為什麼檔案要轉化成pdf有什麼好處

2021-12-16 11:37:13 字數 4366 閱讀 3286

1樓:一條酸菜魚

1、支援向量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度,這點在工作用途上的優勢十分明顯,特別是一些工程圖紙,經常會另存為pdf格式。

2、列印格式不走樣

pdf檔案可以保證格式不走樣,有時word檔案在傳輸過程中,由於傳送者和接收者的開啟檔案的軟體不同或版本不同,會導致接收者看到的是一堆亂碼,而pdf可以嵌入字型,不會因為找不到字型而出現亂碼現象。

3、相容性高

相容性高也是pdf一個獨特的點,有時會發現,明明是統一個文件,但由於開啟的電腦不同或者軟體不同,格式排版會發生變化,而pdf檔案無論在什麼情況下開啟它,都一如既往,不會有任何改變。

4、體積小

5、支援批註、簽章等應用

pdf並非是不能編輯,只不過是要用專門的軟體去編輯,有一些軟體還可以給pdf檔案新增批註、簽章、水印等。

2樓:尚學堂科技****

pdf(portable document format的簡稱,意為「行動式檔案格式」)是由adobe systems在2023年用於檔案交換所發展出的檔案格式。

pdf格式的文件的使用有如下好處:

1、跨平臺

pdf檔案格式與作業系統平臺無關,也就是說,pdf檔案不管是在windows,unix還是在蘋果公司的mac os作業系統中都是通用的。不受平臺的限制。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用pdf格式檔案。

2、安全性高,不易修改

pdf是一種通用檔案格式,不管建立源文件時使用的是哪些應用程式和平臺,它均可以保留任何源文件的字型、影象、圖形和版面設定。已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文件及電子表單的實際標準。

3、閱讀效能高,閱讀舒適性好。

4、 相比word格式的文件,pdf檔案格式更為正式。

而word文件在跨平臺使用方面不如pdf方便,而且word文件是可以進行編輯修改的,在安全性和可靠性上不如pdf,而且往往很難反映出用其它編輯軟體排版的版面資訊,使用上有一定的侷限性。

3樓:蔚藍乖乖

既然說好處,肯定是要跟別的格式比較才比較明顯,就拿office文件為例

1、文件不易被改動,安全性高,word什麼的除非加密,要不然誰都可以改;

2、格式排版不會亂,現在word很多版本不相容,就經常出現發給別人排版就亂了,但是pdf就不會,用任何pdf閱讀器開啟都是一樣的

3、記憶體佔用較小,同樣的文件,轉成pdf後記憶體會小很多,更便於傳送既然這麼多好處,那就分享一款可以把word免費轉成pdf的office軟體吧,極速office2017開啟文件後點匯出為pdf就可以了

4樓:匿名使用者

pdf用起來比word更直觀一些

5樓:辦公二三事

pdf的優點如下:

1、 相容跨平臺開啟,在任何作業系統、任何裝置、任何尺寸和解析度螢幕上看到的顯示效果都是一樣的;

2、 相容多種格式互轉,比如pdf和word、excel、ppt的互轉,你可以使用office、wps來直接轉換,或者使用smallpdf、pdf快轉、迅捷等轉換器進行轉換;

3、 保留原檔案排版,在**列印排版都不會亂,;

4、 支援高壓縮的**,上百兆的**可以裝訂壓縮到10幾兆,方便傳送,並且壓縮後解析度不失真;

5、 加密功能,不僅可以限制他人開啟瀏覽pdf檔案,還可以限制別人無法隨意對pdf檔案進行修改和列印等操作;

6、 pdf格式不可編輯,保護文件內容不被隨意修改。

為什麼要將word文件轉換成pdf??有什麼好處

6樓:尚學堂科技****

pdf(portable document format的簡稱,意為「行動式檔案格式」)是由adobe systems在2023年用於檔案交換所發展出的檔案格式。

pdf格式的文件的使用有如下好處:

1、跨平臺

pdf檔案格式與作業系統平臺無關,也就是說,pdf檔案不管是在windows,unix還是在蘋果公司的mac os作業系統中都是通用的。不受平臺的限制。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用pdf格式檔案。

2、安全性高,不易修改

pdf是一種通用檔案格式,不管建立源文件時使用的是哪些應用程式和平臺,它均可以保留任何源文件的字型、影象、圖形和版面設定。已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文件及電子表單的實際標準。

3、閱讀效能高,閱讀舒適性好。

4、 相比word格式的文件,pdf檔案格式更為正式。

而word文件在跨平臺使用方面不如pdf方便,而且word文件是可以進行編輯修改的,在安全性和可靠性上不如pdf,而且往往很難反映出用其它編輯軟體排版的版面資訊,使用上有一定的侷限性。

