1樓：鴻博檔案
財務檔案外包的安全性，要找到正規的檔案外包企業
1檔案實體安全
首先，檔案庫房建築是檔案保管中長期起作用的因素，因此，建築應符合《檔案館建築設計規範》，達到“十防”要求，即：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防黴、防有害氣體，庫房要有足夠的面積，遵循適用、經濟、美觀的原則。其次，對於檔案裝具要便於調閱、取拿方便、整齊劃
一、合乎規範。檔案保管的裝置也要一應俱全，如去溼機、加溼器、空調、通風裝置，並定期檢查保養。
2檔案資訊保安
檔案是載體和資訊內容的統一體，檔案價值的發揮要依賴於其資訊內容，在檔案業務外包過程中檔案資訊內容的安全問題面臨嚴重的挑戰。因此，在檔案外包時，承包方的工作人員會接觸到檔案，未有裝盒的文書檔案內容資訊直接暴露在整理人員面前，這就給檔案資訊保安帶來威脅，所以企業要在外包之前做足充分調研，瞭解檔案外包機構人員的保密意識是否強，機構內部是否建立了保密制度、定期給員工培訓。
相關制度的完善性
沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。檔案外包機構要有科學合理的管理制度，明確劃分責任，保障日常工作有章可循，有據可依，確保在外包過程中每個環節可追溯，檔案安全工作順利開展。
檔案安全防範是一項常抓不懈的工作，確保檔案安全責任重於泰山，我國檔案外包行業剛剛起步，各個機構管理水平參差不齊，所以在檔案外包過程中要格外注意以上幾個方面，選擇正確的檔案外包機構可以為企業的檔案管理工作推波助瀾。
2樓：
財務檔案是一個單位最重要的檔案之一（和人事檔案並重），它的內容涵蓋了單位的重要財務資訊和經營成果，屬於商業機密，財務檔案一般都是由單位財務部門專人負責保管。不建議外包保管。
3樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
4樓：珠莎放聊
基於您選擇的檔案服務公司是否正規、安全。任何檔案都是需要保密的，這一般都在合同中會有體現。而且專業做檔案服務的公司是必須具備一定的行業資質的，保障紙質檔案的安全、完整是檔案服務公司的使命。
檔案外包公司有做檔案檔案儲存的嗎？
5樓：小笨小金魚兒
人事外包
——降低人力成本，實現效率最大化
人事外包(hroutsourcingmanagedservice)又稱人力資源外包，是一種全面的高層次的人事**服務。即企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去，全部或部分委託人才服務專業機構管理，託管人員隸屬於委託企業。人才服務機構與企業簽訂人事外包協議以規範雙方在託管期間的權利和義務，以及需要提供外包的人事服務專案。
企業策略地利用外界資源，通過把與人力資源相關的非核心部分的工作轉由專業服務機構承擔，從而實現降低人力成本，實現效率最大化的目的。
人事外包包括二個方面內容：一是策略地利用，即是指企業必須有選擇性地將組織內的部分或全部予以外包，而不是與代加工性質一樣的外包；二是外包的工作或專案必須由專業服務機構來完成，這依賴於專業人力資源機構的快速發展及其專業化。從這個概念出發，實施人力資源外包有二個前提。
一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎性、重複性、通用性的特點，這使人力資源外包成為可能；二是人力資源專業服務機構的發展，為人力資源外包提供必要的外部條件。
實施人力資源外包有二個前提。一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎性、重複性、通用性的特點，這使人力資源外包成為可能；二是人力資源專業服務機構的發展，為人力資源外包提供必要的外部條件。
人事外包分為兩類，一類是員工和外包公司籤勞動合同，叫做派遣。另外一類外包是事務性外包，就是把薪資計算，社保繳納等事務性工作來外包。
★常見的勞務派遣服務類人事外包內容有：
1.負責勞動合同或勞務合同的審查和簽訂 ；
2.勞動合同履行過程中的日常管理；
3.負責員工工資的計算與發放；
4.負責辦理社會保險參統和住房公積金儲存業務；
5.協助客戶處理工傷、死亡事故；
6.負責解除與終止勞動或勞務合同；
★常見的事務性人事外包的服務內容有：
1.代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續、外來人員綜合保險；
2.用人單位委託招聘派遣崗位所需人才；
3.代辦人才引進、居住證、就業證手續；
4.辦理戶口掛靠及檔案委託管理相關人事手續；
5.提供各類商業保險、福利及培訓方案，規章制度設計、薪酬設計等；
6.提供人事政策、法規諮詢、調解勞動爭議等；
7.調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述；
8.人力資源規劃
6樓：匿名使用者
有的，好像有一家叫信安達的公司專門幫客戶儲存檔案的
應聘了一間檔案管理公司專門派外包去不同**部門做檔案管理，請問做**檔案管理難嗎？有人有經驗嗎？
7樓：沉默一瞬間
可以，我現在也是。不過工資低，挺適合養老的。由於剛剛本科畢業，小地方沒有合適的工種，所以就暫時呆著。
