文員主要做些什麼呢,文員主要做些什麼呢?

2022-03-30 02:04:38 字數 5373 閱讀 4117

1樓:買越晁曉燕

要會最基本的office軟體,比如word,excel等,可能還需要會powerpoint,做一些ppt演示文件等。同時也要會用基本的辦公裝置,比如傳真,掃描器等。

2樓:職場小***

回答親,文員就是處理文字的。

崗位描述1、部門日常**的製作2、上游部門及部門內部事務制定3、年、周、月報告資料整合制定為ppt形式彙報4、配合他部門提出的資料收集5、參與部門例會並制定會議記錄6、日常待辦事務跟進、彙報、總結任職要求1、2年以上生產類、hr類文職工作經驗;2、辦公軟體學習培訓經歷,熟悉word\ppt\excel等辦公軟體操作;3、具備良好的應變能力,擅長與人溝通交流,富有上進心和責任感,吃苦耐勞;4、對資料有統計、對比分析能力;5、有待辦管理推進能力,有較強的學習悟性,敬業愛崗的精神

3樓:匿名使用者

首先要會辦公自動化,但是要看什麼樣的文員,比如銷售,比如技術,再比如生產,再比如人人事,這些每個崗位都有不同的內容當中銷售文員難度最高!

4樓:醜景天

文員有好多中的,一般他們的工作主要就是整理一些資料,還有接**打**什麼的,應該還要做**的!我好多朋友都是做文員的,挺舒服的,沒事就做在那有時還可以上上網呢!呵呵!

5樓:匿名使用者

建議做行政文員 綜合能力會提升很快,銷售文員及生產文員沒有什麼發展潛力。

以我自身1年文員經驗來看,word和excel以及ppt課件製作是必須要會的。但可以從實踐中慢慢學習積累,最主要的是眼裡有活,文員其實就是打雜的。要搶著做,誰讓公司咱最小呢,為年終優秀員工評比及晉升打好基礎。

工作:制度流程初稿、監督檢查、行政經理的半個助理,還要協助後勤、協助人資工作。

6樓:匿名使用者

文員方面的知識一般要注意以下幾點

1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置(影印機、傳真機、印表機),負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂(如:獎懲檔案的起草,請假的報批等)

2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統(如:plm系統、oracle系統等),協助主管進行相關工作的傳達與檔案簽呈的處理(公司內部行政檔案、流程檔案的會籤等)

3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌,負責來客的接待與行程、食宿安排等,注意與同事及主管之間的關係處理。

4.有良好的職業禮儀禮貌方面的知識,較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關係的能力(如你與員工的關係,你與每個部門主管的關係,不能讓別人討厭你,但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產生錯覺就好了)

詳細的職責如下:

一、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

最後要指出的是你的英語很好的話將會為你的工作增色很多,使得你脫穎而出。

以上回答僅供參考,希望對你有所幫助,祝你好運!

人事文員的工作主要做些什麼?

7樓:夏

一般來說人事文員的工作是:

1、稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,並統計每日請假人數,製作考勤的**表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動彙總列表,員工職位的調動,交上級稽核後再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工居住證辦理、工傷保險的辦理、就業登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

7、勞動合同的簽定。

8、新進員工各方面的安排。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、日常辦公用品的購買。

13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

14、上級領導臨時交付的其它事項

大廠的話分工比較清楚,小廠的話還有管一些後勤啊食堂什麼的

8樓:齋帥府雨梅

確切的講,應該說是人力資源文員的工作是什麼,因為人力資源包括六個模組,而且每個模組都有好多的工作,在一個大的公司來講,分得比較具體,而在一個小的企業來說,就有可能要做六個模組的工作了,所以首先要分清你要問得是哪一模組的文員,比如說人力資源規劃\招聘\培訓與開發\績效\薪酬\員工關係,每個模組的文員工作各不相同,建議你都看一下關於人力資源的專用書籍.

9樓:匿名使用者

人事文員工作大致是考勤(公司員工的上下班記錄,遲到早退,缺勤等),然後是整理資料,公司內部員工的所有資料歸檔.還有就是協助上級處理日常事務.

因為是人事文員,不是人事專員,應該不需要去外面招工.再說現在的企業招工都有在智慧等網上註冊企業帳號,進去後可以在網上招人.

至於購買員工社保,一般是一批一次性去辦理.可以先跟當地社保局聯絡後再去.還會有人專門接待你的.

以上,希望採納,謝謝!

10樓:匿名使用者

稽查考勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,並統計每日請假人數,製作考勤的**表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動彙總列表,員工職位的調動,交上級稽核後再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工居住證辦理、工傷保險的辦理、就業登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

7、勞動合同的簽定。

8、新進員工各方面的安排。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、日常辦公用品的購買。

13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

14、上級領導臨時交付的其它事項

做文員主要幹些什麼?

11樓:威小人物

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同對電腦的操作內容和熟練程度有所不同),一些大的公司對語言也有所要求(普通話,英語之類),而且當事人本身必須具備一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

12樓:匿名使用者

一、水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學歷。

二、主要做什麼,不知道你是做什麼文員。

三、辦公室文員:

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

13樓:民生為本

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。‍

文員一般是做什麼的?

14樓:匿名使用者

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分為:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

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