到檔案館查檔案需要手續嗎,到檔案館查檔案需要哪些證件

2021-03-03 21:37:02 字數 5071 閱讀 3578

1樓:奇農嘉嘉普

當事人想查詢需要的檔案資訊,可以憑本人身份證到檔案館說明情況,申請查閱公開的檔案資訊,可以申請影印存檔的檔案資訊。

《檔案法實施辦法》:

第二十二條 《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、複製和摘錄。

中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用己開放的檔案。

外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案,須經中國有關主管部門介紹以及儲存該檔案的檔案館同意。

機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館儲存的未開放的檔案,須經儲存該檔案的檔案館同意,必要時還須經有關的檔案行政管理部門審查同意。

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構儲存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機關、團體、企業事業單位和組織以及中國公民需要利用的,須經檔案儲存單位同意。

各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造便利條件。提供社會利用的檔案,可以按照規定收取費用。收費標準由國家檔案局會同*****管理部門制定。

到檔案館查檔案需要哪些證件

2樓:水問

1、開放檔案

(1)公民持本人身份證等有效證件,單位或組織持本單位、本組織介紹信等合法證明,可以直接到區檔案館申請利用已開放的檔案。

(2)港、澳、臺同胞持回鄉證、出入境通行證,由本市相關部門或與區檔案館同級及以上組織介紹信,向區檔案館提出書面利用申請,區檔案館自受理之日起20個工作日內,就是否准予利用開放檔案作出答覆。

(3)外國人、外國組織持來華有效證件,由本市外事主管部門或與區檔案館同級及以上組織介紹,向區檔案館提出申請利用,區檔案館自受理之日起20個工作日內,就是否准予利用開放檔案作出答覆。

2、未開放檔案

(1)公民憑本人身份證,可以查閱有關婚姻登記、獨生子女、二胎審批、知青返城及知青子女回滬等記載本人資訊的未開放檔案。如婚姻當事人因故需要辦理委託查閱本人婚姻檔案的,應當提供委託人、被委託人的身份證和經公證部門公證的授權委託書。

(2)公民和組織利用區檔案館未開放檔案,應當憑本組織或公民本人所在街道(鎮)以上組織介紹信,到區檔案館辦理申請手續。區檔案館自受理之日起10個工作日內,就是否准予利用檔案作出答覆。

(3)公民和組織持本組織介紹信和本人有效證件可利用本組織向區檔案館移交的未開放檔案。

3樓:小狐妖

需要本人持介紹信或身份證、工作證等合法證件,經檔案館同意辦理登記手續,可檢視開放檔案資料;如果要檢視未開放檔案資料的,需要同時持身份證明和單位介紹信 (註明身份和檢視檔案的目的與範圍),經檔案館同意,即可查閱。代家人查閱檔案,需持有本人的身份證以及可以證明本人與被查閱人之間親屬關係的相關戶口本、結婚證或委託書等之類有效證明。

根據《中華人民共和國檔案實施辦法》規定,公民能夠查閱的檔案包括:

(一)中華人民共和國成立以前的檔案(包括請代以前的檔案;**時期的檔案和革命歷史檔案);

(二)中華人民共和國成立以來形成的檔案;

(三)經濟、科學、技術、文化等類檔案。

涉及國防、外交、公交、****等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案,經上一級檔案行政管理部門批准,可以延期向社會開放。

中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案,須經中國有關主管部門介紹以及儲存該檔案的檔案館同意。

機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館儲存的未開放的檔案,須經儲存該檔案的檔案館同意,必要時還須經有關的行政管理部門審查同意。

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構儲存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機關、團體、企業事業單位和組織以及中國需要利用的,須經檔案儲存單位同意。

各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造便利條件。提供社會利用的檔案,可以按照規定收取費用。收費標準由國家檔案局會同*****管理部門制定。

查閱檔案應當遵守的行為規範:

1、必須介紹信或身份證、工作證、介紹信等合法證件,經檔案館同意辦理登記手續。

2、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行,不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。殊情況需借出的,按照檔案館規定辦理借閱手續。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。

3、不得私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案。

4、機密、祕密、絕密檔案不要擅**照、記錄。需借閱時請遵守當地檔案館相關規定。

5、珍貴的實物檔案、重要的**、底片、縮微膠片等檔案一般不外借。

參考資料:中華人民共和國檔案法實施辦法_增刊***公報_中國**網

國家檔案局關於檔案期刊、書籍及音像製品管理暫行辦法

4樓:匿名使用者

看你查詢什麼檔案啦 基本上差不多應該。像:個人和法人及其他組織因各種原因查詢城市建設檔案 地質資料的應當持有單位介紹信 查閱者的身份證或工作證等合法證件 並需出示房屋產權證或者房屋使用證、相關協議、購房合同等。

到檔案局提取個人檔案需要什麼證明?

