倉庫出入庫應注意哪些事項,倉庫出入庫管理制度。

2021-05-05 16:57:14 字數 5252 閱讀 8131

1樓:念憶

入庫出庫要注意:

1、賬實對應。

2、先進先出。

3、庫位規劃。

物料入庫之前要進行相關資料的登記,一般都有采購單的excel**,裡面詳盡記錄了物料的有關引數,直接匯入倉儲系統即可,倉管對照**入庫即可。如此操作可以做到賬實對應。

為了方便尋找物料,具有某些相同屬性的物料可以集中放置在一個庫位上,為了倉庫內物流的便利,還要對庫位過道進行合理的排列。這就是上文提到的庫位規劃。

擴充套件資料:

注意事項:

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:

第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;

第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;

第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進先出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

2樓:軟體外包介紹

產品入庫:

1、產品入庫,必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續 不齊全的產品入庫。

2、對於入庫的貨物,必須查點產品的數量、規格型號,名稱是否與貨單相符等專案,對於貨物驗收 過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,未經辦理入庫手續的產品一概不接收入庫,同時必須馬上通知採購經辦人員及時處理。

3、破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。

4、產品單的填開必須正確完整,**單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,備註欄中注 明原入庫時間,產品單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,並且字跡清楚。

5、收貨後必須當天完成將相關資料通知記入臺帳。

6、入庫人員需做登記後方可入庫。

產品出庫:

a) 快遞單

1、打單者根據銷售部門發過來的單,及時進行打單,以免耽誤發貨。打單者要及時與倉庫主管溝通發貨,及 時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量,好讓主管更合理的安排配備人員。

2、打單者在打單的時候要避免電腦和印表機出現的工作而漏發貨。

3、打單者要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。

4、 打單者要及時打出發貨單,溝通打包發貨,不能影響到打包發貨。

5、打單者在面單不夠的時候要及時通知主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

6、 在大型活動之前打單要備好紙質和印表機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

b) 配貨

1、產品出庫時須填寫出庫單,根據出庫單來發放貨物。

2、 各類貨品的發出,採用先進先出(到貨時間長的先發),先差後好(同樣合格的產品,包裝 外觀差一點的先發)

3、 各工作人員在配貨過程中,要根據發貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產 品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

4、 倉庫管理員須經簽字保留出庫單側頁,登記入帳。

5、 出庫單不得隨意塗改數字,出庫單塗改數字一律不予出庫,出庫單塗改數字無效。

6、 對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨。

7、 產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批准。

8、 在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要由倉庫管理人員及時通知客服及業務人員,將訂單 交給熟悉店鋪的售後人員進行處理。

c) 發貨

1、 發貨需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好 各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作

2、 倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發貨單上清 楚註明問題情況,以便及時解決。

3、 如發現質量問題,做好標識,統一退回倉庫,倉管員確定破損,登記臺帳,並由發現者 簽字,隨後將破損產品轉入破損倉。

4、 產品數量經最終確認無誤方可發貨。

5、 倉庫要求打完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

6、 稱重人員,統計好每日出包量,並要求物流公司相關人員確認。

7、內部配單需要部門主管簽字方可發貨。

d) 退貨換貨

1、 由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,確認退回產品是否為此次所發 產品核對正確後,打單人員可以列印快遞和發貨單給配貨員發貨。

2、 對於數量不對、包裝破損、產品為人為損壞或核對後退回產品不是此次所發的產品, 一律不予以收貨換貨。

3、 配貨員按打單員退換貨明細去倉庫取貨,並把退回來的貨放到相應的貨品區,次品的 放入次品區。

4、 處理好換貨之後,退貨明細應有倉庫主管和售後人員的簽字方可確認出庫。並將換貨 單號資訊報於客服人員知曉。

3樓:小露淘

出入庫時要填出入庫單,寫清楚日期、品名規格、單位、數量、經手人

注意的:1、單據不能錯開漏開、數量一定要以實物相符

2、單據一式四聯,一聯發票聯、一聯財務記賬、一聯倉庫入賬、一聯存根聯

4樓:匿名使用者

注意出入庫時填寫出入庫單,看數量、質量是否相符,堆放是否合理

5樓:匿名使用者

1、銷售部是配貨流程的唯一發起部門,所有配貨都需要經過銷售部;

2、所有配貨都需要經過財務部指定人員稽核,以確認賬目情況;

3、 配貨人安排由倉管處負責分配;

倉庫出入庫管理制度。

6樓:我是一個麻瓜啊

一、總則

(一)目的

為了規範公司的倉庫管理程式,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時**及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用範圍

本制度詳細闡明瞭公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程式。適用於河南拼搏模具****成品、物資出入庫管理制度。

二、 物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和採購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、**不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、 物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行「先進先出、推陳出新」的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本著「厲行節約,杜絕浪費」的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記,並每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對於賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸菸,嚴禁攜帶易燃易爆品。

7樓:初心佳佳

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資**體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

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