如何輕鬆組織一場年會呢,如何高效的組織一場會議?

2021-03-03 22:13:25 字數 5016 閱讀 8500

1樓:蝶戀花

每年年底每個公司都是拼年會的時候,可以考慮用一個軟體哦,把報名、簽到、**、投票都實現哦,輕鬆完成整個組織工作,**和投票完全採用軟體實現,嗨翻全場,創意無限。

2樓:匿名使用者

年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的:預算、人數、參會人員組成、會議主要議題、會議時間,這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。專案立項不是我們在這裡的討論範疇,但如果您是新人,接手行政工作後可以檢視往年的工作記錄,以便未雨綢繆。

在制定預算環節,主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會後的旅遊預算。

可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展**對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務**公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。

如何高效的組織一場會議?

3樓:網牛智慧會議室整合商

如何主持好團隊會議?總之,有四個基本原則,每次主持會議,以確保會議做好。

1.用資料說話

在會議開始時的寒暄之後,是時候開始談正事了。把資料迅速地扔到問題上,把所有相關的資料放在一起,不要用感情和偏見來討論觀點,不能太依賴經驗。這種方法允許每個人在資料的基礎上真實地發言,而關於他們自己觀點的辯論可以得到資料的支援。

如果條件允許,您還可以在螢幕上顯示一些重要資料和與討論相關的圖表。飛利浦會議平板配備了4k高清螢幕,為這場辯論提供了完美的解決方案。飛利浦會議平板支援無線螢幕,辯論者可以通過手機或電腦將自己的想法傳遞到4k螢幕,清晰可見,同時還支援註釋、書寫功能,使每個人的想法都能充分展示。

2.包容各種意見

現在討論中應該有火花了,所以我們應該把火繼續燒下去。在這一點上,不要忽視任何人的意見,給每個人一個表達自己的機會。即使一個觀點聽起來不夠客觀,也要試著分散自己的注意力。

如果沒有其他更好的解決方案,寫下你剛才說的,然後進入下一個解決方案。這一部分是最重要的過程,讓參與者有一種參與感。飛利浦會議平板白板寫作支援無線頁記錄,無論有多少想法可以記錄。

會後,錄音內容將以***、電子郵件等形式傳送,方便靈活。

3.通過雙贏思考達成共識

有效率的會議總是能在與會者之間達成一定程度的共識。達成共識需要每個人都以同樣的方式思考。的確,人類的天性是相互競爭,但只要我們最終能夠通過讓步和進一步合作達成共識,這種競爭也是良性的。

每個人對球隊都同樣重要。最初可能會浪費幾次會議,但只要主持人試圖創造良好的氛圍,人們就可以在隨後的會議中找到贏的解決方案。

4.找到相同點

有時會議不可避免地會陷入混亂,爭論壓倒理性的討論。在這種情況下,與通常情況不同的是,主持人應首先儘可能避免陷入「戰鬥」模式。要解決爭端,說服只會使事情變得更糟,而找到共同點是最重要的。

從不同的聲音中抽身出來,自己做決定。然後,當人們關注自己的時候,試著找出差異的**。最後,在討論內容之前,先討論每一種觀點,然後達成共識。

一旦衝突解決了,就應該轉向懷疑論者了。看看他們在會上有沒有發現什麼遺漏的東西。有時,他們也懷疑他們設定的目標,如果他們不解決這些目標,他們可能會給合作帶來更多的問題。

飛利浦會議平板致力於為廣大企業提供優質的會議解決方案。作為一種多功能的智慧會議面板,它可以準確地為使用者提供傳統會議所不具備的高質量顯示、智慧觸控書寫、無線多屏互動等功能,既滿足了會議的一般需求,又為使用者提供了傳統會議所不具備的功能,如高質量的顯示,智慧觸控書寫、無線多屏互動等。它還可以大大提高會議的體驗感和質量。

網牛智慧辦公提供會議解決方案。

4樓:匿名使用者

一:會議主題很會議議程提前書面通知

二:會議報告要有資料要求,且提前上交併下發會議參加人員三:會議發言要有順序

四:會議發言要有時間要求,超時要打斷

五:參會人員對於會議主題要具備專業性且要有決策職能六:會議必須有專家主持人,控制會議中發表的技術內容七:

會議議題的直接負責領導必須在會議上有決策,否則剝奪領導權力八:會議決策必須有指定人員跟蹤確認,按時覆命機制

5樓:匿名使用者

我覺得這個寫的不錯的。各個環節和流程,以及需要關注到的關鍵點,都很詳細、可實操。建議你去看一下,希望對你有所幫助。

如何舉辦一個具有創意的年會?

