1樓：齊家網
以下這份採購流程是我一個朋友公司的採購流程，每家公司的 採購流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以瞭解下，然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的採購流程了。 1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批准後，報辦公室； 2、辦公室彙總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批； 3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市採購辦公用品（我們公司是先欠賬後付款） 4、將採購的辦公用品入庫 5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記） 6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後，向指定商店或超市打款。
7、開具發票。 說明： 1、所有采購單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字 稽核，採購員才能下訂單訂購； 2、所有采購物資入庫後必須出具入庫單與採購人員； 3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的質量及 存在問題（優點也可）形成文字材料交與採購部主管，以便能更好的為各個部門採購滿意的物資。
4、簽收部門與採購部分別配備人員對到貨明細進行記錄 辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬的一項制度，辦公用品採購流程也是辦公用品管理制度中的一部分，上面我說了四點需要注意的地方，你自己要特別留意一下哦~
2樓：東方紅辦公用品**
1、提出購買申請 由需要購買辦公裝置或用品的部門人員填寫《辦公用品及裝置申購表》
2、審批落實經費 根據祕書部門彙總的資訊,交由財務部進行綜合平衡,確認採購經費**
3、招標選擇**商 採購人員向**商發出購買需求,各**商提供**單,經過篩選**商
4、簽定供貨合同 選擇好**商後,與其簽定供貨單,並約定好交貨方式和付款方式等。
3樓：du知道君
我們公司的：
1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批准後，報辦公室；
2、辦公室彙總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批；
3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市採購辦公用品（我們公司是先欠賬後付款）
4、將採購的辦公用品入庫
5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記）6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後，向指定商店或超市打款。
7、開具發票。
注：6和7順序可以顛倒。
我就是負責辦公用品計劃和採購的。
辦公用品採購詳細流程
4樓：愛教育的人
對於辦公用品的市場管理，**採購是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如對it產品與裝置和數碼產品實行協議供貨，對筆墨紙硯等零星文化用品實行定點採購，對辦公傢俱實行集中採購與自行採購想結合等方式，基本上解決了辦公用品的管理問題。目前對文化用品的管理出現了兩種不同的認識，一種是主張進行定點招標，後期嚴格管理，以制度來規範管理;另一種是取消此類辦公用品的採購，由單位自行組織購買，採購機構不參與辦公用品的管理。從取消定點管理以後的市場運作看，主要經營機關文化用品的此類定點商店從業績方面沒有受到任何影響，相反由於打破了壟斷限制，更有利於採購人擇優選用，促使原定點商店提高服務水平，因為只有失去定點制度政策上的扶持與壟斷，才能使所有的**商站在同一起跑線上進行競爭。
