1樓:匿名使用者
如果是一篇已經打好的檔案,想要生成目錄,可採用如下步驟:
1、對整個文字進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點選工具欄「字型」前「正文」的下拉選單,選擇「標題1」;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字型的設定,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點選選單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用預設值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字型、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點選目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵選單中點選「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。
2樓:匿名使用者
編制目錄的方法是:
1.先將內建標題樣式的「標題1」到「標題9」應用到要包括在目錄中的標題上;
2.單擊要插入目錄的地方;
3.開啟【插入】選單,選擇「索引和目錄」命令,然後選擇「目錄」選項卡;
4.選中「顯示頁碼」核取方塊,選中「頁碼右對齊」核取方塊;
5.在「製表符前導符」下拉選單框中,選擇目錄項和頁碼之間連結的符號格式;
6.在「格式」下拉選單框中,選擇使用的樣式格式;
7.在「顯示級別」數值框中,設定建立目錄的標題樣式級別,預設時建立標題3以上級別的目錄;
8.單擊「選項」按鈕,開啟「目錄選項」對話方塊,選中其中的「樣式」核取方塊;
9.在「有效樣式」下查詢應用於文件標題樣式;
10.在樣式右邊的「目錄級別」下鍵入數字1到9,表示每種標題樣式所代表的級別;
11.對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複前面的操作;
12.單擊「重新設定」按鈕,將恢復預設設定,允許重新設定目錄級別;
13.設定完畢,單擊「確定」按鈕,返回到「目錄」選項卡中,在預覽框中看當前目錄的預覽效果;
14.設定完畢,單擊「確定」按鈕,確定操作。
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