急求乙份開單員工作制度,開單員的工作職責和日常工作是什麼

2025-03-03 04:10:18 字數 2527 閱讀 1847

1樓:森荷褘

開單員工作制度。

1、熱愛本職工作、遵守上下班制度、公司各項規章制度。

2、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及衝紅臘槐單)。

3、根據財務部門相關人員簽名後的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售衝紅單)。

4、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

5、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

6、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

7、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查詢單據。

8、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

9、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

10、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送輪迅友貨單》,以及傳遞各昌歲類單據(手續完整的進,出、調單據)。

11、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟體中,倉存管理模組的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,並及時向倉庫主管彙報。

12、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管彙報。

13、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

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開單員的工作職責和日常工作是什麼

3樓:過異的人

開單員的工作職責:

1.開具出、入庫單據並錄入電腦,以方便查詢時對帳。

2.核對單據並及時處理單據。

3.按時製作各類報表並及時上報,確保財務部門能夠及時對帳。

4.協助財務部做好盤點、抽點工作,以提高庫存準確度。

5.各類單據的整理與保管,確保憑證齊全。

6.及時做好上級下達的其他工作,並協助他人完成工作。

日常工作如下:

1.運單錄入:根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入,並針對單據中填寫不完整的資訊和同事進行及時的溝通,並記錄下來,每天整理不合規則的訂單並且反饋給上級主管,以便與業務人員不斷完善單據開具環節。

2.其他環節資訊錄入:

根據排程反饋的裝車資訊及發運資訊,錄入排程資訊。

根據客服反饋的在途跟蹤資訊進行錄入(有時也是由客服人員罰己完成)根據到貨情況錄入節點資訊(或客服錄入)

根據收貨情況錄入收貨及簽收資訊(或客服錄入)確認回單返回情況(或客服,或特定的單據管理人員)3.根據其他分部或上級的指示,匯出資料,並做出簡單的彙總分析。

擴充套件資料。電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員。

參考資料百科。

電腦開單員。

開單員的工作職責和日常工作是什麼?

4樓:信必鑫服務平臺

開單員的工作職責是負責銷售訂單的開具,負責銷售報表、開具發票的統計。開單分很多種:在公司裡有客戶下的訂單,按照單上選的款式數量及要求,進行開單;另還有本廠部門之間的開單,直接按上司的要求選購材料,進行開單;有些公司的開單員只要負責開單,而有些是開單同時也要跟單的。

日常工作大致如下:

1.檢視庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

2.負責協助監督銷售政策、客戶的特殊政策及相關費用的審批是否符合規定。

3.負責正確掌握公司審批通過的產品**、**政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

4.負責落實審批通過的客戶特殊政策及相關費用在第一時間入賬及衝抵貨款。

5.負責接聽客戶及銷售人員的訂單**,記錄銷售訂單計劃。

6.負責根據庫存情況,督促產銷協調員及時溝通客戶或銷售人員修改訂單計劃。

7.負責按照公司審批通過的銷售政策,在客戶貨款已到公司賬戶的前提下,正式開具銷售訂單。

8.負責錄入橋槐客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶銷售產品品牌、規格型號、花紋、數量、單價、金額及**品配發等。

9.負責根據客戶訂單,按照審批通過的**品配發比例,開具贈品單。

10.負責第一時間內通知跟敏遲友單員客戶訂單所需貨款金額,並督促其協調客戶及時回款。

11.負責協調財務在第一時間查收回款,避免因公司旦御財務查款時間延誤客戶訂單的開具與配發。

12.負責按照要求詳細記錄客戶的銷售往來賬目,準確掌握客戶賬戶餘額情況;13.負責協調儲運部按照規定第一時間轉交產品出庫單。

14.負責根據儲運部開具的出庫單與發貨單的比對,將未發產品開具退貨單並轉交跟單員。

15.負責根據出庫單製作第一時間製作、列印到貨確認單,轉交跟單員,並督促跟單員及時溝通客戶蓋章回傳。

16.負責根據客戶實際銷售金額及要求,填制發票申請。

17.負責發票申請的報批工作及督促財務部在規定時間內開具發票。

18.負責客戶開具發票的統計工作。

19.負責將與發貨單對應的出庫單、到貨確認單一併裝訂,存檔;

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