1樓：手機使用者
用word 編排文件時，使用者時時刻刻都在使用模板，模板是一類特殊的文件，它可以提供完成最終文件所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文件的大致框架。在word 中，每一個文件都是在模板的基礎上建立的。
word 預設使用的模板是 normal 模板。
模板中包含以下元素：
每個文件中的文字和圖形，例如，頁首和頁尾；插入日期、時間和檔名、文件標題等資訊的域；佔位符；公司徽標。
用選單中的命令設定頁邊距和其他頁面版式選項。
樣式。巨集專案項。
儲存為自**文集詞條的文字和圖形。
自定義工具欄、選單和快捷鍵。
1.4.1 使用word 中的模板建立新文件
word 提供了許多常見文件型別的模板，如備忘錄、報告、傳真、商務信件、簡歷等。可以使用這些模板來快速地建立文件。
下面以建立中文典雅型信函為例，說明如何使用模板來建立文件。
（1）選擇選單中的命令，出現對話方塊，如圖1-16 所示。在word 中，將模板按照不同的種類分別放在相應的標籤中。例如有關備忘錄方面的模板，存放在標籤中；有關信函和傳真方面的模板，存放在標籤中；有關web 頁方面的模板，存放在標籤中。
（2）選中選項卡，再單擊選擇圖示。此時，在右面的框中將顯示該信函模板的示意圖。
（3）單擊按鈕，即可建立一份信函，效果如圖1-17 所示。可單擊佔位符的位置，然後鍵入所需的文字。例如，單擊以將其位置選定，再鍵入收信人的姓名。
1.4.2 建立模板
雖然word 自帶了不少模板，但使用者仍然可能找不到合適的模板，或者想把自己常用的格式儲存起來，這時可以建立新模板。
1.4.2.1 建立基於已有文件的模板
以現有的文件檔案為模板，可以快捷地建立一個新模板，供以後編輯類似文件時使用。方法如下：
（1）單擊選單中的選單項，從文件列表框中選中所需文件，單擊按鈕開啟它。
（2）單擊選單中的命令，彈出對話視窗。
（3）單擊列表框，在彈出的檔案型別列表中選中。
（4）在編輯框中輸入新模板的名稱。
（5）從列表框中開啟msoffice（或word）資料夾中的 template 資料夾，選定儲存模板的資料夾，所選定的資料夾將決定在選擇選單的命令時，模板所在的標籤位置。
（6）單擊按鈕儲存模板。
1.4.2.2 建立基於現存模板的模板
如果系統中已經有類似的模板，執行下面的步驟，可以加快建立模板的程序。
（1）單擊選單中的命令，彈出新建對話視窗。 （2）選中與要建立的模板類似的模板，如果要從一個空白模板和預設設定開始，就選中。
（3）選中組框中的互斥項。
（4）單擊按鈕，建立新模板。
（5）新增該模板建立的所有新文件中都需要的文字和圖形。
（6）修改頁邊距設定、紙張大小和列印方向、樣式和其他格式。
（7）設定頁首和頁尾的格式。
（8）建立、修改、複製模板需要的自**文集詞條、巨集命令、工具欄、快捷鍵等。
（9）同前面一樣儲存模板。
1.4.3 修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自**文集詞條、巨集、工具欄、選單和快捷鍵等。模板被修改之後，模板文字、樣式、節格式的修改對以前基於該模板建立的文件沒有影響；而在模板中所進行建立或修改對基於這個修改後模板建立的所有文件都有效。
修改模板的步驟如下：
（1）單擊選單中的命令，或者單擊工具欄上的按鈕，出現對話方塊。
（2）單擊列表框，在彈出的列表框中選中選項。
（3）找到存放模板的資料夾，在列表框中選中欲修改的模板名稱，單擊按鈕，開啟模板。
（4）對開啟的模板進行修改，如對模板中的文字和圖形進行編輯和格式化，設定頁面和文字格式，建立或修改樣式，修改快捷鍵、工具欄或選單，定義自**文集詞條，建立巨集命令，或者複製、重新命名或刪除模板上的各種專案等。
（5）修改完畢，單擊選單中的命令，或者單擊工具欄的按鈕，儲存模板。
實際上，修改模板和修改文件沒有什麼兩樣，不同的是，修改文件主要是修改文件中的文字和圖形等內容，而修改模板主要是修改模板所包含的樣式、自**文集、巨集命令、頁面格式、節格式、工具欄、選單、快捷鍵等內容。
1.4.4 改變文件的模板
有時用一個模板建立文件並編輯一部分內容後，卻發現另一個模板中的樣式、巨集、自**文集更適合這個文件，可以改變與文件連線的模板。也可以新增共用的模板，或者將另一個文件或模板的條目複製到該文件中。
1.4.4.