通過辦公用品的市場競爭運作與**採購定點比較，可以發現，競爭的優勢大於凝固模式的勉強管理。
**採購對零星的辦公用品沒有有效的監督手段。零星辦公用品數量有限，金額不大，但採購人的要求隨機性很強，個性色彩濃厚，一旦需求連結困難將造成辦公秩序的混亂。由於採購人主觀願望性很強，而定點又部分地限制了選擇空間，定點制度規定，採購人還不能到定點以外的商店自行購置，這樣一來就人為設定了障礙，排斥了自由競爭，因此採購人就不會滿意，再加上**與質量因素，定點制度往往成為行風評議的重點物件，讓採購機構遭受到難以承受的壓力。
要管理好定點單位，本質上必須要讓採購中心具備物價、質量技術監督、紀檢、審計等方面的職能，這是不可能達到的夢想，也與法律規定的採購中心的職能相違背。採購機構不是萬能膠。採購機構面對本級上百個財政支出單位，以及每個單位無數的採購需求，彙集起來的工作量十分巨大，因此在定點採購上的監督工作十分困難，即使有一些手段，其實也是在畫地為牢，與市場經濟的發展格格不入。
原定點商店生意依舊紅火。取消文化用品定點以後，原來設想的定點商店的經營業績可能每況愈下，因為採購人必須限定在定點商店購買被壓抑的採購需求，可以在很大的程度上得到釋放，多樣化的購買需求可以在更多的渠道得到實現，同時以前反映的對定點商店諸多不滿意，也會促使其重新作出選擇，因為市場是開放的，選擇權的迴歸使得采購人可以大顯身手。但是通過一段時間的觀察，情況與預計的截然不同，原先的定點商店生意依然火爆。
透視存在這種現象的原因，可以從側面證實定點制度的難以**的弊端。
定點商店有固定的客源。辦公類文化用品定點的服務物件主要就是機關事業單位與社會團體，服務物件有一個共同的特點就是財政買單。在定點實行其間，對客源的爭取，事關重大，是商店能夠生存並走向贏利的關鍵措施，因為定點商店的數量有多家，因此這些定點單位會利用一切存在的和爭取到的機會進行公關，公關的手段豐富多彩，總的來說就是要抓住採購單位領導和經辦人的心，讓其成為自己忠實的顧客。
這種關係網路形成以後，一般比較穩定，可以說是一種利益共同體關係。當然除了公關因素以外，還存在著定點單位的服務質量、地理位置、貨品質量等方面考慮，一旦採購人認定以後，也能變成相對穩定的購買群體。定點制度廢止以後，這些固定的客源在沒有找到更好的替代供貨者時，依然進行著定點時的操作行為，於情於理是說得通的。
賒賬制度是辦公用品店吸引機關購買力的決定性因素。財政報賬制制約著單位的即時購買慾望，一年一度的財政預算使用起來就沒有了預算，經常是寅吃卯糧，而辦公用品店針對機關購買行為可以進行賒賬，不需要付現金，單位可以不考慮資金現狀而隨意賒購辦公用品，購置時只要經辦人簽字認可，以便作為以後開票報銷的原始依據，在固定時間範圍或者是賒賬資金到一定數量以後，辦公用品店開具發票，才讓購買單位向財政報賬，這種營銷方式有針對性解決了採購人資金運轉的缺陷。同時也從形式上避免了金錢來往存在隱密性，購買形式的公開透明與購買物品的登記簽名，似乎也防止了暗箱操作帶來的一些弊端。
辦公用品商店助長了假公濟私行為。辦公用品的購買登記制度從形式上來說是好的，但從本質上來說，存在帳實不符的情況就很難控制，因為這種購買行為是由採購人與商店面對面的行為，中間也不可能存在面對面的監督措施，而且利益共同體的關係，使得供需雙方配合默契。賬實不符其實與假公濟私存在密切的關係，辦公用品是一個固定的概念，有具體的範圍，一旦單位購買超出其範圍的東西，財政是不能給予報銷的，如購買私人物品，但是辦公用品商店能夠滿足採購經辦人私人需求，在登記時只要進行適當的操作，任何人是看不出來的，這樣一來既滿足了經辦人個人的需求，又不需要付現金，辦公用品店的靈活經營策略是其生存的有效保障。
省去了外出購買的車馬勞頓之苦。辦公用品店還有一個最大的便利條款就是能夠送貨上門，承諾五角錢及以上的物品就能夠免費送貨上門，採購人甚至不需要上門選擇，所需物品就在短時間內送到了自己面前，所以辦公用品店裡一般是看不到顧客，而生意卻是出奇得好，這點大型超市是不能與之相比的。辦公用品店專門為機關事業單位及社會團體精心策劃而量身定製的營銷策略，充分滿足了機關活動的特點，是衙門作風與壟斷經營的完美結合，這其間有許多問題值得深思。
