1樓:婉婉
二八定律又稱80/20定律,雖然最初是被應用於社會及企業管理,但對於工作和時間分配也有重要的意義,它可以教會你如何避免將時間和精力花費在瑣事上,並抓主要矛盾。
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正「做好每一件事情」幾乎是不可能的,要學會合理分配的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破,集中精力做少數重要的事。因為,80%的有成效的工作都是在20%的時間內完成的。
做事情要有所選擇,少做,才是通往效率的途徑。
效率才是一個工作中最至關重要的衡量標準,加班的人一定很努力,但是不一定很優秀(那些工作超級繁忙,需要加班應對的除外)。如何高效出色的完成工作才是重中之重。
帕金森法則
帕金森法則認為,任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務,時間的壓力促使你集中精力去執行,別無選擇只能做最重要的部分。
同樣的任務,如果給你1周去完成,它就換來了小題大作的5天。如果給你2個月的時間,但願不要這樣,它就變成了一場精神磨難。因為精力高度集中,短時限內做出的最終產品通常不比長時限內做出來的差,甚至質量更高。
80/20法則和帕金森法則是兩個重要的基礎概念。當你仔細剖析自己每天的工作和精力分配時,你會發現自己大部分的投入都是無用功,而被你浪費的時間遠遠超過被合理利用的時間。
大多數人在做工作的事情,基本是拿來馬上開始做,而這樣工作下來效率是很低的。正確的做法應該是,做一件事情前,先想想「3+2」定律
why:為什麼寫,目的是什麼
what:寫什麼,物件是什麼
when:什麼時候結束
how:怎麼寫,採用什麼邏輯架構去寫
how much:寫到什麼程度
最難得不是做事情,而是做事情前的整理思路,當思路架構有了,做事情自然就變得簡單高效流暢多了。
2樓:扈海微
我們經常聽到或說這樣一句話:我很忙,我沒時間。
似乎每天總會有做不完的事情,而且因為太多的事情要做導致我們經常手忙腳亂十分狼狽。
可是,在我們身邊卻有些人,他們看起來很閒,每天處理事情的效率卻可能是別人的好幾倍,更關鍵的是,他們從來沒有火燒眉毛的慌亂且基本所有事情都有極高完成度。
因為在對待事情處理事情的層面上,我們與那些閒人高手中間差了一個緊急重要度模型。
緊急重要度模型,又稱「艾森豪爾矩陣」,將所有事情分歸為四個矩陣。
在工作中,常常有很多事情需要立即處理,這類事情歸類為緊急性工作。而又有一些事情很重要但它卻並不急著要去完成,這些歸類為重要性工作。
根據緊急性和工作性,我們其實可以把每天的所有工作全都歸類到這是個矩陣中。(下圖僅供參考)
緊急且重要>緊急但不重要>重要但不緊急>不重要也不緊急
對於一個初涉職場的人來說,習慣運用緊急重要度模型歸類分析自己手頭上的所有工作,不僅能夠從容應對更能培養對時間管理把控能力。
以前我做每一件事情時都投入十足精力去完成,而實際上,有些事情僅需投入部分精力就可以完成得很好,然而當時我並不知道這個道理,導致每天都活得緊張焦慮,在學會緊急重度模型對所有事項進行梳理歸攏之後,那種焦慮緊張感少了很多。
時間是每個人最根本的資源,將時間充分利用的人會有無限可能性,如果你覺得自己每天的時間被諸多事情壓得支零破碎,不如試一下用緊急重要度模型來來分析自己的工作,或許能帶來意想不到的效果。
如何高效率工作?
