1樓:匿名使用者
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
2樓:匿名使用者
行政助理這個職位涵蓋的太廣了,可以是專業的管理型人才,也可以是處理日常瑣碎事務的辦事人員,工作內容也是廣而且雜,那麼你是想成為專業的管理人才,還是普通的辦事員呢? 從事一份工作雖然沒有具體的時間界定,來判斷你是否對工作達到了「專」和「精」,但是,只有短短的一年時間,就對自己這個工作性質和內容產生疑惑,直至影響自己對職業規劃的判斷,我覺得還為時尚早。 從你的情況來看,一年的時間在企業的成長其實是很快的,不管是大公司,還是小企業,對人才的選拔上都是慎重的,如果你沒有一定的工作能力,相信企業也不會給你機會和平臺,讓你得到鍛鍊和成長。
說明你對工作是負責的,並且有很大的提升空間的。接下來,要客觀分析一下自己現階段的情況:工作的實際掌握情況、自己的職業知識水平和職業素養、各項能力及優缺點、工作中存在的問題及不足及自己的職業發展方向,綜合分析之後,會有一個全新的認識。
那麼之後就是如何進行自我提高了。我覺得目前的職位對你的成長非常有利,在較好的完成工作的同時,選修一些管理方面的課程或書籍,豐富自己的專業領域知識,挖掘工作的深度,不斷改進工作方法,對工作有創造性的開拓,這些內容就會讓你每天的工作充實起來,並且迅速的得到提高。 專業人才都是在工作中不斷積累的,沒有一蹴而就的美事。
當你從外在和內在都已經達到一定的水平之後,不用擔心自己的未來,你會成為職場的寵兒。重要的是要耐得住寂寞,讓有恆心和韌勁,不要輕易的放棄已經收穫到的點滴,「積沙成塔」,「積水成河」,相信你以後會收穫的更多。
3樓:歐靈奇
誰說行政吃力不討好的活,沒有發展空間呢?我到不覺得。
其實行政在大公司能做到中高層,也是不錯的。因為做行政要和方方面面的人接觸,公司內外的很多事情都要行政主管去協調處理,可以鍛鍊您的社交能力和為人處事的藝術,所以優秀的行政主管和經理都有較好的人脈和處理人際關係的能力,在現代社會,這種能力是非常重要的,也能為您以後創業打下良好的基礎。
所以不要把做行政一棍子打死,主要是看公司給您的平臺怎麼樣,對您來說有沒有提升、鍛鍊的機會,還有是不要心急,比如您現在做行政助理,可能心裡面並不滿意,但是您可以看看您的主管、經理,他們怎麼樣,是否做的很不錯呢?,還有不要老盯著自己服務的公司,可以看看周圍的公司,那裡的行政經理怎麼樣,如果是肯定的,您就可以放心了,因為您也能成為行政主管或者經理,只要您願意。
希望我的回答對您有所幫助!
4樓:凌已醉了
行政助理其實就是所謂的文員.主要的工作就是協助上司處理日常一些簡單的事務.一般的事務就是:列印影印檔案、列印資料、有客戶上門拜訪的時候負責端茶倒水、擬訂一些合同、檔案儲存等等。
5樓:匿名使用者
每個公司的行政助理的職責不完全相同,但主要是負責公司日常事務性工作,屬於公司內部的管理,如:
1. 負責整個辦公室的行政事務及人員的管理;
2. 編寫辦公室行政事務及人員管理報告;
3. 負責辦公室檔案管理工作;
4. 負責辦公用品的採購管理及發放;
5. 負責辦公室用車及行政類費用的稽核和統計工作;
6. 考勤的核算。
這份工作的職業發展方向是:行政主管、人事主管、辦公室主任,到了這些職務與公司的老闆接觸較多,還是比較有發展前途的。
6樓:匿名使用者
行政本來就是打雜的 問題是你能應付什麼樣的工作
做行政文員有前途嗎?
7樓:南傅香仝水
行政助理這個職位涵蓋的太廣了,可以是專業的管理型人才,也可以是處理日常瑣碎事務的辦事人員,工作內容也是廣而且雜,那麼你是想成為專業的管理人才,還是普通的辦事員呢?
