怎樣自動生成目錄,word 怎樣自動生成目錄

2022-04-02 05:40:55 字數 5381 閱讀 2940

1樓:office學習技巧

word怎麼設定自動生成目錄?

2樓:匿名使用者

文件的目錄生成:

一. 定義目錄標題的樣式:先選定文章中的任意一篇的標題,對標題進行字型、字號、加粗、顏色等字型格式的定義及居中、左右縮排、行距等段落格式的定義。然後選擇「格式」選單中的「樣式和格式」,新建一個樣式。

二. 設目錄標題的樣式:在檔案中選中第一個目錄標題的文字,從 「格式」選單中選取「樣式」選項,並從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標題文字也採用相同的方法處理。

三. 插入目錄:將游標移到要插入目錄標題的位置,從「插入」選單中選取「索引和目錄」項,並選取「目錄卡」,確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣,在游標處就產生我們所需要的目錄,該目錄包含有所選文字的目錄標題併產生相應的頁碼。

四.目錄的更新:如果以後在文章中的某處插入了新的內容,則其後的所有頁碼將全部發生變化,如果沒有采用樣式產生相應目錄,還須將目錄的頁碼全部手工更改一遍,使用以上方法後,只須選取目錄,點滑鼠右鍵,選擇更新域,則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新。

圖表目錄生成:

1.在需要建立圖表目錄的**上點右鍵,點選彈出選單中的「題注(c)…」子選單。

2.這個時候你就需要「新建標籤」。點選「新建標籤(n)…」後,輸入你想要的題注,比如「figure」。

3. 點「標籤(l)…」後的下拉框,選中剛剛新建的題注「figure」。這個時候,「題注(c)…」下面的文字框將顯示「figure 1」,你只需要在它的後面增加你自定義的**的標題,再點選確定,就可以在這張**上建立一個題注。

(注意,figure後面的數字是自動累加的。)

4.對所有的**進行如上操作,即可以對所有的**建立題注。然後,下面開始利用我們已經建立好的**題注來插入目錄吧。

5.點「插入」選單。再選擇「索引和目錄」子選單,選擇「圖表目錄」選項卡,然後再配置如圖所示相應的引數,就可以了。(這些引數需要你根據不同的文件對圖表目錄的要求來確定。)

3樓:海獅

先設好標題,再選擇自動生成目錄,即可。

4樓:資訊科技講堂

word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。

word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。

5樓:雙木阿林

word如何設定自動生成目錄?很簡單,讓我來教會你!

word 中如何自動生成目錄?

6樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

7樓:

面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點選「索引」標籤,接著點選「標記索引項」按鈕,顯示這樣的視窗:

「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

「」接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文字內容在預設情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文字「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:

「」  對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了,依次選擇選單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的視窗中設定:

8樓:雙木阿林

word如何設定自動生成目錄?很簡單,讓我來教會你!

9樓:就當我為你伏筆

wps目錄怎麼自動生成

10樓:資訊科技講堂

word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。

word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。

11樓:office學習技巧

word怎麼設定自動生成目錄?

12樓:匿名使用者

首先編輯正文的時候,不同的標題要應用不同的樣式,同一級的標題要使用相同的樣式。然後在插入選單中引用一項中的目錄和索引。

13樓:匿名使用者

2003版本:點選「插入」,再點「引用」,然後點選「目錄」就ok;

2007版本:點選「引用」,會出現「目錄」

但是,注意:前提是你要先設定好標題級別:

比如,把「第一章」設定為「標題一」,把「第一節」設定為「標題二」;

設定標題請點選格式---樣式和格式--然後選擇「標題一」或「標題二」等標題級別就ok

word的目錄自動生成系統怎麼弄啊

14樓:門下走狗金牛

所需工具:word軟體,電腦

具體步驟如下:

