1樓:硯風
建議bai
到百度文庫裡搜華為du
時間管理的講zhi座看看。
也可以dao:現把目前回的時間分類,看答
哪一類事情是最浪費時間的;把事情分類:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急,做出甘特圖,按計劃進行並在過程中進行差異對比,檢查不足並改進----計劃 實施 檢查 改進 閉環進行
2樓:匿名使用者
整個小本本 睡前把明天的事情規劃好
請問怎樣合理的安排自己的工作時間,提高自己的工作效率?
3樓:匿名使用者
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。
你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:
不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。
4樓:祥符天地
作為職場人員來說,如何通過計劃與總結來合理安排自己的
工作,從而提升自己的工作效率,更好地達成工作目標的有效方法。
一是結合實際,確定人生中長期目標。每個人的實際情況不同,所以個人的人生規劃也會不同。但沒有目標的人生,是最容易虛度光陰的,也是註定無法實現最佳發展的。
因此對於職場人員來說,應首先認真分析自己的實際情況,從家庭背景、個人學歷、綜合素質、所處地域、從事行業、社會關係等角度,從而確定自己人生的中長期目標,作為自己中長期內的奮鬥目標。
二是化長為短,適當分解目標。因為中長期目標的時間長,檢核的週期長,在短時間內難以把握是否已經做到位。所以,職場人員應依據自己的中長期目標,根據當前的實際情況進行分解,如分解到年、季、月、周、日,並據此制定工作計劃,這樣,可以保證自己的短期計劃是符合中長期目標的,只在短期計劃能夠不斷實現,那麼就自然可以實現中長期目標。
三是日事日畢,按時完成各項工作。對於職場的許多人來說,制定計劃許多時候並不是最難的,最難的一般都是計劃出來後,但實際工作中經常會遇到各種情況,隨時可能打斷你的正常計劃,甚至直接延誤你計劃工作的開展。因此,職場人員在制定計劃時應預留足夠的機動時間,以避免臨時工作對計劃的衝擊;同時,要嚴格對計劃落實的監督與跟進,雖然工作計劃是自己制定、自己檢核,但這是一個人職業素養的體現,也是直接影響個人目標能否實現的變數因素,只有自己嚴格要求,按計劃做到日事日畢,才能保證中長期計劃的按期實現。
四是講求方法,避免拖延症。現在有一種比較流行的方式,叫做「日經營」,簡單來說,就是把中長期的目標逐級分解到每個工作日,然後每天對計劃完成情況進行總結,分析完成得好的地方、做的不到位的地方,並且制定針對性的改進措施,以保證第二天可以繼續發揚好的做法,克服不好的做法。
我一直使用日事清來做工作規劃和安排,這是一款致力於提高工作生活效率的工具,具有計劃、日程、筆記三大功能:通過計劃來規劃工作中的一切事務,建立任務、分配成員、安排日期,每條任務會自動分解到個人日程中,我們只需要按照日程中的任務行動,不再被無序的工作煩擾。每日、每週、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便我們跟蹤回顧。
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