急!求助英文郵件的正式格式

2021-04-15 17:20:31 字數 5074 閱讀 6235

1樓:太平洋電腦網

英文郵件

bai主要需du要關注主題、稱謂、正文zhi、結尾、落款

dao這幾部分。在專正文中還需要

注意,一定屬採用書面語言;不要在句尾輕易用感嘆號,注意標點符號的使用;寫完全文要寫落款;名字就是自己的英文名。以下是詳細介紹:

1、主題指的是需要給郵件一個簡單、明確、具體的標題,讓收件方看一眼標題就可以知道郵件基本的內容;

2、建議使用dear+姓來作為成為,收件人不止一個,可以使用【dear customers】或者【dear partners】;

3、正文部分,首先需要一些客套話,further to our conversation earlier……;as discussed over the phone……;thanks for your kind reply等;

4、最後是結尾,寫信人在信的右下角或者左下角寫上客套語,一般有sincerely yours、truly yours等;

2樓:匿名使用者

1,使用中規中矩的郵箱地址

2,使用短小精準的標題

3,使用合適的稱謂

4,使用正確的辭別語

正式文體英文信函格式是什麼?

3樓:如之人兮

1、信封(envelope)

英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

2、信頭 (heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯絡號碼,這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通訊紙上寫信,作者就需要寫明回郵地址和聯絡號碼。

3、稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼,寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中,用冒號。

4、主題句(選擇性)subject line(optional)

電子郵件最重要的部分是主題,假設我們都是很忙的人,在開啟郵箱閱讀郵件時,第一眼看到的就是郵件的主題。所以,主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。

英文郵件的主題需要注意不超過35個字母,將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如:some questions about c++.

在比較正式的格式中,需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

5、正文(body of the letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中,全部內容包括日期和信尾問候語,都從左側頂格開始。段落開頭不空格,各段之間空兩行。

修正齊頭式,是使用最為廣泛的一種格式,商業和私人信件都可以使用,儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通訊紙時,這種格式最合適。

與齊頭式不同,發信人地址、日期,信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

6、結尾語(complimentary closing)

結尾語在正文之後新增。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫,此處與稱呼不同。

擴充套件資料

幾種常見的英文信函格式,:

1、縮排式縮排式是傳統的格式,信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式,日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊,排列整齊,不向右縮排。不同的部分——比如說不同的段落或地址——則以空行的方式隔開。齊頭式很簡單,因此非常受歡迎。

3、改良齊頭式改良齊頭式結合了縮排式與齊頭式的特點:段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭,如同齊頭式;寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。

4樓:楊必宇

英文書信的格式:

1、 信頭(heading) :

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、**號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.

英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;

然後再寫日期.標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候.

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997等.

3、 信內地址(inside address):

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期.

4、 稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式).

(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏).例如:my dear father,dear tom等.

(2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen).注意:dear純屬公務上往來的客氣形式.

gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式.

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字.例如:dear prof. tim scales, dear dr.john **ith.

5、 正文(body of the letter):

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

正文有縮排式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。

但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起.商務信件大都採用齊頭式的寫法.

6、 結束語(complimentary close):

在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號.不同的物件,結束語的寫法也不同.

(1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

(3)寫業務信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等.

7、 簽名(signature) :

低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別.職務、職稱可打在名字的下面.當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了.

8、 附言(postscript) :

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭.

9、 附件(enclosure) :

信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上encl或enc。

擴充套件資料:

(1)結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。

(2)若要針對收信的物件,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely;對於一般的朋友可用your friend;

如果是兒女寫給父母,就用your loving son(daughter);對長輩則寫respectfully yours,至於生意上的往來就用faithfully yours。

5、在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱mr.、mrs.或miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code),在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區,至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

5樓:輕度臉盲症患者

1、英文書信,是一種最常用的應用文體,對於普通的私人信件通常由信頭、稱呼、正文、結束語、簽名五部分組成。

3、稱呼:位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

4、正文:位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。

5、結束語:在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。

6、簽名:低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。

6樓:匿名使用者

sender's name

address

receiver's name

address

date

to whom it may concern:

................................

..........................

.....................

..........................

sincerely,

sender's name

寫郵件正文的格式,寫郵件的基本格式是什麼?

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急求急求英文明信片的書寫格式,英語明信片具體格式是怎樣寫

rm13 8mp 這個就是郵編,但是建議樓主就不要擠在那些小方格里面,空開小方格,然後在郵票下面寫好完整的地址。明信片左邊 小方格 空著 dear hello hi mark,xtake care best wishes 張三日 月 年 明信片右邊 郵票to 55manser road,rainha...