1樓：四夕三石
成為人見人愛的女祕書必須知道的8方面
1．要有平常心。
女祕書的職位很特殊，她雖然不屬於公司的高階管理層，但因為工作直接對經理負責，所以常常給人“一人之下”的錯覺。正因如此，女祕書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務於我的工作。
其他的我什麼也不是。否則，小心被別人背後罵狗仗人勢。
2．強化工作能力。
要愛崗敬業，工作腳踏實地，在工作中不斷提升自己的素質，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記祕書的天職只是做好經理的後勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。
老闆聘用祕書是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。
3．端莊大方，舉止得體。
無論做什麼工作都得為自己的職業做出一定的犧牲，女祕書也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。
4．口風要嚴。
不該問的事不問，不該說的話不說。因為工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通，也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。
5．有親和力。
形象要自己樹立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女祕書要給人如沐春風的感覺：
開朗樂觀，笑靨如花，嚴於律己、寬以待人，善解人意，樂於助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施於人。
6．善於人際溝通。
祕書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老闆和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。這時候祕書應該及時溝通，動之以情，曉之以理，把事情說清楚。
兩頭煽風點火最要不得。
7．有外交家的平衡術。
風箱裡的老鼠--兩頭受氣是祕書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會懷疑你耍滑頭，與員工串通一氣矇騙他，同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係，找到一個最佳平衡點。
8．無情。
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女祕書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯，何況這種機率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱鉅的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，並且，這場戰役註定要以你的慘敗收場，並且，你的痛苦是不被同情的。
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如何做一名合格的祕書
2樓：城涵陽從筠
首先工作:寫報告、作檔案、速記、接待訪客、整理檔案
其他:服裝、化裝、簡單外語、簡單體育運動
另外就是應變能力了，處理突發事件、領會老闆意思，處理某些關係等等
歸納起來就是:寫作、溝通、禮儀
當然你知道的知識是越多越好，尤其是行業內部的，這樣跟老闆交流起來比較容易一些
社會關係其實很簡單的，你只要跟在老闆屁股後面就可以了，必要的時候替他背黑鍋
辦公軟體中word和powerpoint是最重要的，因為你總是要做一些檔案和演講報告
和老闆交流的過程中注意觀察，領會他沒有告訴你的東西，注意不要和老闆頂嘴，不要和同事吵架，因為你就是老闆的代表
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