工作難度不難，一個初中生都能幹的活，自己想象吧。天天就是掃描組卷，資料整理分類，去檔案局備案。工作環境枯燥無比。
一般情況下安排在局裡的檔案室工作，合同期一到，按公司安排，去下一個**單位。不過出入都是高層次的人，但是檔案外包人員素質參差不齊
檔案外包管理辦法
8樓：
(1)必須簽訂檔案外包服務合同。
(2)檔案運輸必須專人專車，運送過程中不得乘坐公共交通工具。
(3)檔案委託方人員因工作需要進入外包服務單位庫房時，必須有外包服務單位專人全程陪同，並做好登記記錄。
(4)檔案保管可採用密集架、五節櫃和開放式固定架，要排放有序，不得堆放雜物。
(5)每日定時巡檢庫房，做好安全記錄。定期盤點檔案數量，檢查檔案是否發生蟲黴，確保檔案的安全完整。
(6)要定期檢查和測試檔案庫房的消防、安全、安檢、配電裝置，相關記錄要長期保管，定期檢查滅火器等裝置的有效期，按照有效期及時更換。
(7)要建立24小時值班制度，定期舉行消防演練，每年至少1次。
(8)檔案管理人員、消防和安全值班人員、水電工等均應持證上崗。持有檔案崗位培訓證書的人員需佔全員的25%以上，持有中高階專業技術職稱的人員需佔全員的10％以上，其中必須有檔案專業技術中高階職稱的人員。
(9)建立檔案資訊保安保密制度，加強檔案資訊的安全管理。未經檔案所有人同意，任何單位和個人均不能查閱、拷貝、傳播檔案資訊，一旦發生檔案資訊洩漏，要及時採取措施進行補救，同時要依法依規對責任人進行處理。
諮詢記錄 · 回答於2021-06-20
檔案外包管理辦法
您好，您的問題我已經看到了，正在整理答案，請稍等一會兒哦~
(1)必須簽訂檔案外包服務合同。
(2)檔案運輸必須專人專車，運送過程中不得乘坐公共交通工具。
(3)檔案委託方人員因工作需要進入外包服務單位庫房時，必須有外包服務單位專人全程陪同，並做好登記記錄。
(4)檔案保管可採用密集架、五節櫃和開放式固定架，要排放有序，不得堆放雜物。
(5)每日定時巡檢庫房，做好安全記錄。定期盤點檔案數量，檢查檔案是否發生蟲黴，確保檔案的安全完整。
(6)要定期檢查和測試檔案庫房的消防、安全、安檢、配電裝置，相關記錄要長期保管，定期檢查滅火器等裝置的有效期，按照有效期及時更換。
(7)要建立24小時值班制度，定期舉行消防演練，每年至少1次。
(8)檔案管理人員、消防和安全值班人員、水電工等均應持證上崗。持有檔案崗位培訓證書的人員需佔全員的25%以上，持有中高階專業技術職稱的人員需佔全員的10％以上，其中必須有檔案專業技術中高階職稱的人員。
(9)建立檔案資訊保安保密制度，加強檔案資訊的安全管理。未經檔案所有人同意，任何單位和個人均不能查閱、拷貝、傳播檔案資訊，一旦發生檔案資訊洩漏，要及時採取措施進行補救，同時要依法依規對責任人進行處理。
這些是在**看到的？
我只是想把信貸檔案的掃描、大碼、裝訂、這些流程外包出去，保管還是由我們自己解決，這種模式可不可以？
這些事摘自《檔案保管外包服務管理規範》
在問一下，銀行信貸檔案是否屬於涉密檔案？
老師？上面單位模式可以是可以，但是在操作過程中一定要規範保密。管理工作分塊外包會造成檔案的安全性和保密性相對較弱，也容易出現人為方面的問題。
因此制定統一的檔案管理髮展規劃，採用統一的檔案管理模式，有利於保障檔案管理的科學化、規範化，有利於檔案的保管和保密，有利於提高檔案工作水平。
新修訂的《檔案法》具體規定了涉密檔案的範圍包括了“國家祕密”、“商業祕密”和“個人隱私”三方面的檔案材料。銀行信貸檔案屬於商業祕密，是一種涉密檔案，需要注意它的保密性。
檔案管理外包有哪些規範？
9樓：鴻博檔案
檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；
勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟體、檔案知識管理和資料探勘等方面的專業服務。
在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由於檔案館（室）主要業務是檔案管理，並配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。
企業和事業單位的由於檔案作為支撐主營業務的模組，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理諮詢、整理掃描、軟體規劃等專業外包服務。
10樓：
就是把企業的檔案叫專門管理機構管理。含義是降低企業檔案管理成本,提高檔案利用效率，有助於提高企業核心競爭力，可以減少眾多企業在檔案管理工作中的重複投入現象,降低企業管理風險，可以有效利用企業外部人員、技術及其它資源，有利於促進企業檔案資訊化建設。
檔案外包公司有做檔案檔案儲存的嗎
人事外包 降低人力成本，實現效率最大化 人事外包 hroutsourcingmanagedservice 又稱人力資源外包，是一種全面的高層次的人事 服務。即企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去，全部或部分委託人才服務專業機構管理，託管人員隸屬於委託企業。人才服務機構與企業簽訂人...
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