請問誰有辦公室管理制度

2021-12-25 16:35:21 字數 1825 閱讀 8061

1樓:玉水金盆

辦公室日常管理制度

總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

1、 員工工作時間為早上8:30至下午5:30,因季節變化需調整工作時間時由經理辦公室另行通知。

2、 外出時需及時與上級取得聯絡,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。員工請假必須事前向公司領導說明上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的20%,並給予警告一次的處分。

3、 員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的40%,達5次者扣發90%的工資,並給予警告處分一次,無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。員工請假必須事前向公司領導說明

4、 辦公室應保持安靜,工作時間禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、看電影及做與工作無關之事。要節約用電,下班後及時關閉公司的電腦、傳真機、影印機。

5、 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責

6、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰。 根據人事規定,各種處罰專案除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分專案。

本規定由公司部門負責人解釋、修訂

海柔之聲

2011.1.3

2樓:

辦公室管理規定

為維護辦公室日常辦公管理,減少不必要的浪費,維護公司形象,創造良好的企業文化氛圍,進一步規範化管理,特制定本規定。

第一章 總則

第一條 適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵照執行。

第二章 細則

第一條 服務規範

1、儀表:公司員工應儀表整潔、大方;

2、服務:在接待公司內外人員垂詢、要求等場合,應注視對方,微笑應答;

3、用語:任何場合應規範用語,適用普通話,不大聲喧譁;

4、**接聽:一般在3聲內接起,如受話人不能接聽,離最近的員工應主動代接聽,重要事項做好記錄;

第二條 辦公秩序

1、辦公室人員嚴格遵守紀律,按時上下班,做好考勤登記,不遲到早退;

2、辦公時間要堅守崗位,外出辦事需填寫《外出申請單》。

3、不在辦公區域內喧譁、打鬧;

4、禁止在辦公室吸菸;

第三章 辦公設施使用

1、愛護公共財物,維護公司財產安全。

2、應做到隨手關燈,人走燈滅;

3、節約用水,反對浪費;

4、會議結束後應及時關閉各類用電裝置;

5、每天下班後及放假離開前關閉電源、關好門窗,做好防火防盜工作。

第四章 辦公禮儀規範

第一條 員工儀表

1、男職工頭髮不宜過長,並經常清洗;

2、男職工鬍鬚不宜過長,應經常修剪;

3、女職工不宜留長指甲;

4、女職工不抹濃妝,不用香味濃烈的香水;

第二條 員工穿著

1、男職工不準穿短褲,拖鞋

2、女職工不準穿超短裙、低胸衣等過分暴露的服裝;

3、建議穿職業裝;

第四章 衛生管理規定

1、每位員工有維護衛生的權利和義務;

2、員工應在上班前和下班後做好個人衛生區的衛生清潔,保持物品擺放整潔;

3、公共衛生區實現每日清潔,按值日表進行;

4、每月或放假前後進行一次大掃除;

第五章 責任

1、人力資源部負責本制度的檢查、監督,對違反此規定的人員,將給予相應的批評警告,嚴重者處以10-50元罰款;

2、人力資源部對本制度有解釋權;

3、總經理辦公會對本制度有修改權。

本制度自公佈之日起執行

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