6樓:成都團會網

小時候有別人家的孩子,長大了有別人家的年會,似乎東西永遠是別人家的好。明明公司實力相差不多,為什麼隔壁家的就突然變成了別人家呢。今天大家就隨小編來看看有哪些新花樣的年會。

no.1 拓展年會

拓展年會是繼承平時公司戶外拓展經驗開創的一種新形勢,也是近年來迅速升溫的一種年會新風向。當然,咱們北邊的小夥伴就考慮考慮室內吧....拓展年會上至管理層下至底層員工都可以盡情參與其中,一些團隊活動更能培養團隊默契和分工協作的能力,也有利於管理組新成員和普通員工間的磨合。

no.2 休閒度假年會

這可能是最受歡迎的一類年會了。忙活了一年,終於得已**「混吃混喝」,泡泡溫泉,洗洗桑拿,爬爬山,看看日出,遊游泳,盡情徜徉在大自然的懷抱中,想想就是讓人美得冒泡。當然,前提是公司組織,公司出經費。

旅遊年會是放鬆身心的一次旅程也是對員工辛苦工作一年的感謝。旅遊年會最大的意義就在於休閒,放鬆。不過,選對度假地點很重要哦。

no.3 舞會/酒會型年會

輕鬆愜意的舞會/酒會也是緩解一年來工作疲勞的好方法,沒有商場的刀光劍影,留下會場上的觥籌交錯。當然,這也是拓展自己「朋友圈」的一次好機會。去看看自己心儀已久的小姐姐or小哥哥,去看看仰慕已久的老闆,管理層,見識一下公司裡技術大牛的風采,也聽聽同事講的段子。

盡情扭動自己腰肢,嗨起來吧。

no.4 酒店年會

相當常見的一種年會形式。大致流程分為領導講話,總結功過,表彰優秀團體個人,打打雞血,看看節目,抽**。但是,這一類年會又是別人家最多的一種,至於怎麼有新意,無非就是敢不敢玩這個問題了。

no.5 自助餐年會

這一型別的年會堪稱是吃貨們的盛會了,偶見可以拖家帶口一起參加的。

no.6 沒有年會

多放幾天年假,要什麼年會。儘早和妻兒父母團聚豈不美哉。

另外就是在年會節目上的創新了。

在這方面我們可以參考一下歷年馬爸爸的表現:

08年的「白雪公主」

09年的ladygaga

17年炫酷的機車騎士邁克傑克遜:

阿里年會上現場版的曉鬆奇談:

阿里女團:

沒錯,有錢就是可以為所欲為

7樓:長門淮

很多人接到搞年會的任務都會頭大,一時束手無策,針對這一狀況作為活動策劃人的我覺得應該給大家一點建議,希望能夠幫到大家。

這是活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地佈置→活動流程

確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以後大家可能已經不再記得年會內容,但那句精典的「廣告詞」還記憶猶新,如「夢想中國」節目廣告詞「讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放」。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司願景等方面入手,擬一句意義非凡的「廣告詞」,彰顯公司內含。

補充一句,在確定主題的同時可以把年會佈置的主體色系確定下來,這樣對後面的場地佈置有很大的幫助。

當我們確定主題以後接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用範圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?

有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:

貨比三家。

場地佈置,是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體佈置可圍繞主體色系去想象,既高雅、美觀又不落俗套。

舞臺佔據了會場佈置的很大一部分,回想起**電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對於一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對於專業的活動策劃公司就很容易啦,這個***。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:1、開場。

2、節目表演。

3、頒獎典禮。

4、領導講話。

5、閉幕。

6、晚宴或者午宴。

「好的開始是成功的一半」,對於活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。

燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。

節目表演也就那麼幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。

頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋裡。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目,可以煽煽情,讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多麼的在意他們。

8樓:匿名使用者

推薦團劇,團劇團建是專做活動的策劃公司

這裡有盛大的背景,巨集觀的劇情,精美的道具

選擇團劇,你值得擁有,讓你體驗不一樣的創意年會

怎樣組織好一場活動?

9樓:你幾睡啦

1、知道自己想到達到什麼目的或者說是活動的效果2、可以草擬一份活動計劃書,包括時間哪物資啊人員安排等等3、執行。記住,執行力很重要,尤其是團體性的活動!

一,要寫好策劃。包括前期準備,聯絡相關部門,預算資金,組織人員與參與者。

二,要做好宣傳,帖海報,傳單,網路宣傳等等。

三,注意細節,防止一切意外。

四,注意具體分工,責任明確,將大的活動分為一件件少的逐步完成。

如何安排同學聚會,如何組織一場同學聚會?

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