1、首先將需要編輯的文件選擇,並雙擊將此文件開啟抄。

2、開啟之後在工具欄裡面就可度以看到有個引用選項,點選這個選項。

3、點選了引用之後,在文件的右上角問,就可以看到有一個目錄,點選此目錄選項。

4、點選目錄之後下面會出現目錄的各種樣式,找答到需要的一款樣式並點選它。

5、點選了目的樣式之後,就是自動生成目錄了。

15樓:娛樂休閒談天論地

1、首先將需要編輯的文件選擇,並雙擊將此文件開啟。

2、開啟之後在工具欄裡面就可以看到有個引用選項,點選這個選項。

3、點選了引用之後,在文件的右上角,就可以看到有一個目錄,點選此目錄選項。

4、點選目錄之後下面會出現目錄的各種樣式,找到需要的一款樣式並點選它。

5、點選了目的樣式之後,就是自動生成目錄了。

16樓:月亮灣教育培訓中心

所需要的原料:2013word

在2013word中自動生成目錄的方法

在插入目錄之前,首先需要設定各級標題的樣式,在「開始」選項卡介面的右邊有樣式設定選項,如下圖所示。

選中一級標題,點選樣式裡的「標題1」,依次將所有的一級標題進行設定,如下圖所示。

類似的,選中二級標題,點選樣式裡的「標題2」,依次完成二級標題設定,以此類推,如下圖所示。

在所有標題的樣式設定完成之後,就可以新增目錄了,將游標定位到要新增目錄的地方,word選中「引用」選項卡

在工具欄的最左邊,有「目錄」,點選目錄,選擇「自動目錄1」,如下圖所示。

這樣就自動生成目錄了

17樓:低調的神回覆

方法/步驟

開啟你的word文件,我們在編寫文件的時候首先要做好準備工作,就是將標題的樣式修改成我們需要的樣式,然後按照我們編寫的標題樣式進行文件的編輯,這樣效率最高。

單擊開始上面的文件樣式選項,然後編輯樣式。如:標題1,標題2或者如標題等等。

單擊開始——樣式——右下角有一個擴充套件按鈕,如圖。

進入後根據我們編寫的文件的要求進行各個標題的樣式修改,這個很重要,俗話說:磨刀不誤砍柴工。就像是寫程式一樣,把之前工作做好才能保證之後的工作順利進行。

設定好了我們需要的格式和樣式之後,就可以編寫文件了,注意一定要注意你的標題順序。大標題在前面,小標題在後面。

編寫好了文件之後,在你的封面和內容中間增加一個頁面,然後單擊引用選項——目錄,然後選擇自動生成即可。

如果感覺什麼地方不合適,自己進行修改即可。修改的方法和修改正常文件一樣。這裡就不做介紹了。

刪除目錄

同樣開啟,引用——目錄——刪除目錄即可。

18樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

19樓:就當我為你伏筆

wps目錄怎麼自動生成

20樓:資訊科技講堂

word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。

word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。

21樓:影者東昇

工具:word2010

通過點選選單欄的【引用】然後點選【目錄】,然後選擇【自動目錄】可以自動生成目錄。

步驟1:開啟word文件

步驟2:點選開始選單,選中標題內容,設定標題內容的格式,如標題1步驟3:點選【引用】、【目錄】,然後選擇【自動目錄1】或者【自動目錄2】

步驟4:目錄如下

22樓:袁錕崇貞怡

把游標定位到文件的最後,開啟「插入」選單,單擊「索引和目錄」命令,單擊「目錄」選項卡,這裡的目錄設定是按照樣式來進行的,單擊「格式」下拉選單框,選擇「簡單」,選中「頁碼右對齊」前的核取方塊,單擊「製表符前導符」下拉選單框,選擇圓點,單擊「確定」按鈕,word就自動生成了文件的目錄。就像文件結構圖一樣,可以通過單擊這些目錄的條目直接跳轉到文件中相應的位置。

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word中怎麼自動生成目錄 1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點下拉選項樣式裡設定成標題.同時也可以更改字題及大小,但要使用樣式為標題才可以.如果你在編寫word文件時使用了標題樣式,第一步略.2.檢視用大綱檢視方式,開啟文件結構檢視,用向左向右箭頭調整目錄大綱級別合適為好.3.游標移到最上面.4.插...

在中怎樣自動生成目錄,word文件中如何自動生成目錄

word中怎麼自動生成目錄 以2007為例,用以下三步操作,自動生成目錄 1 首先對文件插入頁碼 雙擊頁尾,進入頁尾,然後 頁首和頁尾工具 設計 頁首和頁尾,頁碼 根據頁碼位置進行選擇 2 然後設定文件中所有需要進入目錄的標題樣式 選中標題,開始 樣式 標題x,x為標題級別 在樣式列表中只是常用的樣...

2019怎樣自動生成目錄,word2013怎樣自動生成目錄

word中怎麼自動生成目錄 要想自動生成目錄,打檔案時應設定題目格式。一 輸入題目時這樣操作 1 開啟word文件輸入題目時,點選單字型欄左側樣式視窗,選 題目1 並選好字型和字號 如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇 題目2 2 輸入正文時,則應在樣式視窗選擇 正文 3 檔案已經寫作完...