辦公室裡應該常備那些辦公用品,辦公室必備的辦公用品有哪些?

2021-03-03 22:11:58 字數 5359 閱讀 6300

1樓:匿名使用者

除了必備的電腦,**、印表機,傳真機,筆筒等之外,我認為檯曆和一盆綠色植物以及一套功夫茶具同樣也不可少。因為在你感覺無聊或閒暇之餘抬頭看到檯曆會深感時間流逝之無情,會更多珍惜身邊的人和事,會更多努力工作以克服惰性。一盆綠色植物則是在忙碌之餘可調節身心和眼睛視力。

功夫茶具可以讓你在工作繁忙之餘很好地舒緩一下緊繃的神經,更好地投入工作。

呵呵我的辦公室就是這樣佈置的,所以工作對我來說是件非常快樂的事。

2樓:匿名使用者

計算器,訂書機,便籤紙,抹布,筆,空氣清新劑或者香珠,小盆栽你已經有了,訂書針,一次性水杯,紙巾,暫時就想到這麼多,一會兒我想到了再說

3樓:匿名使用者

常用**,筆,紙,電腦,印表機,傳真機。另外看你是什麼樣的辦公室了,是綜合的嗎

4樓:匿名使用者

電腦啊,**啊,桌子啊,沙發,

辦公室必備的辦公用品有哪些?

5樓:匿名使用者

**機、電腦、空調、電風扇、排氣扇、飲水機、傳真機;

印表機、影印機、掃描器、碎紙機、各種影印、列印紙;

小冰箱、一次性杯子、菸灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子、香菸(以上幾種招待客人用的了);

垃圾簍、垃圾袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛生紙巾;

寫字板(掛牆上的)、書報夾、招待客人的沙發、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子;

裝飾品(公司標語、有品位的字畫)、綠色植物、桌上的日曆;

名片夾、檔案櫃、檔案籃、資料夾、檔案袋、透明膠紙、膠水;

尺子(直尺)、剪刀、計算器、書機、打孔機、筆記本;

筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼;

訂書針、長尾夾、塗改液等。

辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括: 公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃描器等。

公司公用的辦公裝置,如公共區域的傳真機、印表機、影印機等。 公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用: 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程式:

第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交於公司行政部(分公司則交於分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准,上報董事長;

第四步:董事長籤核;

第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋 給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領用之後,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打英影印避免浪費。對於公司內部檔案資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規定由公司行政部負責解釋,自頒佈之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯絡的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、印表機、影印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據工作實際需要,在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定並報分管的局領導審批後,統一採購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制,採購大宗辦公用品,按《市**採購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收,並進行登記(品名、數量、單價、進貨單位等),購物人和保管發放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後,經辦公室主任簽字,財務人員按清單和發票進行稽核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領導本人簽字。 各科(室)所需的一般辦公用品,原則上按季度根據實際需要發放;列印紙、影印紙等貴重辦公用品,原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品,一般情況由科(室)負責人領取,也可委託科(室)內其他同志領取,經手人要簽字。

6樓:文子

文具事務用品

1、檔案檔案管理類:有孔資料夾、無孔資料夾、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(桌布刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、檯曆架、會議牌

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便籤紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、檯筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、pop筆、橡皮、修正液、修正帶、

5、財務用品:賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品:報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光碟、u盤、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、行動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、儲存卡、控制器(觸控式螢幕控極人臣制盒)、cpu、記憶體條

辦公耗材

1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、元件

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:影印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色影印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不乾膠列印紙、彩機紙、彩色卡紙

辦公裝置

1、事務裝置:碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、**機

2、it裝置:電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器:加溼器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公裝置保養的重要性辦公裝置提倡主動維修,使機器的停機時間處於最小,從而獲得最佳使用效率和價值。

