1樓:
費用報銷單不可以用圓珠筆填寫。
憑證的內容必須完整,書寫清楚。為確保原始憑證內容完整、手續完備,實際會計工作中應注意以下幾點:
(1)年、月、日必須填齊,單位名稱或者填制人姓名必須用全稱,不得任意省漏。
(2)除一式幾聯的原始憑證必須用圓珠筆複寫外,其他原始憑證填制要用藍黑墨水的鋼筆,不得任意採用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。
(3)大小寫金額數字要符合規格,正確填寫。銀行結算制度規定的結算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業的發票、收據、提貨單、運單、合同、契約,以及其他規定需要填寫大寫金額的各種憑證,必須有大寫金額,不得只填小寫金額。
(4)除已預先印定編號的憑證外,各種憑證必須連續編號,以便查驗。
2樓:匿名使用者
《會計基礎工作規範》
第60條明文規定“登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的複寫帳簿除 外)或者鉛筆書寫。”
關於原始憑證的要求,第48條,並沒有明文要求必須使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。
所以,結論:可以用圓珠筆填寫。只要字跡清晰、不塗改挖補,即可。
3樓:匿名使用者
為了防止更改,要求用碳素筆。
4樓:匿名使用者
用黑色或者藍黑的填,藍色的可以用塗改液修改,所以公司一般不用,怕領導簽字後被人改。
費用報銷單應該如何填寫?
5樓:zly時光倒流
先寫上部門名字、日期、票的張數等基本資訊,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細資訊如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。
1、報銷單一般用於直接費用的報銷,包括差旅費、招待費,辦公用品費等,是公司員工要報銷辦事費用,例如出差、買辦公用品等時填寫的單據,最終經領導批示迅激迅同意後,會計做帳,出納付款,借記管理費用,貨記現金或者備用金,所有報銷必須取得合法的原始憑證,除出差補貼以外,其餘報銷必須取得合法的發票或財政規定的專用收據,否則財務部將不予報銷直至取得符合規定的發票為止。
2、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改,報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和託紙之外,票據過大時應按封面大小摺疊好,各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上,整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致,若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報銷單據金額、型別相同的(如車票等),應儘量張貼在一塊,並按金額大小排列,報鉛辯銷票據在貼上時,確保稽核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額,報銷畝此單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報銷單各專案應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准,有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單。
6樓:匿名使用者
費用報銷單填寫要求:
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另知行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)貼上在報差型銷單的反面左邊道。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實塵中填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、採購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或採購計回劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進虛兄猜倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《答培訓協議》辦理報銷手續。
費用報銷單怎麼填寫?
費用報銷須做到四統一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致。這樣做一方面保障了會計做賬規範,另一方面可以規避稅務風險。許多企業的費用報銷瑕疵較多,有替票現象,也有套現現象,還有替薪現象,這給財務留下諸多隱患。
不管怎樣,會計人員應秉持一點:費用報銷,只認發票上的列示。
7樓:匿名使用者
費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。
在“報銷部門”處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產部等。
日期如實填寫報銷時的日期,單據及附件填寫所附單據張數。
“報銷專案” 此處填寫費用支出的用途,按不同專案分列填寫,在摘要裡可以填寫詳細內容。
“金額”此處填寫實際發生金額,前面加上人民幣符號“¥”。
“遲迅合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字。碼笑此“合計”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線登出。
“金額大寫”此處填寫合計升數的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。
報銷單怎麼填寫
8樓:蓓蕾
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或專案名稱,如辦公室。
2、“用途” 此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 a4 紙 兩箱,在備註裡可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的,劃s 線登出