從事一份工作雖然沒有具體的時間界定,來判斷你是否對工作達到了「專」和「精」,但是,只有短短的一年時間,就對自己這個工作性質和內容產生疑惑,直至影響自己對職業規劃的判斷,我覺得還為時尚早。
從你的情況來看,一年的時間在企業的成長其實是很快的,不管是大公司,還是小企業,對人才的選拔上都是慎重的,如果你沒有一定的工作能力,相信企業也不會給你機會和平臺,讓你得到鍛鍊和成長。說明你對工作是負責的,並且有很大的提升空間的。接下來,要客觀分析一下自己現階段的情況:
工作的實際掌握情況、自己的職業知識水平和職業素養、各項能力及優缺點、工作中存在的問題及不足及自己的職業發展方向,綜合分析之後,會有一個全新的認識。
那麼之後就是如何進行自我提高了。我覺得目前的職位對你的成長非常有利,在較好的完成工作的同時,選修一些管理方面的課程或書籍,豐富自己的專業領域知識,挖掘工作的深度,不斷改進工作方法,對工作有創造性的開拓,這些內容就會讓你每天的工作充實起來,並且迅速的得到提高。
專業人才都是在工作中不斷積累的,沒有一蹴而就的美事。當你從外在和內在都已經達到一定的水平之後,不用擔心自己的未來,你會成為職場的寵兒。重要的是要耐得住寂寞,讓有恆心和韌勁,不要輕易的放棄已經收穫到的點滴,「積沙成塔」,「積水成河」,相信你以後會收穫的更多。
8樓:宰淑琴閩煙
你好,行政助理其實是一個職業類別,這個職業有很長的年頭了,屬於是低門檻,但是難以專精的行業,
第二,外資企業,私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的;
一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本專案管理能力,
工資一般可以開到3000-6000
,看公司的定位,你自己的經驗和背景;
私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜;
國企的人際關係比較複雜,基本薪水低,但是福利相對好些;
第三,行政助理有沒有前途,要看你自己是不是有規劃,(想不想做杜拉拉,呵呵),
還有你所在公司有沒有平臺讓你晉升,成為行政主管,
或者行政經理,
酒店行業甚至會設定行政總監哦。
希望能幫到你,祝你好運!
9樓:敬者為尊
這個要看你自己怎樣看待了。如果是女孩子,性格各方面比較適合這個崗位,可以嘗試。如果是男孩子,最好是做業務磨練一下,因為男孩子沉不住氣,容易越做越低迷的。
就拿我來說,我最開始出社會的時候是做文員的,因為剛畢業什麼經驗都沒有,到一個城市要生活,希望能先穩定一點,而且女孩子在外面跑業務也不安全,身體危害也有點大的,所以就只能做這個了。我性格是屬於很好相處的,而且做事不快但仔細,書面性的工作做來沒有難度,但遇事不冷靜,脾氣很差,被家裡寵的。做文員做了大半年,中間上面的領導換了兩三個,都是無事找茬的那類領導,把我的性子磨平了很多,一些事情做久了不需要奇葩領導我也能應付自如。
後來調去做了總助,後來離職換工作一直都是做總助,所接觸到的事情、工作和待遇都有了變化,再換工作連經理也能應聘上了,而這些只過了兩年的時光。所以,不要小看每一份工作,只要你能把握住,看到閃光之處都能發展好的。前途是屬於你這個人的,而不是屬於你的某一份工作,如有疑問可繼續追問我。
祝您幸福美滿生活愉快!
10樓:匿名使用者
親啊,真是知己啊!!
我也是國貿的,今年剛畢業,今天面試了一家大型出口企業生產部的行政,以為很難進的,誰知道這麼順利,搞得我都不知道該不該去了。。。我說三太難給答覆,誰知下午人事部就打我**,問我確定上崗的時間。。。我的god,弄得好像趕黃牛下水似的,汗!
挺你這經歷,我還真有點寒了。我會計證什麼都有了,做這個會不會浪費啊?
11樓:匿名使用者
選擇與平臺很重要。如
果你是一個不求上進,沒有追求,
並且以後不打算靠工資吃飯的人,可以在年輕的時候做。如果你想在這社會中有點競爭力,建議不要做這份工作。一兩年還好,做了三年,等待你的便是無盡的憂愁與困惑,時間浪費了,未來還是一片迷茫。
杜拉拉能升值,搞男女關係也是很重要一部分,你做得到嗎?
12樓:
文員的發展方向有2個,專業性(工程技術類)的和職業性(職業經理人或者行政管理)的。
所以,看你的興趣所在,如果你對自己的管理能力有信心,那麼可以考慮在行政部裡晉升,從文員——行政主管——行政經理——行政副總——ceo!
13樓:匿名使用者
沒追求,浪費人才,是我是你的話就辭了,什麼慢慢來那都是騙人的,從一開始就要給自己一個好的開端
14樓:不能隨楓起舞
這個還真不好說,要看你自己的水平以及公司的規模了。我一親戚的親戚,女孩子,在外企做行政文員,現在已經升級到行政總監了,一口流利的英語,每個月一萬多塊錢,我覺得從她身上看,前途是光明的。
15樓:匿名使用者
其實做那是一個行業都有前途,莪也是做行政文員的。剛開始就好像打雜的一樣,這是一個學習的過程。慢慢的,就接觸事物就多了~~~~~
16樓:歐石南公主
我認為當你是個新手,沒有任何經驗的時候,從基礎做起是必經之路,最主要的是看你是否喜歡你晉升以後的職務,如果你喜歡那麼你現在辛苦點都是無所謂的,為了以後嘛,如果不喜歡那麼早點放棄,我是韓語專業的,在房地產公司做文員,今年23歲,開始是想做文員贊經驗,攢知識,可是,現在發現,我一點都不喜歡地產,所以很迷茫啊
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