1樓：匿名使用者
sap有多種方式實現預收和應收之間的關係。
首先sap裡的統馭科目你應該瞭解吧，維護於客戶主資料中的預設往來科目我們稱之為「統馭科目」，一般來說統馭科目都是應收應付，不過若業務要求，這個客戶大部分的業務都是預收，你也可以將預收賬款維護進入這個客戶的主資料中，而我這裡所說的這個科目，他只會強控一個地方，就是開票，也就是說，如果你這裡維護的是應收，那麼sap中你開票後，自動記賬到應收，反之則是預收。
那麼討論你的問題，在sap中除了統馭科目以外，還可以通過「特殊總賬標識」來實現將客戶的應收統馭科目轉換成預收科目，也就是sgl碼，例如，當收到客戶預收款時，進行f-02記賬： 借：銀行存款 1000 貸：
a001（輸入客戶編碼） sgl欄位輸入「a」 1000，此操作生成的會計分錄就是 借： 銀行存款 1000 貸：預收賬款 1000 ，其內在邏輯為，根據a001這個客戶編碼，找到其主資料中預設的統馭科目，再根據這個統馭科目，去找其對應的a碼的科目，而這個對應關係，是後臺維護的，即spro配置項，也可輸入fbkp點選特殊總賬標識進入。
除了f-02直接記賬，你還可以先做個預收款請求，然後針對該未清項進行收款過賬，也會達到目的，不過你需要設一個預收款請求科目。
其次，除了特殊總賬標識，我們還可以通過啟用」備選統馭科目「實現在做賬時，直接把這個客戶帶出來的預設的統馭科目，改成任意一個我們想要的科目（該科目的統馭科目型別必須是d）
然而，很多公司在實際的業務處理中，也會出現直接把預收記在應收的貸方的情況，那麼我們出財報時這顯然是不合規的，需要將應收的貸方轉到預收，應付的借方轉到預付，針對這種情況，sap也有一個叫做ap/ar重分類的功能，自動結轉應收貸方和應付借方至預收預付，不過這就需要設幾個調整科目，比如應收賬款下設"應收賬款-貸方轉出"、"預收賬款-應收賬款借方轉入"，並且在次月初，會自動紅衝回去，類似於調錶不調賬。總之，會計準則是死的，業務是人定的，系統也是人配的，sap可以根據業務靈活配置，實在不行也可以開發，這是下策。不過也有可能實施團隊能力有限又或者是樓主沒有好好上課培訓，所以可能有些誤解
2樓：匿名使用者
他這麼做沒有問題，這樣的話他預收款的時候應收賬款在貸方，應收賬款在貸方，代表的是預收賬款，填寫資產負債表應收和預收賬款金額，不是要根據這2個科目下的明細科目來填寫的？
3樓：悠然再見南山
sap標準的做法就是按你說的通過特別總賬標識記賬到「預收賬款」科目。不知你們sap實施是哪家顧問公司做的？
sap一般分類和特別總帳分類有什麼區別?
4樓：匿名使用者
不知是否用過其它財務軟體,此點上我理解是相通的.一般總賬你能直接記賬到具體科目,而特殊總賬屬於底層還有核算專案的那類,如客戶,**商.為了與一般業務區分,部份業務做時要做特殊總賬標識,如預付款.
