總務部和行政部有什麼不同,總務部工作內容是什麼?

2023-05-09 03:00:08 字數 4004 閱讀 6585

1樓:

行政部做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、影印機、長途**、手提**、計算機、手提計算機的管理和使用。 協助資訊部門做好資訊系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的資訊保密。

總務部負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、**總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。 負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。

定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

也有的是合在一起的。

總務部工作內容是什麼?

2樓:baby殺馬特

一、總務工作職責。

1、協助園長做好後勤管理工作,做到後勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯絡,保證後勤工作順利開展。

2、瞭解後勤人員的思想動態,協助園領導做好後勤人員的思想工作。

3、管理好幼兒園財產,健全財產管理制度。建立健全財產帳目,定期清點固定資產,做到帳物相符。

4、負責幼兒園園舍設施的維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環境。

5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的生命安全。

6、堅持勤儉辦園的方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。

二、總務的概念。

總務是總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品採購及發放、會議保障的實施機構。

3樓:月似當時

總務部是公司後勤保障、車隊管理、設施維護、物品採購、消防安全、物業管理的實施機構,其主要工作職能如下:

一、 負責總務部的制度建設及宣貫落實工作;

二、 負責實施對總務部員工相關崗位的日常培訓、考核評估,督查監管工作;

三、 根據領導的指示要求和工作需要,制訂總務部的中長期發展規劃及工作計劃,並負責分解任務、督促執行;

四、 管理公司的固定資產、低值易耗品、辦公傢俱、維修物料、汽車油料等所有物資,並負責上述物資的採購工作;

五、 負責稽核公司的物業費用(房租、水、電、固定**、清潔承包工程)及**規定的其他費用;

六、 負責公司的水電設施等硬體設施維護的管理維修及費用稽核工作;

七、 負責公司的車輛及人員的行政管理及相關費用審批工作;

八、 負責指導相關部門組織實施消防安全監管;

九、 負責實施員工班車、票務預訂、會務接待等後勤服務工作;

十、 完成領導臨時交待的其他任務。

4樓:網友

1、勞保/消防/文具採購。

2、車輛管理及維護保養,日常出貨派車。

3、公司消防管理及演習安排。

4、新員工招聘建檔,勞動合同簽訂,保險購買及工傷處理。

5、每天工時核算,月工資核算。

6、各項娛樂活動的策劃與組織實行。

7、固定資產管理,辦公裝置及公務**管理。

8、日常公告通知的起草分發、落實跟蹤。

9、公司後勤管理(保安、食堂、清潔)

10、公司生產廢料的處理。

有很多公司總務和行政人事是混在一起的,但很多也是分開的,具體還得看公司是怎麼界定這個崗位了,而總務必須做的是負責後勤的管理,這是必須的,包括保安,清潔衛生,消防安全,公務車輛,固定資產管理,組織一些公司的消防演習,娛樂活動,組織公司的工會,以及工程裝修,還有所有公司大小雜務,主要方向就是我前面說的這些了,請參考,總務的職能並不像前面那大哥所說的是清潔工阿姨,總務是公司的管理人員,是骨幹,只是要比做辦公室的同仁們付出較多,因為會經常在外面處理事情,很少時間坐下來,總務是個能吃得了苦的管理幹部,在臺資企業中老闆是很重視這個崗位的!

5樓:欣晴海

行政後勤都要做,工作很雜。除了常規的行政人事工作,遇到什麼問題解決什麼問題!

6樓:匿名使用者

都是端茶倒水,主要給高層打雜的。

行政總務具體是做什麼的?

7樓:仙女王吉吉

協助經理做好公司內部的各項措施;

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。行政和人事就是公司的協助單位而已,當然不同的公司所做的事可能會有一些不同,但是大致就是安排日常事物。

8樓:網友

行政和人事就是公司的協助單位而已,當然不同的公司所做的事可能會有一些不同,但是大致就是安排日常事物,公司員工住宿啊!吃飯啊!活動啊!反正工作是比較雜的一種!

我簡單說一下行政是幹嘛的:

工作內容:協助經理做好公司內部的各項措施。

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

9樓:匿名使用者

行政總務做的工作很雜,主要負責公司的後勤工作,還有接待任務,會議室的佈置,樓主看過王珞丹版的杜拉拉昇職記麼?裡面就有個行政部,杜拉拉就是做得做個,事情很繁瑣,也很雜。

行政總務部門主要的工作是什麼?

10樓:邛英彥焉周

暈啊,總務就總務,還非得弄一個行政總務。

總務負責:食堂,保安,廠區衛生。

還有相關的檔案,如食堂就餐制度,食堂人員管理制度,保安治崗管理制度,等等。

三言兩語,實在是說不完。總之是圍繞這三大塊。

11樓:鎖香芹夙忻

一、人事:單位人員的招考、任用、績效考核。

二、行政:單位內部的建章建制,疏導和協調各部門之間的協作關係,包括上傳下達。

三、總務:單位的後勤服務保障部門。

這些部門是單獨建立還是合併建立,取決於單位的需要和要求,但區別應該很清楚了,希望幫到你。

12樓:限時愛你

總理各項事務,對單位內的行政後勤工作的保障,主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品採購及發放、會議保障的實施機構。

企業總務。一) 對外企劃部分(外事):

辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。

總務部門大概是做什麼的?

13樓:千振華希綾

總務部是負責後勤管理的部門,比如水、電、氣、暖、衛生、綠化、車隊、食堂等後勤保障工作;

具體就是:1、負責公用裝置設施的計劃、維護、日常保養;

2、負責公司場地的清潔、綠化;

3、負責辦公、勞保用品的計劃、採購(有的由**部門採購)、保管、發放;

4、負責消防工作(如果沒有生產車間內有專門的消防組織。有有的公司由保衛部來負責水防);

5、負責車隊、食堂、宿舍的管理。

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