5樓:風翼殘念

準備材料:

(一)單位提取應持有

單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函;

2、檔案人的勞動合同;

3、或用工備案;

4、社保證明。

(三)委託他人提取

1、委託人單位出具的提(調)檔函;

2、委託人的委託書;

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

四、注意事項

1、個人檔案交接到手後,請當場再次檢查,如發現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開後檔案室將概不負責;

2、對密封好的檔案,不得私自拆封、塗改,否則一切後果自負;

3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

擴充套件資料:

檔案特性:

全面性人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史。

能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現實性由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

真實性這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

動態性人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」,這樣的無頭檔案。

保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織彙報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱祕等等。

因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

6樓:匿名使用者

檔案局不保管個人檔案,檔案管理機構也不允許個人提取檔案,有人事管轄權的單位提供調檔函,到本人檔案管理機構申請調檔,該機構代為轉遞,不經過個人手上。

到檔案館查檔案需要手續嗎?

7樓:荒城_輾轉成歌

到檔案館查檔案需要以下手續:

1、開放檔案

(1)公民持本人身份證等有效證件,單位或組織持本單位、本組織介紹信等合法證明,可以直接到區檔案館申請利用已開放的檔案。

(2)港、澳、臺同胞持回鄉證、出入境通行證,由本市相關部門或與區檔案館同級及以上組織介紹信,向區檔案館提出書面利用申請,區檔案館自受理之日起20個工作日內,就是否准予利用開放檔案作出答覆。

(3)外國人、外國組織持來華有效證件,由本市外事主管部門或與區檔案館同級及以上組織介紹,向區檔案館提出申請利用,區檔案館自受理之日起20個工作日內,就是否准予利用開放檔案作出答覆。

2、未開放檔案

(1)公民憑本人身份證,可以查閱有關婚姻登記、獨生子女、二胎審批、知青返城及知青子女回滬等記載本人資訊的未開放檔案。如婚姻當事人因故需要辦理委託查閱本人婚姻檔案的,應當提供委託人、被委託人的身份證和經公證部門公證的授權委託書。

(2)公民和組織利用區檔案館未開放檔案,應當憑本組織或公民本人所在街道(鎮)以上組織介紹信,到區檔案館辦理申請手續。區檔案館自受理之日起10個工作日內,就是否准予利用檔案作出答覆。

(3)公民和組織持本組織介紹信和本人有效證件可利用本組織向區檔案館移交的未開放檔案。

8樓:一顆心的距離麗

當事人想查詢需要的檔案資訊,可以憑本人身份證到檔案館說明情況,申請查閱公開的檔案資訊,可以申請影印存檔的檔案資訊。

,1、《檔案法實施辦法》:第二十二條 《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、複製和摘錄。中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用己開放的檔案。

2、外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案,須經中國有關主管部門介紹以及儲存該檔案的檔案館同意。

3、機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館儲存的未開放的檔案,須經儲存該檔案的檔案館同意,必要時還須經有關的檔案行政管理部門審查同意。

4、機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構儲存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機關、團體、企業事業單位和組織以及中國公民需要利用的,須經檔案儲存單位同意。

5、各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造便利條件。提供社會利用的檔案,可以按照規定收取費用。收費標準由國家檔案局會同*****管理部門制定。

到檔案館查檔案需要手續嗎,到檔案館查檔案需要哪些證件

到檔案館查檔案需要以下手續 1 開放檔案 1 公民持本人身份證等有效證件,單位或組織持本單位 本組織介紹信等合法證明,可以直接到區檔案館申請利用已開放的檔案。2 港 澳 臺同胞持回鄉證 出入境通行證,由本市相關部門或與區檔案館同級及以上組織介紹信,向區檔案館提出書面利用申請,區檔案館自受理之日起20...

到檔案局查閱檔案有什麼要求,到檔案館查檔案需要哪些證件

1 已歸檔bai案案卷 材料 借閱和查du閱,zhi必須嚴格審批 辦理登記手dao續 2 借內閱檔案,須容經有關領導批准,方能借閱,並在限定借閱時間內歸還 3 借閱檔案,不得擅自超越查閱範圍,個人不得因私事借閱或查閱檔案 4 查閱檔案人,嚴禁拆卷帶走,塗改內容,勾劃字句,摺疊檔案,在查閱時,嚴禁吸菸...

檔案調轉需要什麼手續,我要調檔案,需要哪些手續?

畢業生改派,指的是檔案的改派。大學生入學時,檔案會隨著本人寄送到學校,而在學生畢業時,則需要辦理報道證,讓學校確定並寄送學生的檔案的存放地點。但如果學生辦理了報到證,但沒有報道之前,需要再辦理到另外一個地方的檔案存檔位置的話,就需要辦理檔案的改派手續了。對於已經辦理出了報到證的同學,需要先到報到證上...