5樓：匿名使用者
總帳科目（fb50）：只有借貸40/50，一般用於費用報銷，無mm整合的手工記帳等
一般過帳（f-20)：它除40/50記帳碼，還有很多記帳碼，如25付款、35收款、31發票等，用於**商發票校驗、**商付款、客戶收款等;
6樓：玫瑰茶葉
一個客戶或**商或資產只有一個統馭科目，f-02記賬的時候，若不選特別總賬標示，則記賬在主記錄中的統馭科目中，一般為應收應付。
若關於此客戶、**商、資產等有非應收應付業務發生時，比如預收、預付、信用證、保證金等，此時記賬雖然記賬在客戶**商上，但不需要記賬在往來科目上，此時就需要選擇特別總賬標示，以區分科目。
7樓：暈米乎乎
以前用過sap，全世界最嚴謹的軟體，也是超貴的，覺得這個軟體就純粹把人當成流水線上的機器人，要搞清楚裡面邏輯關係是比較難的，我們用的模組是相當多的，當時公司也有專門的sap應用開發部門，我們經常會下發操作手冊，不用問為啥照著做就是了。
哈，這個回答不算不回答了，不知道你要知道這個區別幹嗎？我覺得要看軟體應用時的流程定義才決定要不要選吧！
補充:我以前用一般總帳借貸用40 50
**商21 31 ，客戶01 11是需要偏移的。
有一些要加特殊總帳標誌用29 39。還有系統生成的憑證各不相同。
你也是費用，我也是，不會咱以前是同一個單位吧？
sap特殊總賬是什麼？什麼時候會產生sap特殊總賬？
8樓：
sap特殊總賬標誌是這樣的，因為一個**商或者客戶在建立時只能輸入一個統馭科目（應付賬款-物資款），但是我現在要記賬在應付賬款-其他或者預收賬款的時候就可以選擇用記賬碼09，19，29，39然後選擇特殊總賬標識就可以了，其實也可以用備選統馭科目的額！
9樓：超超級大力水手
因為一個**商或者客戶主資料只能對應一個總賬科目，那麼當和這個**商（或者客戶）相關的預付（收）、應付（收）票據、承兌匯票等業務無法怎麼和**商（或者客戶）相關聯呢？——那就通過特殊總賬將上述費用過賬至**商（或者客戶）。
10樓：匿名使用者
不叫特殊總賬，叫特別總賬，
什麼叫做特別總賬
11樓：
特別總賬是應收/應付中產生的特殊業務。根據業務型別在總賬賬簿中需要單獨列示，如預收賬款，預付賬款,，應收票據，其他自定義的業務等。
sap系統中1個客戶主記錄對應1個統馭科目，但根據業務型別不同，需要將同一客戶的不同業務記賬到多個統馭科目上，這時就必須藉助特別總賬標誌來區分。
擴充套件資料
建賬原則
（l）總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
（2）依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。
（3）總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。
但科目彙總表總賬可以是活頁式。
12樓：註冊會計師
總賬是指總分類賬簿（general ledger）也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。
13樓：高頓教育
特別總賬具有特殊性，是應收/應付中產生的特殊業務。
根據業務型別在總賬賬簿中需要單獨列示，如預收賬款，預付賬款,，應收票據，其他自定義的業務等。sap系統中1個客戶主記錄對應1個統馭科目，但根據業務型別不同，需要將同一客戶的不同業務記賬到多個統馭科目上，這時就必須藉助特別總賬標誌來區分。
14樓：匿名使用者
特別總帳標識含義針對應付模組,每一**商都一**,對每一**商都會指定統馭科目.當在明細帳發生業務時,會通過指統雙科目自動過帳
預收賬款為什麼是負債類科目？
15樓：假面
因為是預收人家的款項，而沒有發貨，所以此時是不屬於你自己的資產，而是你預先從人家那裡取得的錢，如果放不出貨，就需要將款項返回去，相當於你現在是欠人家的錢。因此計入負債類科目。
預收賬款是擬簽訂了合同之後從客戶那裡收到的客戶預先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，然後你需要提供服務或者貨物來償還這個負債。在會計科目裡屬於負債。
如果是預收賬款，借方登記的為應收賬款，貸方登記的是實際的預收賬款。預收賬款帳戶的貸方登記發生的欲收賬款的數額和購貨單位補付賬款的數額，借方登記企業向購貨方發貨後沖銷的欲收賬款的數額和退回購貨方多付賬款的數額。