3樓:蓬蓬
首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料檔案等歸納,分類,桌面乾淨整潔便於檔案的收放,同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,避免工作中間的時間浪費。
收集所有的代辦事項,列出清單,隨時把新的任務加進去,並不是的檢視自己的工作進度,把工作好的打上勾,再從中挑出其他代辦適宜。一般在進入工作的半小時之後適合辦一些難度大的事,對於下午應該辦相對容易的事。
要有自己的辦事原則,要懂得二八原則。比如80%的財富集中在20%的人的手中,20%的工作會決定我們80%的工作成效。學會認識這20%的重要的事。然後每天挑幾件,認真的去做。
要學會精確的估算時間。不要覺得點滴的時間可以浪費,要把這些時間都利用起來,要準確的判斷每一件事所需要的時間,不要故意拉的很長。做職業的精算師。
把影響自己工作效率因素排出,比如**關掉,手機靜音。同時要注意休息,不要長時間去做一件事,中間可以休息3-5分鐘,當你工作時間特別久了之後,可以適當的休息半小時。同時要儘量滿足自己的要求再幫別人做事。
拓展資料:
《高效工作的六個方法》
4樓:橙子和帕加尼
高效率工作一般有以下幾種方式和方法:
1、上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下,排出時間表,分輕重主次,能夠大大提高工作的效率。
2、對於熟悉的工作和操作,加快速度,保質保量完成,對於不太熟練的技能和工作,及時尋求幫助以加快工作程序。
3、保持高效率工作的前提是有良好的身體,合理安排自我作息時間,保證第二天工作有旺盛的精力。
4、與同事和上級保持良好的協同合作關係,在工作過程中及時尋求上級或者同事的幫助,能夠加快工作進度,減少時間浪費。
5樓:大海的哈市
建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易,大多數人都可以使用。
作用: 既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。
養成制定日程的習慣有些難度。我們可以: 先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。 相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
6樓:匿名使用者
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。
你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:
不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。
7樓:上班族
理論大家都說了很多,我也就不補充了,利用工具管理自己的工作也是非常重要的,像隨辦等移動協作軟體都可以非常方便的管理自己的工作,分清優先順序,提高效率
8樓:啥se都健康
好的工作方法和習慣是提高效率工作的關鍵,不過效率工作在一定職業就會伴隨危險性,在日常工作中找到自己高效的安全的工作方式才是最可取的,切忌一味的求高效把自己置身於危險中。
9樓:
計劃+控制; 目標導向,過程監控及執行
10樓:
有計劃 +嚴格執行+認真總結
11樓:匿名使用者
要想工作高效,就需要理清思路以及邏輯清晰。我們都知道,人在思維意識混亂的情況下,做什麼事情都無法集中注意力,很容易造成事倍功半的局面。高效地工作意味著對每一天的目標任務都瞭然於心,並且對於工作充滿熱情與激情。
focusdo是一個趣味化辦公平臺,在這裡工作不再枯燥乏味,而是像遊戲裡打怪升級一樣的富有智慧。
如何持續高效工作,如何高效率工作?
首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料檔案等歸納,分類,桌面乾淨整潔便於檔案的收放,同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,避免工作中間的時間浪費。收集所有的待辦事項,列出清單,隨時把新的任務加進去,並不是的檢視自己的工作進度,把工作好地打上勾,再從中挑出...
如何高效率學習,如何快速又高效率的學習?
學習效率是決定學習成績的重要因素。那麼,如何提高學習效率呢?第一點,要自信。很多的科學研究都證明,人的潛力是很大的,但大多數人並沒有有效地開發這種潛力,這其中,人的自信力是很重要的一個方面。無論何時何地,你做任何事情,有了這種自信力,你就有了一種必勝的信念,而且能使你很快就擺脫失敗的陰影。相反,一個...
高效率學習,什麼叫高效率學習 詳細。
如何才能做到高效學習呢?這裡給同學們介紹一種 四化學習法 即消化,簡化,序化,網路化。一 消化。即對所學新知識的理解內化,以及與舊知識融合的過程。它是實現有效知識儲存的基礎與前提。因為只有消化了的知識才能進入大腦 資訊庫 編碼儲存,從而轉化為自己的東西。真正的消化在於理解領會,如果只是一味地死記硬背...