1樓：劉巨帥
1、企業使用者：（1）需要和員工培訓，**考試結合的-藍凌；（2）需要和硬體（如檔案櫃）進行智慧結合的-廣州巨集景；（3）需要結合企業需求快速調整、需要和流程審批結合的-廣州天翎；
4、個人使用者：有道雲筆記、石墨文件還有各種雲盤都能實現文件管理且非常方便。
2樓：暖光_筱筱
比如雲脈紙質文件管理系統，內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，實現企業智慧化辦公。
3樓：我你大爺大爺
全國大大小小這樣的**商少說上百個，好不好用就看吻合不吻合你的需求了（天翎），你說呢
文件管理系統哪個比較好
4樓：喵喵喵魚醬
紙質檔案在管理的時候容易破損，查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱，而且紙質資料在查詢時步驟繁多，費時費力，大大降低了工作效率。
所以比較推薦智慧文件管理工具，比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
5樓：玩個遊戲
我橫向對比過很多的檔案管理系統，總結了一個**，你可以根據你的需求選擇一個
我們團隊目前使用的是 sum檔案管理，主要的特點是用格子劃分檔案，精準有序高效~
6樓：匿名使用者
好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。
7樓：匿名使用者
市面上的文件管理系統有很多，每一家的特色都不同，需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體，不過最好是採用商業軟體，畢竟有人持續維護，畢竟文件是企業重要的資料資產，不能馬虎。
之前公司要採購，所以研究過幾個廠家的軟體，比如易道（安裝麻煩）、開始、多可等，不過最後公司選擇了易迅雲盤（易迅文件管理系統），主要看中他們的功能齊全，從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋，基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景，你可以看看。關鍵是**還很有優勢。
8樓：達芬奇帝
之前我們單位是用的共享資料夾，不過許可權控制不嚴格，有些研究人員把研究資料直接拷貝走了，你懂得。之後用了優米雲盤，感覺不錯。
9樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
10樓：原味涼
建議用企業檔案型別的軟體，
可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
11樓：紹林科技
從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業，早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
但是，他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。所以，關於文件管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中
企業文件管理，應該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用文件管理系統去建立文件，並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理，以及後續的再利用。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件
因為一般企業對於文件管理的誤區，只停留在文件的儲存與備份層面，但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。
題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統，它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。
哪個文件管理系統比較好用，急！
12樓：企業協同
第一階段 企業網路硬碟
主要功能：
1、個人檔案異地儲存（解決檔案異地儲存備份的問題，提高資料安全性）
2、儲存到網盤的檔案可以共享給別的同事（共享可以控制次數及有效期）
3、與郵件系統整合
（若郵件系統不能發大附件，先將檔案儲存到網盤，之後產生 網盤號，郵件髮網盤號給你們同事）
4、網盤功能嵌入在windows資源管理器 （與資源管理器操作基本一致，提高軟體易用性）
第二階段 企業文件管理 （包含網盤所有功能）
主要解決：
1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器
2、共享過程中目錄有許可權管理
2.1 誰是該目錄的文件管理員 （目錄的文件管理員，可以進行分權管理）
2.2 誰可以在該目錄內-上傳檔案
2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽檔案 （檔案可以看，但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad）
2.5 誰可以在該目錄內-修改檔案
3、查詢 （多條件模糊組合查詢）
5、檔案分發
（指定某些檔案分發給相關同事，並且要求對方簽收，因為，企業有檔案是需要下達到各個部門的）
13樓：風華悽悽
我們在日常工作中總會積累下來大量文件
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
有什麼比較好用的公司檔案管理系統嗎？
14樓：毛小毛
易迅雲盤還不錯，除了許可權管理、版本管理、檔案變更提醒等公司檔案管理功能外，還有流程審批、全文搜尋、工作報告等功能。
15樓：會博通軟體
管理系統主要看是否適合，功能強大其實不是一個重要的衡量點，最主要的是文件管理系統要與企業的業務協同掛鉤，也得符合員工的使用場景。
請題主瞭解一下我們會博通，可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理，並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規範化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。同時，什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄，系統實時監控，在實現文件的有序化管理的同時，避免文件應用的管理風險。
16樓：羈傲受
堅果雲可以說是一款比較好用的公司檔案管理軟體，您只需將您的個人檔案放入「我的堅果雲」資料夾，或者將您的資料夾用堅果雲同步，您就可以便捷地訪問自己的檔案，並安全地儲存它們。並且還支援多資料夾同步、選擇性同步、協同辦公、外 鏈分享、誤刪除及歷史版本恢復 、文件全文搜尋、區域網加速、雲橋模式、以及增量同步等技術 。
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