7樓:蔚藍乖乖

1、不存在版本不相容而導致排版亂;

2、不能直接修改,防誤刪;

3、能有效避免軟體不相容和字型被替換;

4、文件佔用記憶體極小,便於傳輸;

5、閱讀pdf的軟體更簡潔,使用更方便;

6、可邊閱讀邊新增註釋等;

7、可由多種格式轉換而成。

8樓:匿名使用者

1、pdf文件能保持原有格式、版式,不受開啟程式及字型的影響。

2、pdf文件不容易被修改。

9樓:匿名使用者

正式檔案大多用pdf,而很少用word文件。

優點:pdf不容易被修改。開啟時不受字型的影響。格式固定。

希望採納。希望給分。

10樓:匿名使用者

可以把多個文件在一個pdf格式裡面展示。

可移植文件格式(pdf) 擁有十年的跟蹤證實記錄,已成為世界上安全可靠地分發和交換電子文件及電子表單的實際標準。 pdf是一種通用檔案格式,不管建立源文件時使用的是哪些應用程式和平臺,它均可以保留任何源文件的字型、影象、圖形和版面設定。adobe pdf 檔案已經過壓縮和完善處理,可由任何人通過免費 adobe reader 軟體對其進行共享、檢視和列印。

作為一種開放型的檔案格式規範,pdf 適用於要開發工具以建立、檢視或處理pdf 文件的任何人。實際上,有 1,800 多名**商提供了基於 pdf 的解決方案,確保採用 pdf 標準的企業可以使用各種工具來調整可移植文件格式並自定義文件流程。

而word文件在跨平臺使用方面不如pdf方便,而且word文件是可以進行編輯修改的,在安全性和可靠性上不如pdf,而且往往很難反映出用其它編輯軟體排版的版面資訊,使用上有一定的侷限性。

11樓:匿名使用者

將word轉換成pdf文件可以用有效的防止檔案被修改,下面是將word轉換成pdf格式的方法:

1、先開啟pdf檔案轉換器;

2、然後選擇轉換格式設定檔案的儲存路徑;

3、新增好檔案之後單擊開始轉換按鈕就可以了。

12樓:匿名使用者

pdf更加適合越多,大公司都用的pdf文件,並且可以加密。

13樓:簡單對複雜

對於我們來說,一般pdf與國外交流時更正式,而且內容不能更改。

14樓:匿名使用者

pdf格式的可以加密,同樣不能修改,複製其中的內容有時也是不可以的

具有較好的保護性。

15樓:邵金星

方便閱讀唄,不轉也行,

16樓:流星天下行

沒什麼好處,各有不同的用處

pdf格式文件有什麼用?或為什麼要pdf格式文件

17樓:匿名使用者

便攜檔案格式,是由adobe公司所開發的獨特的跨平臺檔案格式。pdf檔案是以postscript語言圖象模型為基礎,無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果,即pdf會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。

最初pdf只被看作是一種頁面預覽格式,而不是生產格式。然而市場的感覺並非如此,市場期望轉化了這種格式的焦點,從而也改變了該產品。各種各樣的電子書閱讀器充斥著國內外市場,已經在很多領域取代紙質**。

紙質**閱讀率的下降很大程度上是因為廣大讀者將注意力從紙質**轉向了電子類讀物。雖然電子圖書市場銷售額遠遠不能同傳統圖書市場相比,但發展勢頭強勁。大多數電子閱讀器廠商都開始全部或部分支援pdf格式。

市面上使用較多的pdf電子閱讀器有當當網手機閱讀器,掌門科技的百閱,九月網的九月讀書,以及開發出來的安卓手機專用閱讀器。

adobe公司於2023年7月13日宣佈,作為電子文件長期儲存格式的pdf/archive(pdf/a)經中國國家標準化管理委員會批准已成為正式的中國國家標準,並已於2023年9月1日起正式實施。pdf格式檔案已成為數字化資訊事實上的一個工業標準。

18樓:狂奔的蝸牛

可以像**一樣現實文件,

用什麼軟體可以把檔案轉化成pdf的檔案啊

利用pdffactory可以輕鬆的把文件 列印 成pdf格式,只要其關聯程式提供列印功能。安裝完畢,會自動生成一個名為 pdffactory pro 的印表機。開啟一個文件 如doc文件 單擊 檔案 列印 印表機選擇 pdffactory pro 單擊 確定 即開始列印,出現印表機視窗,單擊下面的 ...

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