1樓:百度文庫精選
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篇一:行政專員是幹什麼的 ※行政助理主要是協助行政經理開展工作。 行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3、各項規章制度監督與執行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎懲辦法的執行 6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞 9、參與公司行政、採購事務管理 10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作 12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作 13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等 14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 行政專員工作職責 1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作; 2.
在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2樓:清酒
1、 擬製行政管理制度,並對各部門執**況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規範的管理,並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公裝置的採購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購。
13、嚴格按照採購管理制度進行採購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
3樓:匿名使用者
只要是與公關相關的管理工作都可以做
行政管理具體做什麼工作的
4樓:孤傲一世言
行政管bai理工作廣義上包括行政事du務管理、辦公zhi事務管理兩個dao方面;狹義上指以行政部為主,專負責行政事務屬和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。
行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
擴充套件資料:
行政管理工作職責:
1、明確崗位職責
行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定。
2、加強溝通
溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
5樓:召利葉閭卿
太寬泛了,不好講,參考我個人的工作說兩個:
客戶(或管理相對人)信內息採集和整理,為客戶(或管理容相對人)建立檔案;月度或季度工作總結,資料統計和上報;接待和處理投訴舉報;收發檔案;召集會議;各種專項活動的原始記錄登記、入檔和總結匯報;業務關係單位資質稽核……
6樓:詳看法律快車
行政部:
1、負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規範,確保行政後勤管理的順利進行;;
2、負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;
3、負責公司各行政檔案、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;
4、負責公司辦公傢俱、用品的選購與使用管理;
5、負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;
6、負責協助最高管理者組織管理評審,儲存相關資料;
7、負責公司食堂的管理工作;
8、負責公司通訊設施或資訊系統的維護管理;
9、負責公司車輛的排程、維修管理;
10、負責公司治安保衛工作。
7樓:滄海半杯
1.能熟練操作各種常用辦公軟體:如word2000.
excel.outlook.erp系統,人事考勤薪資系統軟體,對人事考勤薪資系統的維護也有一定的經驗; 2.
根據各類人員招聘渠道,以及招聘與錄用之作業程式,並對基層人員及文職類人員之面試篩選有一定的經驗; 3.根據公司發展計劃編制人力需求計劃,依公司實際狀況對各部門人員要求定編和改編,及時掌握各部門人力需求狀況,對新進員工進行合理的安排與分配; 4.熟悉人事基本資料的建檔,歸類,晉升,調動,請假,離職,獎懲等一系列人事基本手續的辦理工作; 5.
健全與完善公司的績效考核制度並依制度進行實施季度績效考核; 6.對新進人員的崗前培訓有良好的實操經驗,並根據公司需要對在職員工制定年度培訓計劃,且依計劃組織並督導實施,完成公司iso9001與iso14000的所要求的各項培訓資料,參與公司每年iso年審及客戶稽查工作; 7.熟悉國家勞動法規,對歐美客戶的人權驗廠有豐富的經驗,參與陪同驗廠人員的整個驗廠過程與問題解答,督促和協助完成驗廠的所有相關資料; 8.
調查同行業技術員以上職位的薪資水平,福利待遇及周邊廠普工的薪資水平和福利待遇,對調查資料進行分析,制定出本企業內部各職位的薪資定位表,並提出良性建議與改善方案; 9.熟悉各類非技術性工作崗位的人員素質要求,並根據要求制定出各崗位的工作說明書; 10.熟悉社保,勞動合同,暫住證等相關手續之辦理; 11.
對公務車輛及司機的調派與管控有一定的實際操作經驗; 12.熟悉常用清創,消毒以及包紮之醫用藥品的管制,對輕微的工傷可令狀況立刻給予有效的止血和包紮; 13.依實際情況完善公司各項廠紀廠規制度,確保制度的可行性與有效性; 14.
人事的日常工作安排和分配,併兼顧前臺,後勤,宿舍管理員的日常管理工作; 15.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關係,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:
工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實幹亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。
公司行政管理一般都是做什麼的
8樓:ofweek人才網
-行政部
1) 負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規範,確保行政後勤管理的順利進行;;
2) 負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;
3) 負責公司各行政檔案、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;
4) 負責公司辦公傢俱、用品的選購與使用管理;
5) 負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;
6) 負責協助最高管理者組織管理評審,儲存相關資料;
7) 負責公司食堂的管理工作;
8) 負責公司通訊設施或資訊系統的維護管理;
9)負責公司車輛的排程、維修管理;
10)負責公司治安保衛工作。
9樓:
標準的管理涵蓋以下內容:行政管理
1.能對裝置、材料進行管理和**。
2.對工作環境的建立和管理。
3.程式的制定,資訊的處理與交流。
4.組織和改善團隊效率和個人效率。
5.各種會議和活動的組織和安排。 實際上是根據公司的要求而定,專業的說法就是崗位職責:下面給出,行政總監和主管的崗位職責作為參考。行政總監崗位職責
1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;
3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
行政主管崗位職責
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境;
6、合理排程公務用車,安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
10樓:不想想太多
行政管理主要負責會議、活動組織、物品管理、環境衛生、安全保衛、食堂供餐、證照年檢、裝置管理、事物工作等,同時還要完成領導臨時交辦的任務。
行政工作主要做什麼
11樓:匿名使用者
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部**;
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
總的來說:與人事文員沒有什麼本質上的差別。 人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。
12樓:賴青香盈雲
1、熟悉環境,瞭解同事秉性,察言觀色。
2、與同事建立溝通,交流。
3、行政本身就是各種瑣碎事務,看你們公司是什麼性質的公司,業務範圍是什麼,還有就是公司規定的行政崗位工作內容是什麼,每個公司規定範疇不同。
4、如果公司連崗位職責都沒明確的話,那就很糊塗了,如果你還想待在這個公司工作的話,就要看你的自覺性了。
5、自覺性,比如沒事情的時候各種打雜,沏茶到水,接待來訪客人登記,乃至辦公室飲用水更換,衛生監督等等。。。會議室整理,會議紀要撰寫,辦公用品購買清點,等等。。。
行政管理工作是做什麼的,行政管理是做什麼工作的?
行政可以說是每個公司的基石,主管公司後勤保障,如車間安全,宿舍,食堂,車輛排程,公司辦公耗材的採購,有的公司剛剛成立,也須會兼管人事的 招聘員工培訓,考勤管理,請假審批 獎罰,還有檔案的保管,更新,公司會議的召開,記錄,員工的保險,等等,很雜的,也很繁瑣,都是雞毛蒜皮的事。行政管理主要負責的工作是什...
怎麼做好行政管理工作,行政管理是做什麼工作
行政管理是做什麼工作 行政管理工作廣義上包括行政事務管理 辦公事務管理兩個方面 狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。行政管理工作廣義上包括行政事務管理 辦公事務管理兩個方面 狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動 日常辦公事務管理 辦公物品管理 文書資料...
行政管理是什麼意思,行政管理的目的是什麼
行政管理學依字推義就是研究行政管理的一門科學。具體的說它是研究國家機關對社會公共事務和機關內部事務進行管理的規律的科學。行政管理學誕生於1887年,當時威爾遜在美國行政學季刊發表了一篇名為 行政之研究 的文章,這篇文章標誌著行政學的誕生。也就是從那時開始,許多專家學者才把眼光和注意力放在行政管理這個...