1樓:時代光華
每個企業都在做年度培訓計劃,但是由於企業管理水平、人力資源幹部素質以及企業對培訓的看法不同,導致各企業的年度培訓計劃存在較大的差異。
比較常見的做法是由培訓部門或人力資源部設計培訓需求調查表,下發給各部門,然後由責任部門彙總成年度培訓計劃,再由高層會議討論通過。這個程式基本上沒有太大的差異,絕大多數企業都是如此。
為使年度培訓計劃的制訂更加有效,我們應該如何做呢?
1、找準需求
培訓計劃的制訂是從需求開始的。培訓需求包括兩個層面,一是年度工作計劃對員工的要求,二是員工為完成工作目標需要做出的提升。通過兩個層面的分析,得出公司年度的培訓需求。
2、遴選需求
當每個部門把培訓需求提報上來以後,人力資源部要組織做培訓需求彙總,然後結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,並彙總整理,形成培訓需求彙總表。負責培訓的人員要選定分類標準,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。
3、落實課程
根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。
4、制訂預算
根據確定的培訓課程,結合市場**,制訂培訓預算。做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓課程應全面考慮這些費用做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。
5、編寫計劃
在以上工作的基礎上,編寫年度培訓計劃(如下圖所示)
2樓:
培訓機構全年重點工作清單相信校長早已投入忙碌的工作中了。都說帶著目標工作更有效率,所以,我特意為你準備了一份全年工作日曆,準備好接收了嗎?
01月一月中旬是學生放假的節點,所以,在一月我們不僅要做好寒假招生工作,還要開始寒假課程,加上,一月份是上一年的結束也是新一年的開始,我們有必要做年度總結及做出春節相關工作安排。
為了讓校長更清晰地知道每個部門該做什麼,我按部門劃分工作職責,一共分了3個部門。
1.市場部
市場部在1月的主要工作就是寒假班的招生、制定春季招生計劃以及為寒春招生活動做準備。
2.行政人事部
相比全年其他時間點行政人事部在一月要更忙一些。不僅要組織上一年度員工大會、評選優秀員工、年度總結,還要做出春節放假相關安排、制定春節福利計劃。而且新一年開始,也需要做出本年度工作計劃及目標的設定。
3.教學部
除了教師年度考評,一月中旬學生都放了寒假,這就需要教學部在一月初就做好寒假班的安排,方便寒假集中上課。
02月今年春節在二月初,過完春節,二月中上一週課,學生就開學了,所以,這個月工作較為輕鬆,但也別忽視了招生和招聘工作。
1.市場部
二月初是春節,但到了二月中下旬,我們就可以開始春季招生活動和配合教學部進行公開課的宣傳準備工作,這樣才能保證三月初我們的春招能順利進行。
2.行政人事部
行政人事部在這個月要做好春節員工及家人祝福的準備及實施,春節後春季招聘工作的準備及開展,較忙。
3.教學部
春節後教學部的一大任務就是做好寒假班的續班工作,此外,還要做好春季班公開課的準備。值得注意的是,教學部每月都需要做教師的月度考評,下文就不再贅述。
03月三月春回大地,一切工作迴歸正軌。這個月工作重心應該是春季招生和人員招聘。
1.市場部
市場部在這個月需要集中進行春季招生活動,在活動結束還要做總結為四月的招生做準備。
2.行政人事部
這個月三八婦女節需要我們用心去準備福利和活動,以犒勞我們的老師。俗話說「金三銀四」,意思是三四月是招聘的好時候,尤其三月。所以,我們應該進行大規模的招聘。
3.教學部
教學部不僅要做好春季班的開班安排還要做好春季招生公開課的經驗總結,為下次公開課的順利進行做好準備。
04月四月延續了三月的工作,但較三月清閒了些,這時就可以進行品牌宣傳活動和員工培訓等工作。
1.市場部
在經歷了三月春季招生活動之後,四月市場部終於可以歇一下
如何有效制定年度培訓計劃
3樓:ofweek人才網
在完成了培訓需求調研之後,就要制定月、季、年培訓計劃。在制定培訓計劃時,除了要參考《需求調研報告》以外,還要參考企業的其他與培訓有關制度和規定。比如有的企業有《培訓制度》,有的企業根據iso9000的要求制定了標準的《培訓程式》。