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣:壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關於票據貼上 (1) 所附發票真實、合法,抬頭正確。 (2) 票據貼上在費用報銷貼上單上,用膠水貼上,從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,貼上後不能超過貼上 單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。
票據貼上順序和報銷單封面所 列的專案順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。
9、工程專案類費用專案涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費,文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。
10、行政辦公類的費用專案有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通訊費, 勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業務招待費,印花稅,社會統籌公司承擔費 用(五險)等. 最後,把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊,用回形針在左上角固 定(也可用膠水貼上)交由上級領導簽字審批後交給財務處。
9樓:東奧名師
(1)費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便於財務按照部門進行核算。
(2)日期:填寫提交《報銷單》的日期。
(3)費用所屬專案。如果是針對特定的專案支出的費用,填寫專案名稱;如果報銷的費用屬於日常支出,則無需填寫該項。
(4)衝借支金額:如果在報銷之前有從公司借款,通過報銷來歸還公司借款,則需要勾選此項,並填寫衝抵借款的金額;如果沒有借款,則不需填寫此項。
(5)摘要:需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明,如果空間不足,可另附紙。摘要資訊應儘可能避免塗改,如果重要資訊填錯需要更換重填;如果報銷涉及的費用專案有多個,需要分類進行彙總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫都需要謹慎填寫,不允許塗改,填錯需要更換單據重新填寫;付款方式可不填,預設為網銀支付,有特別需要時需向財務說明。
(7)收款資訊:收款單位必須填寫,收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶資訊,則賬號和開戶銀行可不填寫。
如果收款人有多個,可以寫在摘要區域,也可以另附紙註明。
(8)簽字區:填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和ceo簽字才能提交給財務部付款或報銷,單據填寫錯誤無法更改的,需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續。
(9)其他:如果報銷單涉及多人、多個專案的,需要另附紙詳細列明各人、各專案發生額以及各人應報銷的金額。
10樓:匿名使用者
首先告訴你,**裡的那個“票據貼上單”,就是張讓你貼票的紙,把零碎的票據都整齊的貼上去就可以了,沒有票據貼上單,用別的紙代替都沒問題。
其次,如何填報銷單要看老闆給你的票都是什麼時間發生的,如果你沒辦法把這些費用分成哪次哪個專案發生的,你也可以都貼一筆上,至於如何入費用的問題交給**記賬公司。
或者你也可以簡單歸類,把與出差有關的交通,車票,酒店這些,單貼一張,這個叫做報銷差旅費,你可以單填一張叫做“差旅費報銷單”的東西,要是沒有,填你**裡的“費用報銷單”也可以。
那些老闆日常的加油費,專案寫交通補助、交通費等都可以。
旅遊公司的發票,是你們老闆公費旅遊嗎?公費旅遊記賬公司要單計入福利費的,你最好單貼一筆,當然,如果你能分得清還有哪些票據是老闆公費旅遊時發生的,也可以跟這個貼一起。
不管你貼了幾筆,只要是實報實銷,你“費用報銷單”上的金額合計,都跟貼在後面的票據金額相等。
金額合計的大寫與小寫金額要一致。這個你會寫吧……
另外報銷人簽章處,是錢打給誰,讓誰簽字,領導也不例外。
“票據貼上單”上的經辦人根本不用填,你要是願意寫,你經辦寫你的名字就行。
還有什麼不明白的,你可以再問。
11樓:劉文君她
經辦人就是整理髮票的人啊 報銷人是同一個人就填在一張上費用專案 類別
差旅費 車費
汽油費住宿費
餐飲費福利費
然後把金額填上去就行了,報銷人簽字
12樓:匡金後方
可以以報銷單面上寫清楚是什麼專案
張數幾張,金額是多少
合計數,大小寫金額。
後面附著報銷的原始單據。
如果張數太多,可以用訂子訂起來
13樓:齋正崔漫
1、報銷單“日期”:填寫實際報銷日期;
2、報銷單“摘要內容”:應當填寫清楚明瞭,不能過於簡單。摘要填寫必須包含:
業務發生日期、當事人及對應的業務專案。如有多個報銷專案的,可能填寫在一張報銷單上,但要分行填寫清楚,所有報銷專案必須貼上有對應的原始單據;
3、原則上報銷必須有正規的發票,對於確實沒有正規發票的,應將正規發票與收據分開填寫報銷單;
4、報銷的所有原始單據必須是原件,不能用影印件報銷;
5、所有報銷的原始單據不得塗改,金額大小寫必須相符,不相符的不能收取,必須要求對方重開。
費用報銷單的報銷人,領款人應該寫誰,責任如何區分
1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。要求 費用報銷單或差費報銷單上報銷人 財務負責人 部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。2.報銷單填寫不規範的問題 1 小寫金額與人民幣符號之間有空格 要求 ...
填寫費用報銷單時需要誰的簽字才是有效的憑證
1 費用報銷單,一般應該是報銷人自己填寫並簽字。2 報銷單必須有單位領導簽字之後,再由會計簽字,才可以入賬,產生銀行帳憑證。費用報銷單格式 只有主管財務的單位一二把手簽字,報銷單據才是有效財務憑證。 懂一點科學 需要本人,會計,出納,財務主管 以及上級領導。經常會遇到不在辦公室的狀況,可以試試看一些...
費用報銷單後面附帶三張發票,日期各不一樣,我在報銷單上面應該寫什麼呢
只要是同一專案就可以寫上發票的銷售名稱就可以例如 發上寫的是餐費,在報銷單據上就可以寫餐費。如果是品種不一的話就分別寫清也可以,不過必須是可以在同一科目中計算的。沒看明白你想說什麼?如果是問報銷單上的日期的話,以你填寫憑證的當天的日期為準。日期寫上你報銷的那天或是最近的那天,摘要可以按照發票的實際用...