1樓：百度文庫精選
內容來自使用者:菊香秋
如何更好的進行專案文件管理在文件管理的過程中，需要把握住版一些重要的原則和方法，這權樣可以讓我們的文件真正
達到我們預期的目的。
文件模板的管理
面對各類紛繁複雜的文件，如果各式各樣，每個人一個風格，不論從美觀性和可讀性上
都會有影響，所以在文件管理中的過程中需要建議一套文件的模板。
在建立文件模板時，需要對一些格式進行要求，需要將一些基本的要素固化到文件模板
中，確保文件需要的內容能夠在文件中體現，例如文件的頁首頁尾、文件變更歷史、文件的
目錄方式、文件的字型等。
在建立文件時，要注意做好文件的分類，各種分類有一個清晰的定義，使用者可以清楚
地知道實際使用時要採用哪種模板。如果是使用共享目錄方式管理文件，需要在一個相對容
易找到的資料夾目錄中存放模板，如果是使用資訊系統方式進行模板管理，最好能夠在首頁
進行一個連線，或者是讓使用者可以快速的搜尋到。在建立分類時，需要含有一個共同類，
或者叫做公用類，因為在實際的使用過程中總是會有一些新的類別出現，也會有一些無法進
行分類的文件，這個時候就可以通過共同類進行管理。
對於文件模板的變更需要能夠做到及時告知使用者，並做好版本管理。
2樓：匿名使用者
專案復管理中涉及到大量的文件制，管理好專案的過bai程中管du好文件是很重要的一個方zhi面。很多dao時候，文件就是專案交付物的一個類別。
管理好文件，包括有：
1）組織好文件的類別。對於專案來說，我一般把文件分為專案管理類和專案內容類。專案管理包括專案章程、計劃、週報、月報等，這些都是專案溝通中需要明確的。
另外就是專案內容，包括系統的需求、設計、測試、部署、使用手冊等等，這個根據不同類別的專案會有不同。
2）良好的工作秩序，專案成員都能夠按照分類來提交文件，文件討論、修改、釋出都有一定的規範，並讓所有專案成員明白。
3）方便安全的文件管理工具，至少能夠有文件統一儲存，文件共享，版本管理，全文檢索，許可權控制等等這些。
4）鼓勵圍繞文件的討論。光有文件的儲存，不使用起來就是浪費，需要利用各種溝通工具把文件串聯起來，發揮作用。
3樓：響亮一夏
會博通綜合知識管理系統：專案檔案的全生命週期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分散式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
如何做好專案文件管理
4樓：杭州雲圖科技****
想要做好專案文件管理，擁有一個好工具必不可少！
推薦一下 topo ,可以支援文件桌面整合，直接訪問伺服器文件庫。
5樓：匿名使用者
一些專案文件管理的規定：
(1)將文件分為兩大部分提交管理：專案常規文件和專案歸檔文件。常規文件的提交和使用根據專案組內部小組成員任務的不同進行許可權劃分；專案歸檔文件由專案管理主管(或專案文件管理員)將專案中的重要文件從常規文件中進行分類歸檔。
(2)常規文件管理目錄分為專案日常管理文件和專案流程管理文件。
(3)日常管理文件包括專案報告、會議紀要、專案管理模板、重大問題跟蹤、資料質量管理。專案報告又可分為個人週報、小組週報、專案週報、專案簡報，專案簡報。並都按照不同目錄進行分類管理。
(4)提交完整的專案開發、應用開發流程文件。一般包括：專案計劃、業務需求說明書、資料需求說明書、模組、應用開發文件、系統測試文件、詳細設計文件、系統測試文件、使用者手冊、上線文件、培訓資料、系統執行維護等。
(5)所有專案組成員均建立vss軟體環境下的對應使用者，各自擁有對以上各類文件的讀、寫、增加、刪除許可權。由各專案小組長保證提交已儲存文件的質量；由文件管理員或專案經理整體把握專案文件在各階段的提交情況。
6樓：響亮一夏
會博通綜合專案檔案全生命週期管理
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專案文件知識如何管理
7樓：匿名使用者
通過專門抄的軟體進行管理襲
作為管理完善的專案文件，bai管理者完全可du以依順它的軌跡看清整zhi個專案進展的脈絡，同時通dao過對階段性文件的把握使整個專案質量得到很好的掌控。制捷為imis-km體現了知識管理的三個層次：
第一層是實現「靜態」的知識管理，方便對歷史文件進行分類，儲存和檢索。
第二層是實現知識的「動態」更新和管理，包括如何統一管理專案中的文件以及文件的版本控制等。
第三層是實現企業中人員、流程和知識的整合，支援各項業務工作，並可在工作任務中關聯知識庫連結，快速利用知識經驗，從而形成「知識門戶」，提升工作效率和執行力。
8樓：匿名使用者
專案文件是保證bai專案du質量的關鍵工作。對於erp專案zhi來說，一dao般會涉及到企業內部各版個職能系權統，複雜而且龐大，對專案文件的管理要求比較高。一般說來，erp專案文件的管理包括以下幾個方面。
1專案管理文件，指的是為保證專案成功，專案管理上必備的文件，如工作任務書、專案計劃、干係人列表、問題清單、recif處理表、風險報告、驗收報告、專案文件模板╱模具等。2專案控制文件，即按照專案的具體情況，伴隨著專案的各階段推進，形成的專案文件，常見的有階段性專案計劃、調研問卷/報告、管理診斷、專題研討、流程建模標準、流程圖及流程解析、整體解決方案、系統配置方案、系統引數說明、培訓計劃、培訓講義、測試方案及測試報告、作業手冊、系統上線方案等，根據專案的內容和範圍，還有可能涉及到組織結構圖、職能描述檔案、崗位說明書、管理報表、業務**等等。3文件管理還需要注意的是：
3.1專人負責；3.2文件名稱規範定義；3.
3文件儲存方式及檔案樹體系；3.4文件版本管理；3.5文件確認╱審批╱釋出╱**管理等。
上面對erp專案文件的說明，基於比較大型的專案，對於小型的專案可以簡化處理。請參考使用。
9樓：匿名使用者
可以去了解下天翎的專案文件系統，他們的系統可以給專案文件成書成冊，我們公司用的就是他們專案文件系統，非常好用
如何有效地進行時間管理，如何有效的進行時間管理
如何有效的進行時間管理 凡事有計劃。長遠計劃，比如三年五年目標，中期計劃，比如一年後你要達成什麼目標，再到小計劃，比如每週做好計劃，當週按計劃執行。做事分輕重緩急。分清事情的緊急和重要程度，優先做既緊急又重要的事情。學會舉一反三，學會總結整理。這樣同類的事情以後就能很容易上手，而且能由點及面地系統地...
如何有效的管理利用時間，怎樣進行有效的時間管理？
我從小的生活資源就很多，我不喜歡做無效率的事情，所以一直以來，我都是處於忙碌狀態。我認為有效率的利用時間，就是做讓自己有進步的事情，任何一個領域的提升，都會開闊你的思維能力，比如運動，藝術，學習 平時的我經常看網易公開課，並且在一些主要的 上關注我喜歡的話題，王室 歷史 民生，很多對我的思考有幫助的...
如何進行時間管理，怎樣進行有效的時間管理？
一種做法 以年為單位的時間管理，以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理三個層次。以年為單位的時間管理 每年一月份，制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是 1 職業 生活目標，2 我的強項 弱項，3 具體的支援活動。只有制定了一年的計劃，才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不...