公文代章的時候，落款時應寫發文單位還是代章單位

1樓：善良的杜娟

各單位不同。

1、使用方法：

應該落髮文單位的全稱或規範簡稱，但旁邊要加註「（代）」或者「（代章）」字樣，以表示印章為其他單位代章。

沒有相關統一規定，因為單位不一樣，規定就不一樣。

上海2023年6月30日電（記者沈文敏）在「網際網路+」背景下，企業管理手段也在不斷進步，傳統的印章管理辦法正在迎來新的變革。近來，由上海建業科技研發的章管家，憑藉公章在外防私蓋，已越來越多地被工程、地產企業使用。

印章雖小，事關重大。眾所周知，企業印章是企業身份和權力的證明。蓋有企業印章的檔案，是受法律保護的有效檔案，同時意味著企業對檔案的內容承擔法律責任。

企業印章如被他人盜用或冒用，很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任。

據統計，目前我國實體印章存量已經超過3億枚，中國每年因公章原因造成的直接經濟損失高達1274億元。

據介紹，章管家獨有玄武防衛系統：全自動蓋章、天眼技術、一蓋一碼、文件掃描等技術，給予實體印章最安全的防護。

2樓：迷途羔羊

在公文蓋章環節，有三種講究：加蓋公章的公文、不加蓋公章的公文及加蓋簽發人簽名章的公文，他們三者有不同的標準和形式。今天我們按照《黨政機關公文格式》 gb/9704-2012規定，將三者的蓋章格式和編排形式一一說明。

一、加蓋公章的公文

01 一個單位發文時，蓋章的格式：

成文日期右空四字編排，以成文日期為準居中編排發文機關署名。蓋章時講究「騎年蓋月」，如上圖所示，章的下端穿過「2020」，並將整個「7」包含在內。

02 多個單位聯合發文時，有三個注意點：

編排在最後一個位置的單位名稱，需要和成文日期居中對齊，蓋章時參考上例。

多個單位的印章之間排列整齊、互不相交或相切。

每排印章兩端不得超出版心。

當是兩個單位聯合發文時，排版格式和蓋章的形式是這樣的：

當是兩個以上單位聯合發文時，每排編輯三個單位。形式是這樣的：

二不加蓋印章的公文

01 單個單位發文時，在正文下空一行右空二字編排發文機關署名，首字比發文機關署名首字右移二字。

如成文日期長於發文機關署名時，成文日期右空二字編排，單位名稱向成文日期對齊。

02 多個單位聯合發文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

三加蓋簽發人簽名章的公文

01 單個單位發文時加蓋個人簽名章

下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

02 多個簽名章時，排布的格式

多個簽名章是依次向下編排的：

這裡注意，多個簽名章時，上下可以空一行，也可以不空行，這裡沒有標準。

3樓：凌筱溪

應該落髮文單位的全稱或規範簡稱，但旁邊要加註「（代）」或者「（代章）」字樣，以表示印章為其他單位代章。

4樓：小丫頭**

落款時要寫明發文單位和代章單位。上一行是發文單位，在發文單位下方寫明「（***代章）」，即代章單位名稱+代章，還要用括號。

5樓：匿名使用者

寫發文單位。如發文單位是&&&單位，則應寫為：&&&單位（代章）

凡屬「代章」性質的用印，應在檔案或材料的落款處注有「代章」二字，並用括號將「代章」二字括起。檔案或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。