1樓:wan堂
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事後,就儘快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
「對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?」「是否將有限的,幾小時利用得有效?」要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然後,就必須決定何事應先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,「陳年老酒」就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆,那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。
通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由祕書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然後看看其餘的,再次決定那些仍可由祕書或助理「分憂」,此外,就該自己身下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為「分配時間」。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老闆討論了,也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。
午餐前,也許要和採購部門接角,而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩!這就是「時間分配」。它的祕訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那也中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。
只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業雜誌社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室裡,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭,於是,他每天加班,要不然就帶著「家庭作業」下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。
這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於,他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後,他的編輯開始直收信,並做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
(五)排定時間表
某大石油公司的一個訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張**,並建議他們在每週開始前將它填好。填表只要半個鐘頭,但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成後,核對一下,再從表中冊掉它。
何時開始做記錄表並不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是,你一次只能做一件事,如果一民兩用,做東做酌,那你就已經消著落處理眼前事的能力。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表執行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,而很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,1\4的職員因陽光炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。
這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第
二、努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第
三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干意境單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就
職場上實現有效時間管理,提高工作效率的方法有哪些
2樓:敬業籤
做好時間管理,提高工作效率,才能更好地完成工作任務。
敬業籤是一款可以用來進行時間管理的便籤軟體。
1、可以用來記錄事情,支援分類記錄,可以按照重要緊急程度進行分類;
2、支援待辦事項設定提醒時間,可以按照公曆、農曆日期設定單次提醒,還可以按天、周、月、季、年設定重複提醒。
3樓:日事清
方法非常多,去了解一下gtd理念、四象限法則、番
茄工作法,你會發現方法多到不知道選擇哪個。但是換個角度想,每個方法誕生的意義並不是讓每個人都去執行,它們各有側重和特點,可以適應不同人群的行為特點,為人們提供多種模式,以便於更好地服務於人們的生活工作、時間管理。因此時間管理最重要的是要相信方法並且去實踐,找到最適合自己的一個模式。
下面具體說下每個方法需要注意的點:
四象限法則:最重要的是要記住要事第一,並且每天要儘可能多分時間給那些重要但不緊急的事,這意味著你的時間管理情況比較樂觀。
番茄工作法:集中精力和時間完成一件事。
每一種行為方式背後都有其價值觀,日事清是一款提升工作效率的工具,囊括上述所有理念方**,能夠幫助人們更快且好地完成任務。
4樓:傅行雲時代
首先學會歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個步驟,看似在浪費多餘的時間,其實能幫你更快的進行分析和處理問題。首先按照截止時間,其次按照問題大小,將工作內容或者任務歸類之後,才好開始下一步的處理問題。
肢解任務。
當你處理問題的時候,要學會肢解,最後再重組答案。首先要將這件事情的難點和資源找到,如何在獨立的狀態下最好的完成它。如果不能獨立完成,你應該找誰合作能降低風險,或者說找誰合作更能處理好事情。
規定時間。
在你將問題肢解以後,你能按照自己的思路去一步步執行並得到答案,這個是順理成章的事。但你一定要學會規定時間,在一些沒必要浪費時間的事情上,儘可能的快狠準的去完成。把更多的時間和精力留在處理難點上,當然這要保證前者是不出錯的情況下。
在工作中是怎麼做時間管理的?怎麼才能提高效率?
5樓:活動的小窩
可以利用手機或其他電子產品裡的定時器,設定一段時間,讓他每個這點時間就提醒自己,這樣可以讓自己清楚的意識到時間的流逝,也會更加督促自己要抓緊時間完成任務。
充分利用日曆,每度過一天就做一個標記,特殊的日子就做一些不同的標記,不斷告誡自己:一天又過去了,今天又是新的一天,又是一個新的開始。
可以適當的在工作的時候聽一些舒緩的**緩解一下自己的壓力,喝點咖啡或自己喜歡的音訊組適當的放鬆,用眼保姆或是用敷眼的冰袋讓自己的眼睛做適當的放鬆。
最有效的時間管理方法有哪些
6樓:敬業籤
有效的時間管理方法,選擇一款有提醒功能的備忘錄軟體是非常重要的,將自己需要做的事情設定提醒,督促自己及時完成任務。
敬業籤是一款好用的備忘錄軟體,不僅可以分類記錄事情,還可以設定單次提醒和重複提醒,幫你做好時間管理。
7樓:當你聽我說
一時一事
我堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事,而並非某些精細的組織系統。我唯一的組織工具只是一個筆記本,在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我並不為預先的安排和次序而擔憂。
我只需看一眼清單,選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務,就把它從列表裡去掉。
工作中時間管理的重要性,時間管理在平時的日常工作中的重要性和意義
1 時間管理產生幸福感。有學者做過關於時間價值的試驗,結果發現,當你有事情做的時候,時間會過得特別快 如果你沒有事情做,就會連一分鐘都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什麼事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間,再怎麼懂得善用時間,也不過是增加更多 感覺很長的無意義時間 罷...
你在工作中是怎麼做時間管理的?怎麼才能提高效率呢?請大家談談自己的看法
1 時bai間管理,最重要的du就是要合理分配自己的時間。2 可以 zhi提供工作效率的dao 時間管理內方法,推薦四象限法則。即容根據重要性和緊急性對工作任務進行排列組合,將既重要又緊急的事情安排在精力旺盛的時間段,以此類推。3 除了好用的時間管理方法,還需要好的時間管理工具。好用的時間管理工具,...
時間管理對大學生的重要性,時間管理有哪些重要性
時間是一種寶貴的資源,它的流逝具有一維性,任何人都無法阻止其向前 它不會因人的高低貴賤而變長或變短,也不會因為某個個體的喜愛而變得可以被收藏 時間一旦逝去則無法追回,它不會停滯在我們想要它停留的某一點上。因此,在時間這位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都會顯得力量渺小。我們只能善加利用,雖然我們無法...