1樓：中地數媒
在使用系統前必須設定使用該系統的使用者，並且為每個使用者賦予正確的功能許可權。如果要控制資料許可權，還需要為相應的使用者設定相應的資料許可權。
一般情況下，按下列步驟進行：
第一步：設定角色；
第二步：為角色分配許可權；
第三步：設定使用者，為使用者設定所屬角色；
第四步：如果使用者的許可權與角色不一樣的話，對使用者的許可權進行區域性調整；
第五步：如果要控制資料許可權，進行相應的資料許可權控制。
一、設定角色
角色是指在單位管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如，實際工作中最常見的會計和出納兩個角色（他們可以是一個部門的人員，也可以不是一個部門但工作職能是一樣的角色統稱）。在設定角色後，可以定義角色的許可權，如果使用者歸屬此角色其相應具有角色的許可權。
此功能的好處是方便控制操作員許可權，可以依據職能統一進行許可權的劃分。本功能可以進行賬套中角色的增加、刪除、修改等維護工作。
角色的個數不受限制，一個角色可以擁有多個使用者，一個使用者也可以分屬於不同的角色。使用者和角色的設定不分先後順序，使用者可以根據自己的需要先後設定。
只有系統管理員有許可權進行本功能的設定。
（一）增加角色資訊
以系統「管理員（admin）」的身份登入「系統管理」，在「系統管理」主介面，選擇【許可權】選單中的【角色】，點選進入角色管理功能介面。如圖3-3-1所示。
圖3-3-1
在角色管理介面，點選〖增加〗按鈕，顯示「增加角色」介面，如圖3-2，輸入角色編碼，可以錄入12位字元；輸入角色名稱，可以是40位字元（角色編碼和名稱都不允許重複錄入，而且此兩項是必輸項）；在備註中可以加入對此角色的註釋，可以錄入119位字元。在所屬使用者名稱稱中可以選中歸屬該角色的使用者。點選〖增加〗按鈕，儲存新增設定。
（二）修改角色資訊
在圖3-3-1中，選中要修改的角色，點選〖修改〗按鈕，進入角色編輯介面，如圖3-3-3，對當前所選角色記錄進行編輯，除角色編號不能進行修改之外，其他的資訊均可以修改。
圖3-3-2
（三）刪除角色資訊
在圖3-3-1中，選中要刪除的角色，點選〖刪除〗按鈕，則將選中的角色刪除，在刪除前系統會讓您進行確認，如圖3-3-4。如果該角色有所屬使用者，是不允許刪除的。必須先進行「修改」，將所屬使用者置於非選中狀態，然後才能進行角色的刪除。
注：使用者和角色設定不分先後順序，使用者可以根據自己的需要先後設定。但對於自動傳遞許可權來說，應該首先設定角色，然後分配許可權，最後進行使用者的設定。
這樣在設定使用者的時候，如果選擇其歸屬那一個角色，則其自動具有該角色的許可權。
三、為角色分配許可權
用友erp-u8提供集中許可權管理，除了提供使用者對各模組操作的許可權之外，還相應的提供了金額的許可權管理和對於資料的欄位級和記錄級的控制，不同的組合方式將為單位的控制提供有效的方法。用友erp-u8可以實現三個層次的許可權管理。
圖3-3-3
圖3-3-4
功能及許可權管理：該許可權將提供劃分更為細緻的功能及許可權管理功能。包括各功能模組相關業務的檢視和分配許可權。
資料及許可權管理：該許可權可以通過兩個方面進行權控制，一個是欄位及許可權控制，另一個是記錄級的許可權控制。
金額及許可權管理：該許可權主要用於完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量，不涉及內部系統控制的不在管理範圍內。
功能許可權的分配在系統管理中的許可權分配設定，資料許可權和金額許可權在「企業門戶」中「基礎資訊」中「資料許可權」中進行分配。對於資料許可權和金額許可權的設定，必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。
【操作步驟】
以「系統管理員（admin）」身份註冊登入「系統管理」，選擇【許可權】選單中的【角色】進行功能許可權分配，如圖3-3-5。從操作員列表中選擇操作員，點選「修改」按鈕後，系統彈出「增加和調製許可權-［xx］」資訊選單（xx分為兩部分：第一部分為使用者型別，角色或使用者；第二部分為操作員的id），如圖3-3-6。
四、設定使用者
本功能主要是完成本賬套使用者的增加、刪除、修改等維護工作。設定使用者後系統對於登入操作，要進行相關的合法性檢查。其作用類似於windows的使用者賬號，只有設定了具體的使用者之後，才能進行相關的操作。
【操作方法】
以「系統管理員（admin）」身份註冊登入「系統管理」，在「系統管理」主介面，選擇【許可權】選單中的【使用者】，點選進入使用者管理功能介面，如圖3-3-7。
圖3-3-5
在使用者管理介面，點選〖增加〗按鈕，顯示「增加使用者」介面，如圖3-3-8。此時錄入編號、姓名、口令、所屬部門，e-mail，手機號內容，並在所屬角色中選中歸屬的內容。然後點選〖增加〗按鈕，儲存新增使用者資訊。
選中要修改的使用者資訊，點選〖修改〗按鈕，可進入修改狀態，如圖3-3-9。但已啟用使用者只能修口令、所屬部門，e-mail，手機號和所屬角色地資訊。此時系統會在「姓名」後出現「登出當前使用者」的按鈕，如果需要暫時停止使用該使用者，則點選此按鈕。
此按鈕會變為「啟用當前使用者」，可以點選繼續啟用該使用者。
圖3-3-6
圖3-3-7
圖3-3-8
在圖3-3-7中，選中要刪除的使用者，點選〖刪除〗按鈕，可刪除該使用者。但已啟用的使用者不能刪除。
對於「重新整理」功能的應用，是在增加了使用者之後，在使用者列表中看不到該使用者。此時點選「重新整理」，可以進行頁面的更新。
點選「退出」按鈕，退出當前的功能應用。
【增加使用者欄目】
說明編號：必須輸入，不能為空，最大不能超過10 位，不能輸入數字之外的非法字元。
圖3-3-9
姓名：必輸輸入，不能為空，最大不能超過10位，不能輸入數字、字母、漢字之外的非法字元。
口令：可以為空，最長不能超過20位，輸入時以隱含符號「*」代替輸入資訊。
確認口令：不能輸入非法字元。必須與前面輸入的口令完全一致，否則不允許進行下一項內容的輸入，也不允許儲存該使用者資訊。
所屬部門：可以為空，最大不能超過20位，不能輸入非法字元。
所屬角色：選擇使用者所屬的角色名稱和id號。
調整使用者許可權和設定資料許可權，在此不再詳細說明。
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