1樓:匿名使用者
會議記錄的特點:
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣,與會者發言時說了些什麼就記下什麼,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。
會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。
2.開會地點
如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。
3.主持人的職務,姓名
如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。
4.出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。
如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室祕書)。
(三)會議內容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的專案,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。
(四)結尾
會議記錄,會議紀要,和會議簡報的三者區別與聯絡
2樓:黛妮
記錄是詳細的記錄,不屬於公文;會議紀要不是單位下發的檔案,是會議過程的簡短記錄,由參會人員簽字證明即可,屬於公文,用檔案形式印出,並且不能加蓋公章;會議簡報是新聞訊息性質的,不加密的一般可在內部傳閱,也屬於公文,不蓋章。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:
第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
而會議簡報則是在會議紀要與會議記錄基礎上的產物。
會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。
怎麼寫會議記錄,會議記錄怎麼寫
1全部會議記錄的寫法 會議記錄,是開會當場把會議的情況如發言人姓名 會上的報告內容 討論的問題 與會者的發言 通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。會議記錄有 記 與 錄 之分。記 又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若...
會議記錄大概需要記錄哪些內容,會議記錄的作用是什麼?一般應包括哪些內容
第一是記錄會議的組織情況 應寫明 1 會議的名稱 2 開會的時間 3 開會的地點 4 出缺席和列席人員 5 主持人的姓名 6 記錄人的姓名 7 備註 有些會議還要寫清楚會議的起止時間 年 月 日 第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容...
如何做會議記錄,怎麼做會議記錄?
會議記錄內容 第一是記錄會議的組織情況 應寫明 1 會議的名稱 2 開會的時間 3 開會的地點 4 出缺席和列席人員 5 主持人的姓名 6 記錄人的姓名 7 備註 有些會議還要寫清楚會議的起止時間 年 月 日 第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,...