iso14001合規性評價都需要哪些記錄檔案

2021-03-03 21:04:09 字數 2964 閱讀 7505

1樓:夏de西瓜皮

4.4.4檔案

環境管理體系檔案應包括:

a)環境方針、目標和指標;

b)對環境管理體系的覆蓋範圍的描述;

c)對環境管理體系主要要素及其相互作用的描述,以及相關檔案的查詢途徑;

d)本標準要求的檔案,包括記錄;

e)組織為確保對涉及重要環境因素的過程進行有效策劃、執行和控制所需的檔案和記錄。

公司推行iso14001環境體系,是否一定要做合規性評價報告?針對適用的法律法規做合規性評價對照表行不行?

2樓:巴卜布

標準4.5.2合規性評價講了三件事情:

第一, 要針對履行法律法規的要求制定程式;

第二, 定期對法律法規的符合性做評價;

第三, 評價結果形成記錄並儲存。

仔細看標準,並沒有約定記錄的形式,報告也好,**也好,只要達成標準要求就算是符合標準了。

備註:通常我們在執行的時候除了標準,還會考慮客戶,或相關方的要求,或者自身持續發展的需要。

3樓:匿名使用者

找一家諮詢公司幫你做就好了啊,做好後再找認證公司認證。

合規性評價如何評價最合適。

4樓:

合規性評價是組織在實施新版14001/18001管控活動中、由體系主要管控人員(管理層、內審員,必要時可吸納外部的相關方)對重要環境因素/危險源管控是否符合法規、標準、相關方要求,所開展的一項評審活動,評審活動的結論作為管理評審的輸入。

合規性評價實際上如同管理評審,沒有固定的格式,一般情況以總結報告、會議紀要的形式提交最高管理者,因為是作為管理評審的輸入,所以沒有必要得到最高管理者批准(這一點請大家千萬注意!)。

合規性評價報告涉及企業環境/安全管控的真實性,一般存在的ng,高手為躲避稽核員查核,多采取掩飾的手法,公開的文字多數存在闡述內容不全、評價結論豪語堆砌的現象。

真正的合規性評價報告,其內容大致有以下幾方面:

第一部分:概述。

簡要介紹本稽核年度中,與本企業重要環境因素管控相關的法規、標準、相關方要求的變化情況。寫好概述,要求執筆人必須具備良好的專業功底,熟悉所在行業的法規、標準要求,熟悉所在企業適用法規、標準及相關方要求,熟悉並及時跟蹤(或追溯)適用法規、標準及相關方要求的變化情況。

第二部分:上一稽核年度,內、外審與環境管理相關的ng糾錯情況,是否關閉?

第三部分:評價內容評價報告的重點。一般分以下幾方面闡述、評價:

a.重要環境因素管控的合規性評價;

重要環境因素管控一般通過環境管理方案、證實性執行記錄、監測報告以及相關方證言的形式來反映,參加評價的人員通過對照適用的法規、標準、相關方要求很容易作出:重要環境因素管控措施是否適宜?重要環境因素管控執行結果是否有效?

注意要點:

1、一般企業重要環境因素無外呼水、氣、聲、渣等;

2、參加評價的人員最難把握的是措施的適宜性;

3、環保工程技術改造、新見環保專案一般以環境管理方案的形式出現,其是否適宜,以下列專案為準繩:專案是否通過法定流程的評審?(如「三同時」)是否通過竣工驗收?

其是否有效,以執行記錄和監測報告與適用法規條款相比照。

4、危險廢棄物是否依法處置一般以證實性記錄表現,如是否保留「五聯單」供查核

5、環境噪音一般以監測報告、相關方證言的形式表現

6、作業現場有害物控制一般以作業指引、勞動保**規執**況來表現;

7、涉及有害化學品管理時,還要提及安全防護、標識管理、應急響應等相關法規、標準執**況的符合性;

b.執行過程相關環境因素管控的合規性評價;

一般情形,執行過程相關環境因素管控的合規性評價採用對作業指引執**況及作業證實性記錄進行說明。當然,前提是你要自查作業指引編制的內容是否符合相關法規的要求。

c.產品相關環境因素管控的合規性評價;

很多公司在這方面走進誤區,認為這是屬於9001的範疇。當產品涉及環境、安全因素管控的質量要求時,必須對其合軌性進行評價。例如:

涉及銷往歐盟地區的家用電器,其整機rohs測試的目的不就是想通過測試,瞭解整機對rohs指令的符合性嗎?

d.交付、服務過程環境因素管控的合規性評價;

此條目涉及的是包裝、儲存、運輸環節的法規執行的符合性;這一方面也易被忽視。研讀一下ss-00259第

四、第五版,就會發現sony對包裝合規性的重視都在逐步加強。此條目涉及服務過程不是簡單的9001範疇的「服務」,而是指產品安全資訊通報方面的法規、標準、相關方要求執**況。當產品涉及使用化學品或是由若干化學品構成的商品,特別是出口商品,按照一般的交易慣例,應當依照相關的法規、標準及相關方要求,提供安全標籤、msds(或產品的bom)、使用說明書等,你執行了嗎?

執行程度如何?

第四部分:有待改進和完善的問題

本部分一般都能寫出。須把握深度,不要因講得太具體,被外審抓住把柄,給你ng。

第五部分:評價結論

一定不能少,而且一定要就第三部分的綜述,給每一個方面下如下結論:

1、以往的環境管控方面的ng已全部得到糾正。通過對糾正結果的查核,表明糾正措施制訂是適宜的!其執行結果是有效的!

2、通過對?????方面的評價及證實性的報告和記錄,我們認為採取的措施是適宜的!執行結果表明是有效的!(類似管理評審的輸出)

3、有待改進和完善的問題,責成??部門制訂相應措施,並報批、執行!

合規評價準備工作:

1、確定參與本次評價的人選;

2、決定本次評價的形式。是會議?還是專題會籤後,由專人執筆總結再複議?本人喜歡後者,先民主後集中。前者一般形成的是會議紀要,不夠條理,而且效果好壞取決於主持人的水平。

3、調出本公司《適用法規標準一覽表》,檢查是否為有效版本,圈定重要的法規標準,以確定評價議程的重點。

4、內部稽核人員調閱證實性記錄、檢測報告,其符合性情況通報執筆人;

5、執筆人調閱上一稽核年度的稽核ng,檢查關閉情況。

6、執筆人或主持人擬訂評價議程

5樓:x泚亾巳消妷

怎麼專業的問題難辦嘍

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