1 改變與文件相連線的模板 改變與文件相連線的模板後，可以使用新模板的樣式、巨集、自**文集，而不改變原有模板提供的文字和格式，頁面設定也不受影響。具體步驟如下：
（1）單擊選單中的選項，彈出對話方塊，如圖1-18 所示。
（2）單擊按鈕，彈出類似於開啟文件的選用模板對話方塊視窗。選中一個合適的模板，單擊按鈕，選中的模板會顯示在模板和載入項對話視窗的編輯框中。
（3）如果想用新模板的樣式來更新文件，選中核取方塊。
（4）單擊按鈕返回。
1.4.4.2 新增和解除安裝共用模板
如果不想用另一個不同模板，又想使用其他模板上的一些專案，可將這個模板安裝為共用模板。所有的模板都可以被載入為共用模板。載入共用模板的方法如下：
（1）單擊選單中的選單項，彈出對話方塊。
（2）單擊框中的按鈕，出現與視窗類似的視窗。
（3）在模板資料夾下查詢需要的模板並選中它，單擊按鈕，word 將所選模板新增到列表框中作為共用模板。
（4）單擊模板對話視窗的按鈕返回。
裝入模板後，儲存在其中的專案在本次word 執行期間對任何文件就有效了，但是，用這種方法裝入的載入項和模板會在關閉word 時自動解除安裝。下次再啟動word 時，如果還要使用，還得重複以上的步驟。如果在每次使用word 時，都要將某一模板載入為共用模板，可以將這個模板複製到word 的startup 資料夾中，這樣word 啟動時就會自動載入這個模板了。
如果一個共用模板不再需要時，為了提高系統的執行效率，可將共用模板解除安裝，方法如下：單擊選單中的命令，彈出對話方塊，選定組框中要卸除的一個模板或載入項，單擊按鈕將模板或載入項從列表框中刪除。若要解除安裝一個模板或載入項，但仍將其留在列表框中，可清除該項前的核取方塊。
單擊按鈕返回。
1.4.5 word 介面與模板的關係
前面講了如何自定義工具欄、選單和快捷鍵。在對這些內容進行修改時，我們有時想讓它能一直使用，有時又希望讓它只在本文件中使用。word 給我們提供了這個功能。
在進行自定義介面時，所顯示的對話方塊都有一個選擇的選擇框。下面有normal 和本篇文件名兩個選項，如果文件是基於其他模板，還有一個所用模板名的選項。
如果選擇normal，則所做的改變對以後的所有文件都有效。
如果選擇本篇文件名，則所做的改變只對本文件有效。
如果選擇所用模板名，則所做的改變對以後建立的基於該模板的文件有效。
求中文商務信函格式和用語 30
2樓：匿名使用者
中文書信內容的結構，主要由稱呼、啟詞、
正文、酬應過渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。 1、稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據相互間的隸屬關係、親疏關係、尊卑關係、長幼關係等而定，一般都用「敬語＋稱謂」的形式組成。如：
「尊敬的王總經理」、「親愛的劉主任」、「尊敬的董事長先生閣下」等。對某些特殊的內容或與境外華文地區的人員往來還可加上「提稱」如：「尊敬的王博士總經理海成先生臺鑒」、「親愛祕書明玉小姐雅鑑」等等。
（頂格寫，後面加冒號。） 2、啟詞 啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的「您好」、「別來無恙」；思懷式的「久不通訊，甚為懷想」、「去國半載，諒諸事順遂」等；讚頌式的「新春大吉」、「開張大吉」等；承前式的「上週曾發一傳真件，今仍具函，為××事」，「貴公司×月×日賜函已悉」等等。
不分物件，不論內容，一律以「您好」為書信之啟詞，實在極不恰當。此外，公務書信的啟詞還可用「茲為、茲因、茲悉、茲經、茲介紹、茲定於」；「頃聞、頃悉、頃獲」；「欣聞、欣悉、欣逢、值此」，以及「據瞭解、據報、據查實」等一系列公文用語，以提領全文。（在稱呼下面另起一行，前空兩格！
） 3、正文 正文是書信的主體，是書信能否達到寫信人理想效果的關鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數件事，但公務書信應該一文一事。正文要清楚、明瞭、簡潔，並注意情感分寸，不應有暱褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。