辦公用品店的競爭攙雜了人為因素。取消辦公用品定點就是為了引入競爭機制，滿足採購人的多方面的個性化需求，緊跟時代飛速發展的步伐，然而由於辦公用品店的部分壟斷性質決定了諸多人為因素的存在，不能達到公平競爭的理論境界，一定程度上限制了其生存與發展的空間。
首先進貨方式的人性化選擇。這類專營店的服務物件是固定的財政支出單位，所有的進貨物品必須針對服務物件的性質，然而單位的需求與實際的供貨是不對稱的，這裡存在著明顯的資訊反饋閉塞的問題。採購人的需求千差萬別，質量**要求也很不一致，一般來說辦公用品店對採購人需求資訊是不可能知道的，也根本沒有統計的渠道，於是進貨時往往是根據自己對此市場的一般瞭解，從利潤的最大化，從自己的優勢進貨渠道等方面綜合考慮，因此在貨品的品種、質量、**等方面很難與單位的需求適度銜接，採購人必須適應定點商店的貨物品種，購買選擇範圍很窄。
其次辦公用品店老闆的素質不同，導致企業發展前景差異明顯。辦公用品店一般是私人經營行為，有些企業發展後勁不足，與經營者目光短淺有直接的關係，專門針對機關辦公而設立的辦公用品店，其實是計劃經濟時代的產物，已經與市場經濟格格不入，在取消辦公用品定點以後，假設原來的定點商店不拋棄舊的經營理念，一味等靠要，在競爭激烈化的市場環境中定會步履艱難。相反對於那些經營者頭腦靈活，能夠充分考慮到取消辦公用品定點後的嚴峻現實，緊跟時代發展變化，用市場競爭的法則定位企業的運作，勇於探索創新的企業才能打拼出另一番天地。
第三，選擇辦公用品店的人為因素大。在一定程度說，單位選擇購買辦公用品不是考慮這家商店質量服務和**等因素，而是基於個性化的因素，諸如關係、好惡、遠近、主觀感受、辦事效率和規模等。出現這種人為傾向的關鍵因素在於使用權與擁有權的分離，財政資金與個人沒有直接的利害關係。
**採購不是市場壟斷的創作者，而應是市場競爭的推動者。**採購選擇文化用品定點**商是規範零星購買行為的一種積極探索，但從實際操作情況看，實際上卻起到了相反的作用，這是設計探索計劃時沒有意料到的。定點採購制度首先是促進了專門經營辦公資料商店的大量湧現，這種不符合市場商品買賣規律的壟斷行為，變成了某些不規範行政購買行為的始作俑者，這種畸形商店的出現也破壞了**採購形象。
第二，辦公用品專賣形成了經營與**壟斷，使得辦公用品的供給渠道受到限制，個性化與先進性的要求得不到滿足，甚至同一種貨品出現**採購價與個人購買價兩種不同**，致使**採購形象受損。第三，購買行為不能得到有效監督，不規則的交易行為在一定程度上存在。由於上述原因的存在，文化用品的定點制度有必要取消，**採購部門應建議並積極配合財政部門建立相應的財務制度，對取消定點後形成的空白進行控制，採取的可以設想的方式主要有：
預留單位專項購買資金，實行備用金制度，規定不得挪作他用，用這筆資金進行實物購買，實報實銷;實行超市購物模式的實物發票制;鼓勵當地超市改變經營觀念，涉足**採購市場;鼓勵單位購買物品時貨比三家。採取以上措施的目的就是要所有的能夠經營辦公類文化用品的商業機構，能夠在自由平等的競爭環境下參與**辦公用品市場經營，真正使**採購體現公平競爭的原則和宗旨。
辦公用品有哪些，常用辦公用品有哪些？
cd保護冊 證件卡套 板夾 拉桿夾 按扣袋 二 桌面辦公文具 計算器 訂書機 打孔機 訂書釘 回形針 大頭針 工字釘 別針 檔案框 檔案盤 檔案櫃 剪刀 美工刀 切紙刀 筆筒 書立 號碼機 儀尺 票夾 固體膠 液體膠 複寫紙 膠帶 膠帶座 回形針盒 名片盒 三 書寫工具 圓珠筆 中性筆 中性筆芯 熒...
辦公用品清單包括哪些，常用辦公用品有哪些 常用辦公用品清單
辦公用品指的就像你說的筆 計算器等，大件的雖然也是辦公用的，但不是屬於一般的辦公用品。如計算機 傳真機 影印機等都屬於固定資產，而安裝在計算機上的會計軟體則屬於無形資產。還有使用年限在一年以內的則要按照低值易耗品管理，採取一次和五五攤銷法處理。辦公用品清單包括哪些 辦公用品清單分類比較廣泛，比如桌面...
辦公用品包括哪些，辦公用品都有哪些常見分類
其實按照不同的方式分有不同的標準，我這邊列一下普遍的分類吧。檔案檔案管理類 2.桌面用品類 包含訂書機 起釘器 釘針系列 削筆刀 膠水 膠帶等等 3.辦公薄類 螺旋本 皮面本 活頁本 便利貼 便籤紙 盒 會議記錄本等等 4.書寫修正用品 中性筆 圓珠筆 鉛筆 白板筆 熒光筆 橡皮 修正液 修正帶 墨...