會議紀要的作用是什麼,會議紀要的作用?

2022-06-03 07:10:18 字數 5542 閱讀 8626

1樓:莘素蘭類秋

會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2樓:單佔

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回答會議紀要是記載和傳達會議情況與議定事項時使用的公文文種。是行政機關和黨的機關共有的正式文種。

在《國家行政機關公文處理辦法》中,對會議紀要的定義是:適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

在《中國共產黨機關檔案處理條例》中,對會議紀要的闡釋是:會議紀要用於記載會議主要精神和議定事項。

✏️會議紀要可用於對上級機關、單位進**況彙報;又可向下級機關傳達會議精神,以統一認識,指導工作;還可以抄送平行機關和不相隸屬機關,起到溝通情況、知照事項的作用。會議紀要對與會機關、單位,作為開展工作的依據,要求共同遵守、執行;對平行機關或不相隸屬機關,可起到互通情況的作用。

會議紀要的產生**於會議。會議的參與者往往來自平行的、不相求屬的單位或部門。會議的主持者可以是上級領導,如市長辦公會議,一般是由市長主持,各相關的部門或單位領匯出席;也可以是各平行單位的代表或東道主,如省(市)協作會議。

會議紀要是在會議以後根據會議的宗旨和要求,對會議的基本情況、討論的事項和主要結論加以歸納整理,以通報會議精神,統一認識,指導工作而形成的檔案。

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會議紀要的作用?

3樓:細水長流蔭遠堂

會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同於會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業單位、機關團體都適用。 會議紀要有以下幾種型別:

辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。

會議紀要有什麼重要性?

4樓:匿名使用者

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。

而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。 根據會議的性質,會議紀要大致可分為:

(1)工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族**和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

(2)代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議,以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(3)座談會紀要。它內容比較單

一、集中,側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯席會議紀要。

它係指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。(5)辦公會議紀要。

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。(6)彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(7)技術鑑定會紀要。(8)科研學術會議紀要,包括年會紀要。

一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法: (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。 (二)分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

5樓:匿名使用者

做為各方協商內容的證據

6樓:漫隨流水

會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

會議紀要的內容和要求:

1、會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。

2、會議紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

3、會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作。

撰寫會議紀要的注意事項

1、突出中心。

2、吸收正確意見。

3、條理化、理論化。

4、忠於會議的實際內容。

5、認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章。

會議紀要的作用是什麼?

7樓:時代

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:

會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。

會議記錄的載體是會議記錄簿。第四,稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。

會議記錄中,發言者怎麼說的就怎麼記,會議怎麼定的就怎麼寫,貴在「原湯原汁」不走樣。第五,適用物件不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者物件和適用範圍。

作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。

按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,訊息性紀要等;按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類,有助於撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

設計交底會議紀要是用來做什麼的,有什麼作用?

8樓:雋智楊姬

設計交底會議紀要是用來記錄設計單位或業主向施工方交代工程建設要求的檔案,它的作用是檢驗施工單位施工是否達到設計要求及工程結算的依據之一。

(1)每一項工程都會先有設計要求

(2)設計單位或業主應向施工方交代工程建設要求(即交底)(3)施工方必須嚴格按照設計要求施工

(4)如果施工單位沒有按照設計要求施工,則施工單位必須無償返工或賠償損失。

可以說,設計交底會議紀要是工程補充性檔案

設計交底會議紀要是用來做什麼的,有什麼作用?

9樓:匿名使用者

主要是由設計單位闡述一下本工程的一些基本情況,同時對施工單位提出的問題進行答疑! 紀要就是留一個文字,如果將來在施工過程中有變更的地方,這也是一種依據!

10樓:匿名使用者

設計交底會議紀要是用來記錄設計單位或業主向施工方交代工程建設要求的檔案,它的作用是檢驗施工單位施工是否達到設計要求及工程結算的依據之一。

(1)每一項工程都會先有設計要求

(2)設計單位或業主應向施工方交代工程建設要求(即交底)(3)施工方必須嚴格按照設計要求施工

(4)如果施工單位沒有按照設計要求施工,則施工單位必須無償返工或賠償損失。

可以說,設計交底會議紀要是工程補充性檔案

11樓:匿名使用者

設計交底,即由建設單位組織施工總承包單位、監理單位參加,由勘察、設計單位對施工圖紙內容進行交底的一項技術活動,或由施工總承包單位組織分包單位、勞務班組,由總承包單位對施工圖紙施工內容進行交底的一項技術活動。

分為圖紙交底和施工交底。

圖紙設計交底

這是在建設單位主持下,由設計單位向各施工單位(土建施工單位與各裝置專業施工單位)、監理單位以及建設單位進行的交底,主要交待建築物的功能與特點、設計意圖與施工過程控制要求等。

1.施工現場的自然條件,工程地質及水文地質條件等;

2.設計主導思想、建設要求與構思,使用的規範;

3.設計抗震設防烈度的確定;

4.基礎設計、主體結構設計裝修設計、裝置設計(裝置選型)等;

5.對基礎、結構、及裝修施工的要求;

6.對建材的要求,對使用新材料、新技術、新工藝的要求;

7.施工中應特別注意的事項等;

8.設計單位對監理單位和承包單位提出的施工圖紙中的問題的答覆。  [1]

施工設計交底

1.施工範圍、工程量、工作量和實驗方法要求;

2.施工圖紙的解說;

3.施工方案措施;

4.操作工藝和保證質量安全的措施;

5.工藝質量標準和評定辦法;

6.技術檢驗和檢查驗收要求;

7.增產節約指標和措施;

8.技術記錄內容和要求;

9.其他施工注意事項。

會議紀要的正文包括什麼什麼是會議紀要,會議紀要有什麼特點

包括 1 會議召開的形勢和背景 2 會議的指導思想和目的要求 3 會議的名稱 時間 地點 與會人員 主持者 4 會議的主要議題或解決什麼問題 5 對會議的評價。特點 1 內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。2 表達的提要性。會議紀要...

我要寫會議紀要的,謝謝,我要寫一篇會議紀要的範文,謝謝!

有若干種寫法,最常用的有兩種 一是,時間 地點 出席人員 主持 記錄 會議主題 討論重點 會議重要發言 會議結論。此種寫法常用於一般性會議記錄,屬於通用性質。二是,用於較大型會議或 機關團體使用的文體,始即直接進入主題,例如 某年某日在某地召開了某種內容的會議,這樣開門見山,接著闡述會議中心議題,最...

會議記錄具有什麼特點,會議記錄,會議紀要,和會議簡報的三者區別與聯絡

會議記錄的特點 1 真實性 會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣,與會者發言時說了些什麼就記下什麼,記錄者不能進行加工 提煉,不能增添 刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。2 原始形態性 會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所...