這些都是制定培訓計劃的依據。
接下來:
1、培訓預算的確定、分配。
在制定培訓計劃時,首先要考慮預算問題。如果企業的培訓預算不能夠支援培訓計劃,培訓計劃制定得再漂亮也沒有意義。
2、培訓型別、方式、級別
根據培訓的內容不同,我們可以將不同培訓專案歸納為不同的培訓型別,同時對於不同的培訓專案,我們可以採取不同的培訓方式。另外根據根據培訓的範圍不同,我們可以將培訓分為公司級培訓和部門級培訓兩類。
3、培訓計劃的制定
3.1、先公司,後部門
在制定培訓計劃時,可以先制定公司級培訓計劃,然後再製定部門級培訓計劃。公司級培訓計劃主要包括崗前管理培訓、崗前技術培訓、質量管理培訓、企業管理培訓等培訓計劃。
3.2、明確各培訓專案資訊
培訓專案資訊包括培訓月份、培訓型別、培訓名稱、培訓方式、參加人員範圍、重點參加人員、費用預算等。對於重點參加人員,在培訓後要進行考核。
3.3、與部門討論
部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中,各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算。
3.4、告訴當事人
在培訓需求調研中會發現一些工作能力與崗位要求不相符的員工(主要是"工作態度好,工作技能不符合"的第三區員工),公司除了在培訓計劃中將他們作為"重點培訓參與人員"以外,最好將"工作技能不合格"的資訊告訴當事人,讓他們有一種培訓壓力。這樣會使他們更加積極主動的參加培訓。
簡而言之,根據不同的培訓需要(需求調研)、培訓物件(公司整體、部門、管理人員、普通員工)安排不同的培訓方式(交流、內部、外聘、外派、認證)。
4樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀
第一步:當每個部門把培訓需求提報上來以後,人力資源部要組織做培訓需求彙總,然後結合公司的年度目標任務,與培訓需求進行比對,找出其中的契合部分,並彙總整理,形成培訓需求彙總表。負責培訓的人員要選定分類標準,把培訓需求分好類別,在分好類別的基礎上確定培訓的課題。
分類時,可以按照培訓的內容來分類,譬如:財務類、人力資源管理類、營銷類、執行類、管理類、戰略類等。也可以按照培訓物件來分,譬如:
新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高階管理人員培訓等等。
第二步:根據確定的培訓需求,選擇合適的課程,列出培訓目標、課程大綱,培訓課時以及實施時間。在設計培訓課程時,要注意課程的先後邏輯關係,做到循序漸進、有條不紊。
培訓方式的選定上,也要根據參訓人員的不同,選擇出最適合的方式。
例如中層管理人員培訓,中層管理人員的培訓重點在於管理者能力的開發,通過培訓,激發經理級員工的個人潛能,增強團隊活力、凝聚力和創造力,使中層管理者加深對現代企業經營管理的理解,瞭解企業內外部的形勢,樹立長遠發展的觀點,提高中層管理者的計劃、執行能力。
培訓方式有以上幾種:選擇內訓或外出參加公開課方式、通過集中討論與自學相結合的方式、部門經理負責對下屬提供學習和管理的機會等等。
第三步:根據確定的培訓課程,結合市場**,制定培訓預算。培訓預算要經過相應領導的批示。
在制定培訓預算要考慮多種因素,如公司業績發展情況,上年度培訓總費用、人均培訓費用等等,在上年度基礎上根據培訓工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓預算。
做培訓費用預算應與財務溝通好科目問題,一般培訓費用包括講師費、教材費、差旅費、場地費、器材費、茶水餐飲費等等,一項培訓課程應全面考慮這些費用,做出大致預算。在預算得出後,可在總數基礎上上浮10-20%,留些彈性的空間。
第四步:初步制定出來的培訓計劃先在內部進行稽核,由人力資源部的負責人和主管一起分析、討論該年度培訓計劃的可執行性,找出存在的問題,進行改善,確定一個最終版本,提交給培訓工作的最高決策機構——總經理辦公會(或者董事會)進行審批。公司最高領導者要從公司長遠發展的角度出發,制定公司員工培訓的長遠規劃,並寫進公司的年度計劃中。
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