1樓:玉水金盆
辦公室日常管理制度
總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
1、 員工工作時間為早上8:30至下午5:30,因季節變化需調整工作時間時由經理辦公室另行通知。
2、 外出時需及時與上級取得聯絡,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。員工請假必須事前向公司領導說明上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的20%,並給予警告一次的處分。
3、 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的40%,達5次者扣發90%的工資,並給予警告處分一次,無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。員工請假必須事前向公司領導說明
4、 辦公室應保持安靜,工作時間禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、看電影及做與工作無關之事。要節約用電,下班後及時關閉公司的電腦、傳真機、影印機。
5、 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責
6、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰。 根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。
本規定由公司部門負責人解釋、修訂
海柔之聲
2011.1.3
2樓:
辦公室管理規定
為維護辦公室日常辦公管理,減少不必要的浪費,維護公司形象,創造良好的企業文化氛圍,進一步規範化管理,特制定本規定。
第一章 總則
第一條 適用範圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵照執行。
第二章 細則
第一條 服務規範
1、儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2、服務:在接待公司內外人員垂詢、要求等場合,應注視對方,微笑應答;
3、用語:任何場合應規範用語,適用普通話,不大聲喧譁;
4、**接聽:一般在3聲內接起,如受話人不能接聽,離最近的員工應主動代接聽,重要事項做好記錄;
第二條 辦公秩序
1、辦公室人員嚴格遵守紀律,按時上下班,做好考勤登記,不遲到早退;
2、辦公時間要堅守崗位,外出辦事需填寫《外出申請單》。
3、不在辦公區域內喧譁、打鬧;
4、禁止在辦公室吸菸;
第三章 辦公設施使用
1、愛護公共財物,維護公司財產安全。
2、應做到隨手關燈,人走燈滅;
3、節約用水,反對浪費;
4、會議結束後應及時關閉各類用電裝置;
5、每天下班後及放假離開前關閉電源、關好門窗,做好防火防盜工作。
第四章 辦公禮儀規範
第一條 員工儀表
1、男職工頭髮不宜過長,並經常清洗;
2、男職工鬍鬚不宜過長,應經常修剪;
3、女職工不宜留長指甲;
4、女職工不抹濃妝,不用香味濃烈的香水;
第二條 員工穿著
1、男職工不準穿短褲,拖鞋
2、女職工不準穿超短裙、低胸衣等過分暴露的服裝;
3、建議穿職業裝;
第四章 衛生管理規定
1、每位員工有維護衛生的權利和義務;
2、員工應在上班前和下班後做好個人衛生區的衛生清潔,保持物品擺放整潔;
3、公共衛生區實現每日清潔,按值日表進行;
4、每月或放假前後進行一次大掃除;
第五章 責任
1、人力資源部負責本制度的檢查、監督,對違反此規定的人員,將給予相應的批評警告,嚴重者處以10-50元罰款;
2、人力資源部對本制度有解釋權;
3、總經理辦公會對本制度有修改權。
本制度自公佈之日起執行
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