中如何快速把不在列印區域的內容調整到列印區域內

2022-02-23 17:53:49 字數 1258 閱讀 1141

1樓:特特拉姆咯哦

1、開啟已經準備好的**

2、然後我們需要選中需要列印的區域

3、然後我們需要點選左上角的下拉選單--檔案--列印區域--設定列印區域;

4、然後我們需要點選**上方快捷列印預覽按鍵5、然後我們需要列印預覽樣式需要設定好**方向,可以設定縱向和橫向,根據列印預覽來檢視效

6、列印預覽完好便可直接點選列印。word中就可以快速把不在列印區域的內容調整到列印區域內了。

2樓:是辛普森呀呀

以word2011操作為例:

1、開啟任意一份word文件,然後在工具欄的左上角單擊office圖示,在下拉視窗中選擇「列印」。

2、點選列印後面的小三角,然後單擊左鍵選擇「列印」。

3、最後,在列印的頁面點選「全部」,可以把內容快速調整到列印區域內,這樣操作即可解決問題。

3樓:一騎當後

我們在使用word和excel的時候,會遇到列印檔案兩側或者上下超出紙張的範圍的情況。尤其是用excel**時,這種情況會遇到很多。為了把檔案列印到一張紙張上,需要調整一下列印區域。

怎麼調整,這個也是比較簡單的,編者來告訴你。

方法/步驟

首先開啟一個需要調整的檔案,小編這裡先開啟一個excel文件。該檔案是沒調整過的,需要調整列印。

開啟需要列印的excel文件以後,點選開始-列印預覽。然後滑動滑鼠滾輪,可以看到這個檔案列印之後,**會被分割成兩部分。因為這個**超出列印區域,一張紙列印不了,需要調整。

然後再從列印預覽回到excel**中來,這時候我們可以看到**中間有一條短虛線。這條虛線的左側是列印範圍,右側是超出範圍的,將使用另外一張紙來列印。想要列印到一張紙上來,就只能調整列印範圍了。

在該文件左上角選單欄裡,有一個「頁面佈局」的選項。點選「頁面佈局」,然後再點選「頁邊距」。

開啟「頁邊距」以後,看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整,如果上下左右都超出列印範圍了,那麼都要調整。如果左右超出了,就只用調整左右的數值即可。

我這裡把上下左右的都調整一下。

左右的數值調整以後,再返回到文件當中列印預覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那麼還可以繼續調小,直到處在一種紙上為止。

調整好了頁邊距以後,點選「確定」鍵。然後返回到excel文件中,看到那條虛線不見了,因為那條虛線跟**右邊線重合了。這樣就可以舒服的列印檔案了。

列印之前先列印預覽一下試試,看看有沒有問題。現在列印預覽以後,看到該檔案已經可以用一張紙張列印出來了。好了,調整完成了。

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