1樓：江淮一楠
制:1、搞清楚bai"想法"
會議有各種型別，不du同zhi的會議需要不同的環境，dao召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚"思路"
會議策劃從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢?
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高階形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高階場地。
會議活動策劃的流程有哪些
2樓：湖南榮智文化創意管理
會議活動策劃的流程有以下幾點：
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組限定每個專案的商議時間。
4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，檢視一下是否有新的資訊。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個專案，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個專案討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括，如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會議策劃的流程
3樓：花撒
1、搞清楚「想法」
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高階形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高階場地。
會議策劃書應該包括哪些內容?
4樓：熙苒
一、 會名
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數
五、 大會主持人
六、 會務負責人
七、 議題和議程
八、 其他活動
九、 後勤服務安排
十、 經費預算
十一、 附件:會議日程表
十二、 會務工作程式表
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經驗材料
十六、 準備作大會重點發言的發言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的檔案
十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。
二十、 發出會議通知
二十一、 後勤服務
二十二、 佈置會場
二十三、 安排發言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議檔案，準備總結髮言
二十六、 會間後勤服務
二十七、 會後的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議後勤服務的善後工作
三十、 會務工作總結
流程1、搞清楚「想法」
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
會議策劃
從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高階形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高階場地。
選擇1, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會場搜尋系統，該系統內的資料將對選擇場地的過程，大大提高效率。
2, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有資訊，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如sino-meeting；也要把主要的決策人員找來，
在你的草擬方案基礎上，討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間程序表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行檔案。
5樓：perfect丶小明
會議策劃書都包括：
一、 會名
活動策劃的流程一般有哪些?
6樓：紐萊弗
眾所周知，一場活動開展的是否順利，其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據不同活動的具體情況為活動設定主題，然後在根據活動的模式，進行活動的佈局，裝置的選擇與提供，以此確保活動的順利進行。那麼，在整個的活動策劃中如何安排流程呢？
一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的，故此，在活動策劃之前，組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流，搞清楚主辦者召開活動的目的，想法以及預算的要求，這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的準備工作挺好，但在執行的過程中依然會有些混亂的情況，導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示，這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的專案負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經理，下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中，這些人有著各自的分工和角色扮演，假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色，也就造成了活動的混亂。
三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎，因為沒有固定的合適的場地，所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行，策劃者和主辦方在出具方案之前，一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地，然後根據場地的佈局來進行活動現場的策劃與佈局，以促進整個活動的開展。
此外，為了能讓活動順利開展，找正規的上海活動策劃公司來策劃和安排，專業公司專業人員的安排定能讓活動開展更加的順利。
7樓：匿名使用者
要做出一份好的活動策劃，其流程是非常重要的，那麼活動策劃的流程究竟是什麼樣的呢？對此，我也查閱了不少資料，其中我覺得「百格說」gzh中的一些相關乾貨還挺有用的，下面我來跟大家分享一下。
1.確定活動目的、使用者和目標
做活動策劃，首先一定要明白活動的核心目的，只有明確了活動所要達成的目的，我們才能根據這個目的去策劃後面的活動內容。其次，需要篩選和鎖定本次活動的精準使用者，這樣才能更加有效地施加影響。
在確定活動目的和精準使用者後，需要制定一個具體的活動目標，通常一個正確的活動目標需要有一個明確的時間線和一個可量化的結果，知道具體活動目標後，就可以圍繞這個活動目標開展後面的策劃工作。
2、初步構思和調研
在明確了活動目的之後，就可以開始進行初步構思。一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動大致的內容、形式和流程在腦海中進行搭建。在此過程中，需要思考如何利用現有資源或潛在資源來擴大活動影響力，達成活動目的。
3、撰寫活動策劃方案
有了前期的構思和調研，接下來就可以開始正式撰寫活動策劃方案了。在寫活動方案時，首先需要理清自己的邏輯思路，先寫什麼，後寫什麼，在腦海裡先要有一個清晰的框架，要保證領導和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動方案。
在撰寫方案時，可以借鑑一些可用的方案模板，但需要根據自己的活動思路和具體需求進行修改，不要生搬硬套，這樣容易導致方案的思路出現變形。
4、領導審查和確定方案
在完成活動策劃方案之後，需要把方案提交給領導進行稽核，或者採用提案的形式進行彙報。針對領導提出的方案中的問題要及時解答，並根據他們給出的建議和意見進行方案的修改，修改完成後需要再次讓領導進行確認，並敲定最終的方案。
在給領導提交方案時，最好準備兩套不同的方案供領導進行選擇，在彙報時可以說明這兩套方案各自的優缺點，讓領導清楚你的思路和用心。
5、召開方案執行會議
在方案確定之後，需要召開方案執行會議，其目的是做任務的拆解和分工，參會人員通常包括策劃、運營、設計、技術、執行、銷售等，會議需要明確各部門及人員的具體職責、任務完成的時間和驗收標準。
如果是線上活動策劃方案，通常會涉及兩個部分，一個是前端，一個是後端。前端展示部分，需要讓使用者看了能夠明白活動內容，知道如何去參與，要儘可能地推動使用者主動去參與；後端部分主要是開發的內容，活動頁面怎樣設計，相關功能如何實現，你需要根據整體的活動方案，將其中的流程、需求羅列清楚，和技術進行溝通後製定一套sop，以便各部門可以高效地配合完成執行工作。
6、方案落地執行
在開始活動執行前，需要出一個具體的活動執行方案，指導策劃方案各環節的具體落地實施。在做執行方案的時候，活動策劃者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮清楚，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
策劃方案的落地執行包括活動前的準備、活動中的現場控制以及活動後的安排，但方案的落地執行工作歸結起來主要包含兩個方面，一是人力的排程工作，二是物料的籌備工作，只要將人和物進行合理安排，那麼方案的執行工作也基本可以到位。
希望以上回答能對你有所幫助~
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