16樓：秦也抱只貓
預收賬款是擬簽訂了合同之後從客戶那裡收到的客戶預先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，然後你需要提供服務或者貨物來償還這個負債。在會計科目裡屬於負債。
簡單來說：顧名思義，預：預先，提前的意思。你把別人的錢提前拿來了，並沒有給別人東西，你想想你是不是該別人的錢不，是不是跟應付賬款意思一樣不，你把別人東西拿來了，沒給人錢。
因為是預收人家的款項，而沒有發貨，所以此時是不屬於你自己的資產，而是你預先從人家那裡取得的錢，如果放不出貨，就需要將款項返回去，相當於你現在是欠人家的錢。因此計入負債類科目。
17樓：吉林省萬通技工學校
您好，給您解釋一下為什麼預收賬款是負債類科目。企業在什麼樣的情況下會產生預收賬款，比如說a服裝廠1月1日向萬通技工學校銷售一批定製校服，金額為30000元。萬通技工學校已於當日將貨款打給a服裝廠，因為製作萬通專屬校服需要週期。
所以a公司承若在2月份發貨。那麼在會計處理上，a公司應將收到的預收貨款計入預收賬款裡，它的意義代表著a服裝廠欠了萬通技工學校3萬元的服裝。雖然a服裝欠萬通技工學校的不是貨幣資金但是欠的是實物資產。
所以預收賬款在性質上應該屬於負債類。
具體會計分錄：
收到萬通技工3萬元服裝款（不考慮增值稅）
借：銀行存款 30000
貸：預收賬款 30000
18樓：
個人理解：流動資金=流動資產-流動負債，這裡的流動資產雖然被叫做資產，但卻是你花出去的錢，而流動負債卻是你收到的錢，即應收、預付、存貨、現金都是佔用你資金的專案，而應付、預收是降低資金佔用的專案，因此如果流動資金是正值，則表明需要補充資金，若是負值，我也不知道負值該怎麼解釋......
19樓：匿名使用者
顧名思義，預：預先，提前的意思。你把別人的錢提前拿來了，並沒有給別人東西，你想想你是不是該別人的錢不，是不是跟應付賬款意思一樣不，你把別人東西拿來了，沒給人錢。
20樓：夢裡尋霧在熙
預收賬款指的是指企業按照合同規定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項，此中一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。
因為是預收人家的款項，而沒有發貨，所以此時是不屬於你自己的資產，而是你預先從人家那裡取得的錢，如果放不出貨，就需要將款項返回去，相當於你現在是欠人家的錢。因此計入負債類科目。
其實有的公司關於應收賬款和預收賬款，為了計量方便，有時會只設一個會計科目，如果是應收賬款，借方登記的為實際的應收賬款（即別人欠你的款），貸方則可登記經濟業務中發生的預收賬款（即你預收別人的款項）。如果是預收賬款，借方登記的為應收賬款，貸方登記的是實際的預收賬款。
預收賬款與應付賬款，怎樣理解應付賬款和預收賬款？
當然是不相等的吧，應付是購銷已經實現的基礎上確認的，預收是先拿了別人錢而不能確認收入在資產負債表下走的一筆負債 這倆概念是不一樣的 預收賬款與應付賬款同為企業短期債務，但與應付賬款不同的是，預收賬款所形成的負債不是以貨幣貨幣支付，而是以貨物情況 相等怎麼解釋?應收賬款 與 預收賬款 應付賬款 與 預...
應收帳款和預收帳款怎麼合併，預收賬款和應收賬款，應付賬款和預付賬款是否可以合併處理呢？怎樣合併呢？合併之後是不是
兩種處理方式 1 明細賬按往來單位設定，當明細科目餘額為貸方時，做為應收賬款在資產負債表中反映，當明細科目為貸方時，做為預收賬款在資產負債表中反映。2 分別按業務需要在應收賬款和預收賬款裡都設定該單位明細，月末做對衝分錄，使餘額在應該呆的科目裡。擴充套件資料 預收賬款和應收賬款的區別 1 應收賬款是...
急急急求解，金蝶軟體裡沒有預付賬款和預收賬款，我新增了，可是公式該怎麼新增
報表上也要加上這些科目的公式，公式可以參考其他科目的格式，複製其他的格式，然後修改前面對應的科目 就可以，就像做 一樣，然後儲存。把應收的和應付的複製過來，然後直接改 就可以 急急急！金蝶軟體中錄入憑證時沒有預付賬款科目,為什麼報表中會有預付賬款的資料,這個問題我也遇見過，可能是你上期結轉過來的，你...