什麼是提單確認件,如何確認提單

2022-03-03 21:34:24 字數 2486 閱讀 1905

1樓:夙願

就是船公司(貨代)把提單樣本給你,你看沒問題了,就確認.正式提單就按你的確認出了.

如果以後再修改提單,一般串供司是要收費用的.

2樓:普林說保險

提單確認,是貨代單證的一部分,貨代的操作人員,平時要負責:

1.委託訂艙。

2.提單確認。

3.報關單據的製作,核對。

4.裝箱明細或者派車明細的製作。

提單確認件就是,貨代單證人員按著訂艙委託上的內容製作的提單確認件,發給客人(發貨人),發貨人根據信用證或者找收貨人核對。沒問題了就提單ok,交予船東,出單。

拓展資料:

提單確認

咱們把貨物交給貨運公司以後,貨運公司出具給咱們的檔案。拿著這份檔案就可以提貨了。提單一般是自動複寫的一式六份,三份是正本(上面有original字樣),三份副本(標明copy字樣)。

除了「正本/副本」字樣外,其它字句完全一樣。正本一般是鮮豔彩色,而副本多半是黑白,一眼就可以分辨。

任何一份正本提單都可以提貨,一旦提貨,其餘的正本就失效了。副本只作留擋、記錄、證明、核對等用處,不能用來提貨。

提單的樣式大同小異。通常a4大小(也就是普通雜誌大小),除了貨運公司的名稱、落款簽名蓋章外,分好幾個欄目內容。最基本的有:

發貨人shipper--通常就是咱們,出口商。

收貨人consignee--可以填寫具體的收貨人,比如外商,也可以填「toorder」,憑指示,意思是誰提貨還沒確定,到時候憑轉讓批示來定。

通知人notifyparty--就是貨到碼頭後,貨運公司該通知誰「貨到啦來提貨吧」。注意,這個通知方只是起個傳遞訊息的作用,並不具備提貨的效力(除非他本身就是提單上註明的收貨人)。所以,通知方寫誰都無所謂,一般就依照外商的要求填寫,寫一個或兩三個都行。

船名航次oceanvessel&voy--遠洋貨輪有個有趣的地方就是都有自己的名字,比如「遠東之星」,「昆士蘭皇后」什麼的。此外每次航行都會指定一個航次號,比如「v4.5e」,組合起來就類似於「fareaststarv4.

5e」,即遠東之星號貨輪的v4.5e航次。遠洋運輸在公海上長途跋涉,風險大,必須組織嚴密,因此知道船名航次,很容易在網際網路上查到該船計劃何時啟程何時抵達,途經什麼港口等資訊。

3樓:粵

一.提單是擁有貨物的憑證,擁有提單就可以提貨,所以對提單上的內容一定要確認好,提單確認件是船公司簽發真正提單前的最後一次確認,發給客戶確認上面的收貨人是不是跟客戶要求的一樣,掃描件客人,說明我們的貨物已經裝上船了,可以提醒客戶付尾款了

二.提單確認是件需要高度集中注意力的事情,注意事項:

1.shipper: 公司名稱中:

co.,ltd.中的標點經常有貨代會出錯.

公司地址中:經常有格式錯誤,換行錯誤 **傳真:很多貨代會打成:

tel;+86 574 63218692 很明顯的,tel後面的標點符號是錯誤的.或者86前的 + 是沒有的. fax後也常有.

2.consignee: 對方公司名稱與地址**是極其重要的.

貨代的錯誤經常有,避免缺少了一個單詞或打錯了一個單詞. 例如 :正確為:

rm.170 tung ning building

貨代打成:rm.170 tung building

3.place of receipt,port of loading:最常見的就是隻打ningbo, 不打"ningbo,china".

4.port of discharge確認卸貨港是不是目的地,但是有些情況下並不是目的地,所以要注意.如:hamburg,germany. 貨代經常會缺germany

5.place of delivery這是目的地,實際的目的地,要注意,防範貨代打錯或缺少國名

6.marks and numbers有時候由於mark太長,一行打不下,貨代會打到下一行;

如何確認提單

4樓:

貨代發給你一個提單確認件,你根據客戶訂單上的單據要求,把shipper, consignee, notify的內容加上去,起運港,目的港,嘜頭,貨物描述,毛重,體積,是否集裝箱,cy-cy還是cy-door,運費條款等資訊,填好後確認無誤發給貨代,在出正本前還會再核對一次。

如果是做信用證提單核對就要更加細心,一個字母,空格都不能錯。

5樓:匿名使用者

提單上,主要你要核對好發貨人,收貨人,通知方,還有貨物描述,櫃號這些資訊,確定這些資訊沒有錯誤了,就可以確認回給貨代或者是船公司了

6樓:匿名使用者

貨代會給你發一個booking,你按照上面的格式填寫上相應的資訊,包括:發貨人,收貨人,通知人,貨物描述,重量,包裝,裝運港,指運港等資訊。然後回傳給貨代。

你一旦將booking回傳給貨代,就等於確認了提單。

之後,在出正式提單前。貨代還會讓你再次確認。屆時如有更改你提供提單補料給貨代就最終確認提單並出正本了。

good luck!

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