1樓：coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。我們的檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案整理的工作是什麼
2樓：江淮一楠
1)會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、彙總憑證及其他出納憑證。
2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附註及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款餘額調節表，其他出納報告。
3)會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。
4)其他類：作為收付依據的合同、協議及其他檔案；按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據；出納盤點表和出納考核報告等。
5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷燬清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。
檔案整理工作的主要內容是什麼？
3樓：網友
區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。
對於檔案整理工作而言，它的主要內容分為：區分全宗、全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。這些內容後續我都會詳細講解，感興趣可以在評論區告訴我，會及時更新的。
對於現在的社會單位，行業是五花八門的，那麼單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時載體也會不一樣，所以根據檔案的狀況不同，整理工作的內容也會出現差異。
按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為乙個整體加以管理的原則。
檔案實體分類：
根據檔案的**、形成時間、內容、形式等特徵對檔案實體進行的分類。
立檔單位：構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
4樓：coease匡易
檔案整理工作，就是按照一定的原則和方法，把處於相對零亂的檔案系統起來，以便於保管和利用工作。對檔案的整理有廣義和狹義之分。廣義的檔案整理，包括對檔案的鑑定、考證、編纂出版。
檔案整理工作的價值與功能。
1、檔案的整理是揭示檔案之間的有機聯絡，為發揮檔案作用創造了有利條件。
2、檔案的整理是檔案管理所有業務活動的關鍵環節。
3、檔案整理是實現檔案管理現代化的要求。
檔案整理工作的原則。
一、充分利用原有的整理基礎。
充分利用原有的整理基礎，這樣有利於保持檔案之間的歷史聯絡，能夠加快整理工作步伐，提高整理工作的質量。
1. 提高對原來整理工作的認識。
2. 不要輕易的打亂檔案。
二、保持檔案之間的歷史聯絡。
檔案之間的歷史聯絡，就是檔案在產生和處理過程中所形成的內部相互關係。檔案檔案雖然是以單件的個體形式陸續產生的，卻是以組合的群體形式存在和運動的，因此整理檔案時，必須保持檔案的固有聯絡，才能把檔案組成科學的有機體系，反映歷史活動的原貌和檔案的系統內容。
檔案在形式方面的聯絡是指檔案的形式標誌著檔案的特定作用，在一定程度上反映了檔案的**、時間和內容的性質，因此，檔案的形式也構成檔案之間一定的聯絡。
檔案的形式，包括內部形式（如種類、名稱）和外部形式（如載體和記錄方式）兩方面。
三、便於保管和利用。
當整理檔案時，如果保持檔案之間的聯絡和便於保管利用發生矛盾，就不能機械地運用保持檔案聯絡的原則，還要充分考慮檔案保管和利用的方便。對於不同種類的檔案，記錄方式、載體材料、機密程度和保管價值等顯然不同的檔案，應該根據情況分別整理，恰當組合，在相應的範圍內保持檔案最優化的聯絡。
檔案整理工作的程式。
1）以件為單位的檔案整理。
2）以卷為單位的檔案整理。
企業檔案管理員具體做什麼呢？除了整理，分類，歸檔，工作還有那些？
5樓：行上小獸
1.編制檔案。乙個單位的人事之間的調動會產生一些檔案，公司內的經濟往來也會產生檔案，最重要的是，公司本身的事務也需要記錄，整理成檔案。
有的公司，檔案管理員是不需要負責檔案的編制的，但是在另外的公司，檔案管理員可能會需要編制內容。目前還是以前者居多。
2.檔案上傳。現在非常流行的一種辦公的方式就是無紙化辦公，倡導的是利用電腦技術來處理日常的工作事務，不耗費紙張，以此來保護環境促進綠色生態，所以按目前的一般情況來講，檔案管理員還需要對檔案進行掃瞄和優化，完整的錄入到電腦裡面，成為電子的資料。
3.管理檔案的查詢。任何人想要查詢乙個公司的檔案，都要經過公司管理部門的同意，並且經過檔案管理員的允許以及在查詢過程中全程參與，平時的工作中，檔案管理員出於對於公司資料和檔案的保護，還需要做到這一方面的內容，因為每個公司的檔案，都反映了公司的一些情況，不能夠對外公佈。
6樓：互信互助互愛
職位描述。崗位職責：
1、做好檔案的收發、歸檔、立卷等工作；
2、對歸檔檔案資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；
3、各項技術檔案資料和營業執照等證件收集歸檔；
4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔案資訊資源；
5、定期對檔案鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，等級造冊另行存放；
6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；
7、完成領導交辦的其他工作。
2、熟悉檔案管理相關法規、規範、標準，以及各門類檔案管理流程；
3、熟練掌握檔案管理系統；
4、具有較強的管理能力及溝通能力。
7樓：coease匡易
企業檔案管理員具體工作是什麼？
1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作， 按要求填報檔案統計報表， 並做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收，作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
8樓：zkq先生
企業檔案管理員具體工作就是管理檔案檔案，具體的有建檔、歸檔、檢索、借閱管理等等，數位化方面還有計算機檔案系統管理和維護，帳目與檔案同步更新等等工作。
另外企業檔案管理員可能還會兼做其他工作，如工會、共青團、資料翻譯管理以及企業文化等等方面的工作。
9樓：匪魚無忌
還要了解每個人員的大體情況，每個人擅長做什麼，在哪個崗位就職。
10樓：我和親愛的吧友
企業檔案管理員具體做什麼呢？除了整理分類歸檔工作，還有哪些？
檔案管理員要新來的員工建檔，還要弄清楚一些情況，新員工的具體情況。
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