公文寫作的規範格式是怎樣的,公文寫作時,如何規範時間格式的寫法

2021-12-21 04:40:16 字數 5493 閱讀 6296

1樓:beling不琳

公文時間格式的規範的寫法:

文中公曆日期一般都要求是用阿拉伯數字格式:2023年8月26日;或:2018-08-26

而(農曆)日期標準格式為大寫數字:二〇一八年八月二十六日。

年月日須完整,年份不得略寫,如2023年不得寫成91年。

日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日,如:2018.8.26;2018、8、26。

文中涉及到中國干支紀年和夏曆月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日臘月二十日正月初八等。

拓展資料:

公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。現代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。

公文,是公務文書的簡稱。我國現存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭。西周時期出現了「誓」、「誥」、「盟書」、「譜牒」、「政典」等公文形式。

《尚書》是史存最早,較為系統、完整的公文典籍。《尚書》纂集了虞、夏、商、週四個朝代的公文,其體式又分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。

2樓:末你要

在使用excel和word或者其他電腦軟體起草的各類檔案中,如果日期書寫格式五花八門,不僅難看還容易和資料發生混淆,特別是報表中錯寫的日期不能立即參與計算,給統計工作帶來一定的影響。電腦書寫和現實中手寫公文寫作的日期書寫格式應為:

1、發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開;

2、發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難;

3、一般以領***後簽發的日期為準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。

5、文中涉及到中國干支紀年和夏曆月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日臘月二十日正月初八等。

6、中文日期的書寫

(1)凡使用繁體字的檔案,日期可以中文格式書寫,其方法是在word中點「插入」/「日期和時間」,選擇中文日期格式,如:二〇一七年二月六日。

(2)書寫中文日期不得以鍵盤輸入「0」,如:二0一七年二月六日,這樣書寫會十分難看.

(3)凡使用簡體字的檔案,最好不要書寫中文格式日期。

注:沒有日期落款的檔案是不規範的檔案,法規性的檔案日期落款就尤為重要。檔案署有落款日期,可追索檔案的成文時間與時效性,並可作為法律訴訟的重要依據。

拓展資料:

1、公文,是公務文書的簡稱。我國現存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭。西周時期出現了"誓"、"誥"、"盟書"、"譜牒"、"政典"等公文形式。

《尚書》是史存最早,較為系統、完整的公文典籍。《尚書》纂集了虞、夏、商、週四個朝代的公文,其體式又分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。典,"五帝之書也",即記錄五帝時重大國事的文書;謨,"議謀也",即上層管理者的治世謀略記錄;訓,"說教也",即教誨性言辭;誥,"告也",即告白天下的訓誡性文告;誓,"約束也",是一種誓眾文告;命,"使也",也就是命令。

秦漢時期產生了"制"、"詔"、"敕"、"策"、"章"、"奏"、"表"、"議"等。至唐宋後,又出現了"戕"、"符"、"露布"、"公移"、"判"、"國書"、"諭"、"疏"、"剳"等公文樣式。明清公文在沿襲唐宋體制的基礎上,又產生了"題本"、"奏本"、"照會"、"堂諭"等公文樣式。

2、特定格式

(1)信函式格式:

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

(2)命令格式:

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合釋出的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。

分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

3樓:獅子

公文寫作中的日期書寫格式:

一、公曆日期標準格式:2023年2月6日;或:2017-02-06。

二、中文(農曆)日期標準格式為:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年臘月十九日。

三、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日,如:2018.7.

26;2018、7、26。年月日中的年號必須寫全,不能簡寫成:17年8月26日;或:

17-08-26。

四、中文日期的書寫

(一)凡使用繁體字的檔案,日期可以中文格式書寫,其方法是在word中點「插入」/「日期和時間」,選擇中文日期格式,如:二〇一七年八月二十六日。

(二)書寫中文日期不得以鍵盤輸入「0」,如:二0一七年八月二十六日,這樣書寫會十分難看。

(三)凡使用簡體字的檔案,最好不要書寫中文格式日期。

五、文中涉及到中國干支紀年和夏曆月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日臘月二十日正月初八等。

公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。現代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。

4樓:侃侃筆墨話人文

公文寫作中的日期書寫格式:

檔案中的日期書寫格式應為:

一、公曆日期標準格式:2023年2月6日;或:2017-02-06。

二、中文(農曆)日期標準格式為:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年臘月十九

日。三、日期書寫不得以小數點或頓號代替年月日,如:2017.2.6;2017、2、6。

年月日中的年號必須寫全,不能簡寫成:17年2月6日;或:17-02-06。

四、中文日期的書寫

(一)凡使用繁體字的檔案,日期可以中文格式書寫,其方法是在word中點「插入」/「日期和時間」,選擇中文日期格式,如:二〇一七年二月六日。

(二)書寫中文日期不得以鍵盤輸入「0」,如:二0一七年二月六日,這樣書寫會十分難看。

(三)凡使用簡體字的檔案,最好不要書寫中文格式日期。

五、文中涉及到中國干支紀年和夏曆月日應使用漢字。如:甲子年十月十五日臘月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公曆紀年等均用漢字,這類紀年不應與公曆月日混用,並應採用阿拉伯數字括注公曆。如:秦文公四十四年(公元前722年)。

七、excel中的日期是可以參與計算的,只能按公曆日期標準格式書寫。即;2023年2月6

日;或:2017-02-06。如果需要使用實時走動日期,可輸入日期函式:「=today()」。日期函式可以參與計算。

八、excel中輸入日期是十分簡便的,如要顯示;2023年2月6日,或:2017-02-06,只需輸入「2-6」回車即可,如果未能正常顯示,可在「設定單元格格式」中進行設定

九、凡報表中含日期錯寫者,可替換為正確日期格式後再使用。

十、沒有日期落款的檔案是不規範的檔案,法規性的檔案日期落款就尤為重要。檔案署有落款日期,可追索檔案的成文時間與時效性,並可作為法律訴訟的重要依據。

5樓:匿名使用者

這個在《公文格式》及《釋義》中有明確規定,可以搜尋一下。比如:正文中一般都要求是用阿拉伯數字格式的時間(2023年5月19日);而成文時間則必須用大寫數字(二○一○年五月十九日),二零一零年、二0一0年 等等都是不符合規範的。

6樓:藍色狂響

公文寫作時,如果規範時間格式的媳婦兒,這個不知道沒寫過。

7樓:大大軒

不好意思。這種直接在網上查閱就可以了

公文寫作格式要求及規範

8樓:

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

一般公文的格式和字型有什麼要求?

9樓:卿夕凡

1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。

(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。

(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。

(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。

印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。

2、公文的字型和字號要求:

(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「

一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

(3)發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

(5)如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴充套件資料

2、公文用紙:採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。

印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,**茬或缺損。

求自學考試 公文寫作與處理 的公文寫作格式,格式注意事項,給幾篇例文,謝謝。

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