7樓:晨光科力普省心購

企業開工,辦公文具是一定要提前準備好的。以下是主要的辦公文具清單,行政人員、企業採購,都可以以此為參考進行購置。

1、 書寫工具用品

圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆、鋼筆

鉛筆、活動鉛筆

粉筆魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆

led筆、pda筆、鐳射筆、收音機筆、光碟筆、電腦筆、投影筆、演示筆

檯筆軟筆

禮品筆筆芯、鉛芯、墨汁、填充水

筆架、筆筒、筆袋、筆配件

2、 紙本用品

筆記本、記事本

活頁本、線圈本、螺旋本

**本、通訊錄

硬麵本/軟面抄

萬用手冊、效率手冊、企業日誌

便籤/便條紙、案頭紙

告示貼/報事貼

題名冊/簽到本

藝術紙/畫紙

紙本禮品

內頁、活頁芯、本配件

3、 文具用品

收納用品:檔案櫃、檔案欄、文具盒、資料夾/掛撈夾、檔案包/套/袋、檔案籃/檔案框/檔案盤、桌上檔案櫃(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽杆夾、cd包/cd盒、相簿/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鍊袋/鈕釦袋、鑰匙箱等

裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等

塗改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等

膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等

檔案展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜誌架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷

刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀

書籤、書立、看書

書寫墊板、切割墊

書皮/書套、桌套

計算器、尺子、圓規、三角板、放大鏡

4、 **用品

名片及名片夾,名片冊、名片盒

宣傳畫冊、宣傳單、海報、dm單/摺頁

產品說明書/手冊

掛曆、檯曆

信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

不乾膠貼、標籤、吊牌

相簿、彩頁、卡片、相架、相框

手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

企業簡報

工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊

5、 辦公生活用品

抽紙、捲筒紙、**紙、衛生紙、紙巾/溼巾、毛巾、手帕

杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、**杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯

清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾桶、垃圾袋

包具:公文包、錢包、皮夾、揹包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝 鑰匙包、腰包、拉桿箱

手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦

飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅乾

手套、口罩、鞋套、工作服、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣

煙具禮品:打火機、菸灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒

鍾、表、鎖、匙、鑰匙扣、鑰匙箱、鏡子、鏡框

電池、插座、電筒、迷你燈

餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐

頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創口貼

殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加溼器

雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼捲尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品

6、 專項辦公、財務用品

單據、憑證、票據資料夾、傳票叉

工商記事簿

複寫紙紙質簿本、賬簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單

印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/溼手器

點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票印表機、財務裝訂機

手提金庫/錢箱

考勤卡、考勤架、考勤裝置

意見箱7、 會議培訓用品

鐳射筆、白板、白板架、座位牌、擴音器、投影儀

科力普省心購——中小企業辦公用品平臺

在辦公室裡應具備哪些辦公用品,辦公室必備的辦公用品有哪些

桌椅板bai凳就不用說了du 印表機,影印機 傳zhi真機 機dao 也有一體機賣的 版 辦公室必備的辦公用品有哪些 辦公室需要的辦公用品有哪些 基本配備辦公桌椅,電腦,列印傳真一體機。還有就是一些資料夾,紙筆類的小東西了。辦公室裡應該常備那些辦公用品?除了必備的電腦,印表機,傳真機,筆筒等之外,我...

辦公用品有哪些,常用辦公用品有哪些?

cd保護冊 證件卡套 板夾 拉桿夾 按扣袋 二 桌面辦公文具 計算器 訂書機 打孔機 訂書釘 回形針 大頭針 工字釘 別針 檔案框 檔案盤 檔案櫃 剪刀 美工刀 切紙刀 筆筒 書立 號碼機 儀尺 票夾 固體膠 液體膠 複寫紙 膠帶 膠帶座 回形針盒 名片盒 三 書寫工具 圓珠筆 中性筆 中性筆芯 熒...

辦公用品清單包括哪些,常用辦公用品有哪些 常用辦公用品清單

辦公用品指的就像你說的筆 計算器等,大件的雖然也是辦公用的,但不是屬於一般的辦公用品。如計算機 傳真機 影印機等都屬於固定資產,而安裝在計算機上的會計軟體則屬於無形資產。還有使用年限在一年以內的則要按照低值易耗品管理,採取一次和五五攤銷法處理。辦公用品清單包括哪些 辦公用品清單分類比較廣泛,比如桌面...