怎麼能使excel檔案變小,excel表格檔案屬性太大了,怎樣能變小點

2022-06-02 16:15:18 字數 5928 閱讀 2625

1樓:匿名使用者

安裝office2007,開啟文件,儲存為2007格式,會小一些,但不能保證4m以內。

2樓:匿名使用者

可以使用excel中**壓縮試一下。(需要犧牲**質量)

右鍵單擊**->"設定**格式"->"**"標籤->「壓縮」按鈕->文件中所有**,web/螢幕-> "壓縮**"及"刪除**的剪裁區域"全部選中->點選確認。

3樓:匿名使用者

1、要能使excel檔案變小,可以通過優化內容、儘量使用小**或不使用**、減少公式的使用、規範製圖等。

2、excel檔案越小,執行速度也越快。如excel 2003,一個工作表有256列、65536行、每個單元格最多可以輸入32000個字元。按8位二進位制位(8個二進位制字元)為一個位元組,則一個工作表的最大儲存容量是:

256×65536×32000÷8 個位元組

4樓:

未使用單元格內的格式公式等等去掉,jpg格式**會大很多,換掉,別的沒轍了

5樓:咖啡哲學

為什麼要把單個文件做的這麼大

分開來好了

6樓:匿名使用者

壓縮一下吧。winzip

7樓:

使用壓縮軟體了,winrar、winzip都可以

excel**檔案屬性太大了,怎樣能變小點

8樓:匿名使用者

'此**用於解決excel檔案過大的問題。通過「清除」命令清除沒有使用的單元格中被設定的格式等。

'將此**copy在工作薄的模組內,根據自己文件中各表實際使用的最大範圍修改清除範圍的設定後執行就ok。

'我是通過將工作薄中的表逐個地移動到空工作薄中,然後儲存原表再檢查檔案大小變化情況,最終找出導致檔案變大的那個表進行清除多餘內容。

'用這工具將34m的一個工作薄清理到2.5m。

'使用前一定要在備份上執行,確定你要清除的範圍是正確的。

'哪位有興趣了給做個對話方塊,免得用錯害了大家!

sub 清除excel多餘檔案()

for each sh in sheets

sh.select

rows("2001:65536").select '**中的範圍是將要清除的整行行標。

'columns("aa:ba").select '這裡可同時加入對列的清理,但建議不要作,如果觸動了未啟用的列,反而會增大檔案。

selection.clear

next

end sub

特別說明一下,此操作要進入vba視窗中,對於vba不熟的那你就自己錄個巨集,然後在巨集自己建的模組中貼上執行就行了,執行前要將游標移至這段**內。

9樓:小木木

贊同一樓的 屬性沒有大小 不解

10樓:匿名使用者

你問的是不是檔案太大了?

excel**檔案屬性太大了,怎樣能變小?

11樓:

可用清除在excel表中是否有無用的物件的方法是檔案屬性變小。這樣會使檔案的讀、寫等編輯儲存時速度加快,具體如下

1)如下圖所示,一張普通使用者表顯示大笑為2.8m。

2)開啟**,發現其實內容並不多,此時選中起始行。如圖:

3)同時按下鍵盤「ctrl+shift+向下箭頭」,通過此操作可選中空白部分直至**下方。如圖:

4)按下鍵盤「ctrl+減號(-)」,清除無用物件回到起始點。如圖5)點選儲存(ctrl+s)。如圖:

6)多餘的物件清除,顯示為18.5kb,與之前的2.80mb相比,屬性明顯少了很多。如圖:

12樓:

第二步:點選屬性,會看到檔案的大小,這個檔案是256kb的,做完後可以看到檔案變小。

第四步:同時按住shift+ctel鍵,並且點選 ↓鍵,這時會選中所有空白**。

第五步:鬆開ctel鍵,點選  - 鍵,這時會刪除選中的所有內容。

第六步:儲存檔案,回到桌面,檢視檔案的屬性,這時檔案就變小了,也容易開啟了。

excel體積變大,有下列常用方法**:

xls格式的檔案,另存為xlsx格式,體積一般可以減小一半。

將不必要的字型、顏色、行高、列寬、邊框、備註、單元格格式等,進行去除格式。

方法有:

①使用選擇性貼上(先複製,新建一張空白sheet,選擇性貼上,刪除原sheet)

②使用記事本方法去除格式(複製單元格區域內容到記事本,然後拷回excel空白區域)。

③將含有公式的單元格,複製後,在原處選擇性貼上,去除公式,只保留計算結果。

13樓:宦範明連琲

'此**用於解決excel檔案過大的問題。通過「清除」命令清除沒有使用的單元格中被設定的格式等。

'將此**copy在工作薄的模組內,根據自己文件中各表實際使用的最大範圍修改清除範圍的設定後執行就ok。

'我是通過將工作薄中的表逐個地移動到空工作薄中,然後儲存原表再檢查檔案大小變化情況,最終找出導致檔案變大的那個表進行清除多餘內容。

'用這工具將34m的一個工作薄清理到2.5m。

'使用前一定要在備份上執行,確定你要清除的範圍是正確的。

'哪位有興趣了給做個對話方塊,免得用錯害了大家!

sub清除excel多餘檔案()

foreach

shin

sheets

sh.select

rows("2001:65536").select

'**中的範圍是將要清除的整行行標。

'columns("aa:ba").select

'這裡可同時加入對列的清理,但建議不要作,如果觸動了未啟用的列,反而會增大檔案。

selection.clear

next

endsub

特別說明一下,此操作要進入vba視窗中,對於vba不熟的那你就自己錄個巨集,然後在巨集自己建的模組中貼上執行就行了,執行前要將游標移至這段**內。

14樓:醬果電影

excel**太大了,一頁列印不了怎麼辦

如何把excel記憶體變小

15樓:向前看

利用excel軟體把記憶體變小方法如下:

