1樓:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執**況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;
4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。
2樓:佳星印刷
監督管理各部門的工作,董事長的日程安排與提醒,以及董事長交辦的其它工作;
董事長助理的職責,日常工作的具體事項。(要具體的、不要官方語言的概述內容)
3樓:匿名使用者
不知你的董事長助理是類似於祕書,還是中層崗位設定,還是像上市公司那樣是領導副職崗位,職責都是明確的,社麼對接,日程都是個性化的事務,不好細說,總之,要多餘領導溝通,多瞭解情況,多對複雜問題梳理歸納,並積極主動思考問題,安排工作,領匯出去參加活動,你應先和對接單位對接相關事宜,安排好出行方式、住宿,關注天氣,和領匯出去有禮有節,有條理,
4樓:書生君健
要學會喝酒,穿著企理,懂禮儀與社交,做事不能畏首畏尾,要大方得體,有時候就是代表董事長的,不能失禮人。
5樓:企業內訓師
董事長助理崗位職責:
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施專案管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設定方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法並組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 稽核簽發以公司名義發出的檔案.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設定按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全域性的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理的主要職責是什麼?
6樓:徹夜聽雨冬
主要職責:
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。
3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
4、做好對外公共關係的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。
5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況。
6、稽核對外重要經濟合同和上報的重要報表、檔案、資料等。
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
8、協助董事長進行公司的日常事務管理。
9、處理董事長授權的其它事務。
1、董事長助理是公司的高階管理人員,一般相當於副總經理級別。董事長助理必須具有:公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、資訊意識、幕後意識。
2、必備素質:公關意識,是一種自覺用公共關係理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱「公關觀念」。總裁祕書只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關係,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。
3、總裁祕書的角色意識,是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,總裁祕書角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務。總裁祕書角色的本質性就在於輔助性,因為沒有總裁,就不會有總裁祕書,因此總裁祕書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
4、進諫和規勸意識,是指總裁祕書除了對總裁在工作上服務支援以外,當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映,以便及時糾正和處理。
5、保密意識是由於總裁祕書經常參與重大決策、組織參加重要會議、儲存機密檔案資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。
6、資訊意識是指總裁祕書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然後進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的資訊資料以供決策參考。在一個資訊**的時代,收集、篩選有用的資訊,應該是總裁祕書時刻需要做到的,而且資訊的質與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理工作內容???
7樓:拽是天性
你放心吧,我理解你的心理。這個工作很不錯,有好多人都想做這個工作,都做不成呢, 還可以認識很多的有錢有勢的人,對她以後聽發展很有力的
8樓:
很有發展前景的職位,工作上面的應酬總是難免的,所以也不用太擔心
董事長助理的崗位職責是什麼?
9樓:軒轅永芬布婷
董事長助理的崗位不是通常必定設定的崗位;
僅僅在董事長(或董事會)認為有必要的時候才設立這一崗位。
具體職責由設立者確定。
一般來說,就是協助董事長的工作,按董事長(或董事會)的要求,分擔董事長的部分職責(但關鍵的職責是不能代替的)。
請問,董事長助理的工作職責有哪些?面試這個職位,都會問寫什麼問題?
董事長助理的工作是做什麼的啊 ? 具體點啊 謝謝
10樓:三隻腳的大烏鴉
董事長助理有兩種,得看公司正規不正規。
不正規的公司,董事長助理可能就是如樓上所說給董事長泡茶 安排董事長日程 會議記錄 幫助董事長協調各部門的工作 接待國內來客戶及新聞**採訪 跟蹤銀行貸款情況 總之 亂七八糟的雜事跑腿的事情都要做的 說好的 是一人之下萬人之上 做不好 就一打雜的。。。。
正規的公司,以上的亂七八糟的事是屬於董事長祕書做的活,董事長助理的職責是協助董事長處理公司正式事務,比如監督各部門工作情況,及時彙報工作程序,負責董事長交辦的特定事務等等,是一個非常重要的職務,一般是副總經理級別的。
11樓:匿名使用者
給董事長泡茶 安排董事長日程 會議記錄 幫助董事長協調各部門的工作 接待國內來客戶及新聞**採訪 跟蹤銀行貸款情況 總之 亂七八糟的雜事跑腿的事情都要做的 說好的 是一人之下萬人之上 做不好 就一打雜的。。。
12樓:堵丹彤牟萱
董事長助理:
一、資料管理整理。隨時會找你要的,要用心。資料範圍很寬泛,甚至一些外部贊助專案都會有。
二、根據對你的安排可能有生產經營方面的具體工作。比如:會議,評審,報表報告,外部調查。
三、有的企業助理有一些的稽核權。你不看的東西,老闆不看。
四、內外協調。你得幫他節約時間,所以老闆的事情,涉及的內外部門提前聯絡溝通。
如何做好一名稱職的董事長助理
13樓:睿澤敏
1、公關意識
所謂公關意識,是一種自覺用公共關係理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱「公關觀念」。董事長助理只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關係,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要儘可能發展廣泛的橫向聯絡網,以取得更多的支援和幫助。
剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積澱。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特徵就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在於輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由於助理承擔著承上啟下、聯絡左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。
3、進諫、規勸意識
進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支援以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁複雜的助理工作做到在最短的時間裡取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善於學習、有強烈的求職慾望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由於董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、儲存機密檔案資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、資訊意識
資訊意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然後進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的資訊資料以供決策參考。在一個資訊**的時代,收集、篩選有用的資訊,應該是助理時刻需要做到的,而且資訊的質與量將極大影響到工作效率的高低。
8、幕後意識
幕後意識是指助理的工作由於其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著於公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。因此,總裁祕書要有「淡泊以明志」的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。
以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全域性意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁祕書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是董事長助理的職業素養,這些職業素養也許一開始並不很充分,需要在工作中不斷積澱,只有這樣,才能做一個優秀的助理,才能從優秀走向卓越。
董事長和董事有什麼區別
在股東人數較少或者規模較小的有限責任公司,在未設立董事會的情況下,可以設一名執行董事。執行董事的職權由公司章程制定,一般情況下執行董事的職權可以參照董事會的職權。總經理是由董事會 或執行董事 聘任,並對董事會 或執行董事 負責的公司管理人員。總經理和執行董事的區別如下 1 兩者的產生方式不同 執行董...
董事長是什麼職務
董事長的職責是,召集與主持股東會會議 召集與主持董事會會議 領導董事會的工作 主持制定企業的經營計劃和投資方案 年度財務預算方案 決算方案等重大方案。法律依據 中華人民共和國公司法 第四十條 有限責任公司設立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持 董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長...
一般公司的董事長,如果有女兒,兒子,董事長會把一半財產兒子給女兒,一半財產給兒子,還是
對於自己的子女,董事長肯定有他自己的安排,究竟是不是一半給兒子一半給女兒,或者全部給兒子,那也是他自己說了算。財產肯定都有所兼顧。因人而異。沒有絕對定論 一般公司的董事長還是會根據他女兒和兒子自身的能力大小去分配的,他們考慮的也會是公司未來能不能繼續很好的經營下去的問題。有能力的肯定會無形中就會多分...