怎樣做會議記錄,公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢?

2021-03-03 21:12:32 字數 3776 閱讀 9553

1樓:匿名使用者

(一)標題

標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1.會議時間

要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點

如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務,姓名

如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人

根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。

如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人

包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人

如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。

(三)會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

會議的議題、宗旨、目的;

會議議程;

會議報告和講話;

會議討論和發言;

會議的表決情況;

會議決定和決議;

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的專案,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。

(四)結尾

可將主持人宣佈的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

最後,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後,分別簽上姓名,以示對此負責。

公司開會我要做會議記錄。我要怎麼寫呢?

2樓:讚的都帥

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要儘量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。

為確保會議記錄內容的真實可靠,對於一些重要會議,可以會上錄音、會後整理,即便是重複的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄並不容易,還需要做到如下:

一、準備細緻到位

認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細瞭解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄影)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。

對此,記錄人應養成一種職業習慣:提前到達會場、提前除錯記錄裝置,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、整理準確及時

會上記錄的內容只是一個草稿,會議結束後,須在草稿基礎上儘快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點:一是對記錄內容查漏補缺。

根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。

三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後,應及時歸檔留存。

注意事項

1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:

不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式:

格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括髮言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握髮言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

3樓:匿名使用者

會議記錄的格式包括兩部分:

一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄格式

會議名稱:

會議地點:    記錄人:     出席與列席會議人員:       缺席人員:      會議主持人:   審閱:     簽字:

主要議題:

散會 主持人:×××(簽名)  記錄人:×××(簽名)  (本會議記錄共×頁)

拓展回答

會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

五.會議記錄的重點  會議記錄應該突出的重點

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動

參考資料

4樓:匿名使用者

要提前做攻略,研究會議記錄的寫法。會議時間會議地點,參會人員會議,主持人會議內容會議議定議題,要書寫標準規範。

5樓:翩翩白衣如雪

你現在是不是還在用紙筆或者埋頭電腦打字來記

6樓:穎妹兒

會議記錄內容到底應該怎麼寫

如何做會議記錄,怎麼做會議記錄?

會議記錄內容 第一是記錄會議的組織情況 應寫明 1 會議的名稱 2 開會的時間 3 開會的地點 4 出缺席和列席人員 5 主持人的姓名 6 記錄人的姓名 7 備註 有些會議還要寫清楚會議的起止時間 年 月 日 第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,...

怎麼寫會議記錄,會議記錄怎麼寫

1全部會議記錄的寫法 會議記錄,是開會當場把會議的情況如發言人姓名 會上的報告內容 討論的問題 與會者的發言 通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。會議記錄有 記 與 錄 之分。記 又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若...

會議記錄大概需要記錄哪些內容,會議記錄的作用是什麼?一般應包括哪些內容

第一是記錄會議的組織情況 應寫明 1 會議的名稱 2 開會的時間 3 開會的地點 4 出缺席和列席人員 5 主持人的姓名 6 記錄人的姓名 7 備註 有些會議還要寫清楚會議的起止時間 年 月 日 第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容...