1、首先,要檢視未處理檔案的大小,請右鍵單擊該屬性以檢視檔案的大小,如下圖所示。

2、然後,找到開啟檔案,點選選擇檔案中的任意**,如下圖所示;

3、接著,找到壓縮**的選項卡,並單擊選單欄上的「壓縮**」選項,如下圖所示;

4、然後,在「壓縮**」選單中,它將應用於文件中的所有**,將解析度更改為「網頁/螢幕」,然後單擊「確定」,如下圖所示;

5、接下來,在頁面找到儲存按鈕,把檔案儲存下來並返回桌面,如下圖所示;

6、最後,右鍵單擊「檔案」屬性,並檢視檔案大小已壓縮到最小值,如下圖所示;

16樓:

出現問題的原因:

1、新建立的檔案最好重新開始,不要在舊錶上修改,系統會記錄每一次操作,雖然表面上看不見,但是他是佔用記憶體的。

2、儘可能不要插入**以及物件,他們佔用空間比較大。

解決方法:

1、刪除不必要的**等格式。

2、簡化公式,單元格顏色等。

3、將檔案另存為新的檔案,再開啟後可以實現**的效果。

17樓:鮮溫浮子

工作簿體積增大較快,一般是插入了**、藝術字、圖表、形狀、控制元件等物件。

還有一種情況,是此工作簿經常輸入大量資料,也會使體積增大較快。

如果第二種情況,就要看是某人錄入的資料,還是該工作簿中有自動記錄資料的巨集**。

18樓:匿名使用者

把一些用公式算出來的東西複製,然後原位置貼上,在右下角出現那框裡邊選僅保留文字。會小上不少

19樓:匿名使用者

先新建一個excel文件,然後將原來檔案選擇複製,然後在新檔案中使用選擇性貼上,選擇文字,再重新調格式,如此以來,檔案佔用量應該為最小。

如果你說的記憶體變小,是指excel程式應用最小的話,可以選擇:excel最小安裝。

20樓:匿名使用者

如何把20m大的**變為不到100k大小?

只需2步驟操作,1.全部選定工作表內容,複製後黏貼到新建的文字文件中,2.再選定該文字文件的所有內容,複製黏貼到新建的excel**中,把新**邊框改為實線就可以了!

如此2步驟操作後,大至20m的excel**都可以變為100k以內大小

21樓:匿名使用者

我檔案另存一下,就會變小好多

怎樣讓excel**檔案變小一點,

22樓:匿名使用者

不知道是要顯示小一點、列印小一點還是文件體積小一點? 顯示小一點:調整顯示比例即可,最簡單的方法是:

按隹ctrl鍵,滑動滑鼠中鍵即可隨意放大或縮小顯示。 列印小一點:設定好頁面後,進入分頁預覽模式,拖動藍色的分頁線至想列印的地方,列印的比例會自動縮小到可以整頁輸出。

體積小一點:文件做完以後,關閉後重新開啟,另存為新的文件,可以縮小一些體積,或者用excel2007文件代替excel97-2003相容版本,可縮小體積將近一半。excel97-2003相容版本500k的文件,儲存為excel2007版文件後一般只有230到160k這樣。

希望以上回答能夠給你幫助。

23樓:匿名使用者

1)壓縮**,可以用剪下,選擇性貼上為jpg,替換所有**2)減少公式的長度,即化簡公式3)刪除掉多餘的物件

excel 容量太大,怎麼變小?

24樓:汽車影老師

1、找到容量比較大的excel檔案,右擊檔案,點選列表中的屬性。

2、可以在屬性介面中看到檔案的大小,佔用空間。

3、開啟這個容量比較大的檔案。

4、同時按住ctrl+g,在介面中會出現一個對話方塊。

5、點選」定位「選項「。

6、在」定位「介面中選擇物件,然後點選:定位。

7、之後,點選對話方塊中的物件,就會出現小虛線框,按住刪除鍵就可以刪除了。

8、操作完成以後,記得點選,「檔案」--「儲存」。

9、這時候,再右擊檔案,點選列表中的屬性。

10、在屬性介面中檔案大小變小了一些,開啟速度也變快了。

25樓:匿名使用者

工具/原料

excel丶excel檔案

步驟1.先開啟需要壓縮的包含大量**的excel檔案;

2.開啟後先設定**所需要的大小;

3.**大小設定完成後點選最左上角的「檔案」按鈕;

4.從彈出的選單中選擇「另存為」命令,並選擇儲存位置;

5.在彈出的「另存為」對話方塊中選擇「工具」,再選擇「壓縮**」;

6.在彈出的「壓縮**」對話方塊中選擇輸出解析度,如果要壓縮更小,則可以選擇更底的解析度,而如果還要最大化壓縮,則可以再選擇「刪除**的剪裁區域」,設定完成後點選「確定」按鈕;

7.然後在返回的「另存為」對話方塊中選擇「儲存」按鈕,並選擇「是」即可。

26樓:zzllrr小樂

excel體積變大,有下列常用方法**:

xls格式的檔案,另存為xlsx格式,體積一般可以減小一半。

將不必要的字型、顏色、行高、列寬、邊框、備註、單元格格式等,進行去除格式。

方法有:

使用選擇性貼上(先複製,新建一張空白sheet,選擇性貼上,刪除原sheet)

使用記事本方法去除格式(複製單元格區域內容到記事本,然後拷回excel空白區域)。

將含有公式的單元格,複製後,在原處選擇性貼上,去除公式,只保留計算結果。

將sheet中的**進行壓縮或裁剪。

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