1樓：匿名使用者
心理專家講了一個故事。老師往一個大口玻璃瓶放了幾塊大石塊問學生：「這個瓶子滿了嗎？
」學生們答道：「滿了」。老師又將一些小石頭放進去，問：
「這次滿了嗎？」學生學乖了，回答：「可能沒有滿」。
老師往瓶子裡倒了沙子，問：「現在呢？」學生們似乎懂了，迴應：
「沒有」。老師最後將水倒入瓶子中，問：「同學們學到了什麼嗎？
」「我們總是可以創造更多的時間做更多的事！」一個學生回答。老師笑了說：
「不錯，可是大家有沒有想過，如果不先把大石頭放進去，也許之後就沒有機會了。」這個故事形象地說明了做事順序在工作中的重要性。經濟學家帕雷託發現，通常情況下，任何一件事情80%的結果取決於20%的原因。
由此可見，如果大家在日常生活或工作中發現並出色完成了那20%的關鍵任務，成功就唾手可得了。■怎樣區分一件事是否關鍵呢？如果我們以任務的急切性為橫座標，以重要性為縱座標，那麼一個人所需完成的所有任務可以分為以下四類：
重要並急切、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要重要並急切此類任務為當務之急，應積極迴應，如客戶來電、救火等。中國人常說：「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。
」當我們面對重要並急切的任務時，沒有什麼比時間還珍貴了。對於此類任務必須做到分秒必爭。重要但不急切下一個工程的計劃工作，這類任務雖然也很重要，但不需迅速回應。
對此應主動迴應、掛在心頭。等重要並急切的任務都完成後，應儘快著手此類任務。急切但不重要如朋友的臨時邀約，應首先確保重要的任務都完成後，才去理會此類事件。
一項日本調查發現，人們一天5.5個小時浪費在對不速之客的、無實際意義的回覆上。急切不等於重要。
如果大家大部分時間都在處理急切的並非重要的事，說明時間管理做得還不夠充分。不急切也不重要這類事情可不予迴應，確保不被分神。有資料顯示，在較發達地區，人們平均每月在交友**上所花的時間高達5.
5個小時。適度休閒是合理的，但放縱自己並不明智。故事中提到的大石頭、小石頭、沙子和水，就可以很形象地代表以上四類任務。
沙子和水是很容易塞進瓶子裡的，所以根本不用著急理會。而石頭就不一樣了，尤其對於較大的石頭來說，不在最開始把它們放進瓶子裡，就很難再找到機會了。■現代人在時間管理上表現出的四種情況現代人挺忙，但忙人不一定忙出了效果，下面是四種忙碌型別：
欠忙族：特點好高騖遠，紙上談兵，表現為缺乏實際行動，結果是計劃無法實現。窮忙族：
特點是埋頭苦幹，缺乏計劃，表現為無實際目的卻永遠在忙碌，結果是身心疲憊。瞎忙族：特點是好像很忙，毫無目的，表現為無目標，忙於瑣碎之事，結果是原地踏步，人生無法進步。
真忙族：特點是計劃明確，忙忙碌碌，表現為有計劃並付諸實現，結果是自我明確，高效率做事。人生並不很長，如何進行時間管理很重要。
時間管理就是在完成任務和實現目標的過程中，用於安排時間的一系列技能和技巧。任務和目標可以是工作範圍外的家庭生活。「時間管理」並不是要大家駕馭「時間」，而是通過合理安排任務，以確保可以在特定時間內完成。
巧妙的時間管理不僅可以減輕工作和生活中的壓力，還可以完成更多的事情，從而充實生活。有效的時間管理可以被形象地描述為「abc」優先法則。所謂abc就是把所有事物按照重要性分類，如前述的把任務按重要性和急切性分類，或把身邊的工具或檔案按使用頻率分類等。
■把握時間管理的10大對策目標設定就是要有目標。俗話說，「好的開始是成功的一半」，準確的個人定位與合理的目標設定可以直接影響到計劃的成功與否。我們首先需要知道自己想要什麼、終極目標是什麼。
哈佛大學曾經對畢業生做過一項調查，發現只有3%的人有遠大並明確的目標，而這些人後來成為各個領域的精英。計劃合理有了目標，就需要寫一份計劃了。內容需要包括：
為什麼要這樣做、要做什麼、具體怎樣做。要寫清楚每項工作和目標計劃需在多長時間內完成和實現。建議把預計需要的時間計算得寬裕一些。
科學家發現，每個人的最佳工作時間也許不同，對於一些人來說，有兩個容易被忽略的活動高峰期：早上11點到下午1點、下午4點到6點。大家應該發現和利用自己工作效率最高的時間段。
主次分流把任務按照重要性和急切性排序。但需要注意，緊急的事情並非一定是最重要的，要看清全域性。「重要」的任務是根據個人情況和環境而定的，有時休息一下遠比完成幾份計劃書更重要且迫切。
專心致志就是學會集中精力。人們在生活中要同時扮演多個角色，所以必須面對並學會取捨。
如何管理好自己的時間安排？
2樓：一個人的小站
如何管理好自己
成為一個成功的管
3樓：敬業籤
想要管理好自己的時間，不妨選擇一款好用的時間管理軟體敬業籤。
1、將自己每天需要做的事情設定好合適的提醒時間，支援單次提醒和重複提醒；
2、可以分類記錄事情，待辦事項分類檢視。
4樓：尹婁麻
明天有什麼事提前安排
5樓：車乘匯劇組
美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司
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