（在啟詞下面另起一行空兩格。） 4、酬應過渡 正文結束時，可寫幾句酬應性的話作為全文的過渡。如「我方相信，經過此次合作，雙方的友誼將有進一步發展」。
又如「再次表示衷心的感謝」或「代向公司其他同志問候」等等。也有用公務書信的常用結語過渡，如「特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉」，或「肅此專呈、肅此奉達」，也有「特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務請函覆、至希鑑諒」，以及「承蒙惠允、承蒙協辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激」等等。 （過渡一下更符合禮儀規範） 5、祝頌詞 書信的最後，寫祝頌詞是慣例。
由於寫信人與受信人的關係各有不同，書信內容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆」等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如「特此函達，即希函覆。
」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。祝語一般分為兩行書寫，「此致」、「敬祝」可緊隨正文，也可和正文空開。「敬禮」、「健康」則轉行頂格書寫。
6、簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只籤個姓氏或習慣稱呼，如「老王、小王、小李、張主任、趙經理」等，而要完整地寫成「××部主任張金水」、「××公司經理王富成」或者 「××公司辦公室祕書李倩」、「××部業務員劉震」等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已列印了姓名，仍應再以手書籤署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊物件，署名後應有具名語，如「謹上、謹呈、敬述」等，以表示對受件者的尊重。
(通常中文信函寫在結尾後另起一行(或空
一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務信函也可靠左)以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。 7、日期 日期明確本是應用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準確，表現出寫信人的負責態度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。
（寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。）
商務英語信函寫作的介紹,英文商務信函範文
商務英語信函寫作 是由王元歌主編，北京大學出版社出版的一本書籍。英文商務信函範文 英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名 單位名稱 地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣 市 省 州 郵編 國名 然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。...
運用商務傳真有什麼技巧,運用商務信函的技巧都有哪些？
傳真，又叫傳真電報。主要優點是，操作簡便，傳送速度非常之迅速，而且可以將包括一切複雜圖案在內的真跡傳送出去。在現代的商務交往中，經常需要將某些重要的檔案 資料 圖表即刻送達身在異地的交往物件手中。傳統的郵寄書信的聯絡方式，已難於滿足這一方面的要求。因此，傳真已經成為商務交往中必不可少的辦公工具之一，...
商務信函中順祝商祺的英文是什麼
best wishes 我覺得這些不能直譯,中英各有一套,還是使用英語常用的一套穩健一些吧 sincerely yours yours faithfully best regards all the best yours truly 這些都適合用於商業信函 請問商務信函中順祝商祺的正確寫法是怎樣的？...