會議活動佈置的型別有哪些,會議活動佈置場地擺場的型別有幾種?

2021-03-03 21:06:55 字數 3500 閱讀 9865

1樓:elainelll彩蛋

1、劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同,正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的佈置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議型別。

2、課堂式

課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳採用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字檯為參會者提供方便,我們把這種形式的佈置也歸於課堂式。課堂式的佈置適合用於專業學

術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。

3 、宴會式

宴會式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5-12人。宴會式佈置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利於同桌人的互動和交流。

4、雞尾酒式

雞尾酒式的佈置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地佈置所能容納的人數僅次於劇院式。

5、u形

u形是指會議桌擺設成一面開口的u字形狀,椅子放置在u字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在u形的開口處。相對於同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數較少。u形佈置一般適合小型的、討論型的會議。

6、董事會形

董事會形也稱為中空形,會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。

會議活動佈置場地擺場的型別有幾種?

2樓:廣州鳳騰

您好,根據場地的佈置差別,可以詳細分為大大小小的十幾種,其中那個劇院式、課桌式、圓桌是比較常見且比較簡單的會場佈置形式。

佈置會議場地需要注意哪些

3樓:好快樂的小豬

佈置會議場地需要注意的問題:

1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區域也標上名字,屬於哪個團隊的,這樣便於大家相互認識。

2、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節,要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那麼還要對燈光進行除錯,保證能正常執行。

3、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。

4、根據會議的型別,會議的形式和會議的規模,合理的佈置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那麼最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議型別確定會場座位的安排。

4樓:匿名使用者

需要注意:1、會議型別:會議室的佈置一般採用劇院式

2、會議天數,通常大部分都是1-2天,因為時間過長,場地面積小容易引起與會者情緒的煩躁。

3、會場視聽裝置和講臺:會議的演講者或者發言人對於會議場地的視聽裝置會有要求,中亞國際會展中心,擁有各型別會議場地和露天大舞臺,適合年會、釋出會、論壇、晚會、培訓等活動開展。重視服務,客戶至上!

5樓:匿名使用者

1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置(同一水平線、面對面)。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置;

2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸,不可過大過高,團會網,花卉顏色可視會議主題而定;

3、確定參會人數、人員,列印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品(每人一套); 若人數較多、會場較大,則必須準備會議米,並除錯好;

4、準備多**裝置,並除錯好

5、擺放好桌面上的物品,要求擺放整齊。

會議的會場佈置內容包括什麼

6樓:匿名使用者

大型會議的會場佈置內容有:

一、主題

明顯突出

放置主題條幅,投影內容,會議背景架。

二、整潔有序

提前一週寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數名單,提前一天佈置好會場裡的背景,音響投影,桌椅,桌布,準備桌籤(多準備桌籤及打桌籤的紙,怕萬一人員變動)。

三、以人為本

會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導視

設定迎賓欄杆座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導視牌,導視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供最貼心的服務。

7樓:司馬刀劍

佈置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。

再如在培訓會議裡,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便於與會者與主席之間的溝通,而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。

座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外,在佈置場地時,你仍須注意以下幾項:

(1)應先決定準不準在會場吸菸。倘若準於吸菸,則應準備菸灰缸。倘若不準吸菸,則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外,你最

好能在會場中張貼不準吸菸的標誌或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸菸區及非吸菸區。

(2)如與會者之間彼此並不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。

(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注

意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。

(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則儘量不要提供茶點,以防與會者分心。

(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮採取站立的方式開會。

不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最後的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。

基於此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:

如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得

對視聽器材作簡單的維修工作.

(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等

(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能

產生實效。 許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。

理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。

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