1樓:匿名使用者
記賬錯誤
主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目,錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
會計記錄錯誤的更正方法
由於記賬差錯的具體情況不同,更正錯誤的方法也不同,一般常用的更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等三種。
1.劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,應採用劃線更正法。具體做法是:(1)先在錯誤的文字或數字(整個數字)上劃一條紅線登出,並使原來的字跡仍可辨認,以備查考。
對改正錯誤的數字一定要用紅線全部劃去,不能只改個別數字。如將5300錯寫5 800,整個數字全部用紅線劃去。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)然後將正確的文字或數字用藍字寫在劃線上端,並由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。如果憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未登記賬前,也可用劃線更正方法更正。
2.紅字更正法
在記賬以後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目或金額發生錯誤時,可以用紅字更正法進行更正。更正時具體做法是:
先用紅字金額,填寫一張與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要欄中寫明「更正某月某日第×號憑證的錯誤」,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然後,再用藍字重填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。
紅字更正法一般在下述兩種情況下使用:
(1)記賬以後,如果發現記賬憑證中的應借、應貨會計科目或金額有錯誤,那麼,須用紅字更正法予以更正。
(2)如果原記賬憑證中應借、應貸科目並無錯誤,但發現所記金額大於應記金額時,也可以按照正確數字與錯誤數字之間的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,加以沖銷。
採用紅字更正法進行錯賬更正時應注意,不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額,因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映某些特殊經濟業務,而不反映錯賬更正內容。
3.補充登記法
在記賬以後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目雖無錯誤,但所填金額小於應填金額時,應按照正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填一張記賬憑證,以此補充登記入賬。這種更正錯賬的方法叫做補充登記法。
2樓:丹妮
填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查詢出就應立即更正。由於差錯性質不同,發現的時間有先有後,所以採用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。
在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。
(3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。
記賬憑證錯誤常用的更正方法?
3樓:種花家的小米兔
在結賬之前,發生了錯誤直接用劃線更正法更正。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
會計部門根據稽核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,登記明細分類賬和總分類賬的依據。
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;
銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫。
4樓:夢的啟程
在結賬之前,發生了錯誤直接用劃線更正法更正。結帳後,發生的錯誤不可以在劃線更正,只能用紅字更正法和補充登記法更正。
紅字更正法:
紅字更正法適用於由於記賬憑證錯誤。
更正方法:用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。
擴充套件資料:
更正錯賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
劃線更正法:
在結賬以前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤,應採用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去,表示登出;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。
但要注意劃掉錯誤數字時,應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字,並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。
紅字更正法:
紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。
記賬以後,如果發現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進行更正。更正的方法是:先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證。
在「摘要」欄中寫明「沖銷錯賬」以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然後,再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「更正錯賬」以及衝賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。
記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在「摘要」欄寫明「沖銷多記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。
補充登記法:
記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用補充登記法進行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在「摘要」欄中寫明「補充少記金額」以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以補充登記少額。
5樓:遇見若陽
一、劃線
更正法1、適用範圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:劃紅線登出、作出正確記錄、在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用範圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,並據以登記入賬。
擴充套件資料
如果是以前年度的記賬憑證錯誤,要用:以前年度損益調整,這個科目。
以前年度損益調整是對以前年度財務報表中的重大錯誤的更正。這種錯誤包括計算錯誤、會計分錄差錯以及漏記事項。
以前年度損益調整的主要賬務處理:
(一)企業調整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關科目,貸記本科目;調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會計分錄。
(二)由於以前年度損益調整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記「應交稅費——應交所得稅」等科目;由於以前年度損益調整減少的所得稅費用做相反的會計分錄。
6樓:綠水青山
填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯,一經查詢出就應立即更正。由於差錯性質不同,發現的時間有先有後,所以採用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。
在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。
(3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。
7樓:我欲去遠方
用藍黑色或黑色墨水填寫正確的記賬憑證即可。
錯賬更正方法有:
1、劃線更正法。用於賬簿記錄錯誤,記賬憑證無誤的情況,應將錯誤的文字或數字劃一條橫線登出,注意將整筆數字金額全都劃掉,然後在劃線上方空白處用藍黑色或黑色墨水填寫正確的文字或數字,最後由錯誤更正人在劃線處加蓋更正人圖章。
2、紅字更正法。用於記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額的情況,記賬憑證會計科目錯誤時,應用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示登出原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
3、補充登記法。記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
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