1樓:會博通
在當今資訊化辦公的時代,資訊流通的速度、強度在不斷增加,企業內部的檔案管理、協作、流通需求已經非常頻繁。這種背景下,檔案管理在兼顧規範化、流程化、一體化的基礎上,更要考慮操作的便利性,以推進檔案管理效率的提公升。
然而在日常辦公和檔案管理過程中,下面這種情況,即大家在申請時可能遇到過:因業務需要,得申請多份檔案或分屬於不同部門的檔案。如果只能針對單個檔案逐一操作,則需發起多個流程,且流程涉及人員得逐一審批,操作步驟多,大大影響辦公效率。
有沒有辦法讓檔案管理像使用購物車一樣,一鍵新增、批量操作呢?
使用會博通檔案管理系統內的收納盒功能,即可輕鬆滿足這類需求。
會博通收納盒,批量操作提高效率。
收納盒,本質上就是幫助使用者快速批量選取檔案的「中轉站」。借其功能,使用者可先將需要的檔案在系統內「打包」起來,再統一進行借用、提醒設定、移交等操作。
2樓:沐浴知識的春風
謝謝你的關注。
檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項工作服務的工作。它的工作具體內容是指檔案業務工作所包括的檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個環節。前六個環節為基礎工作,後兩個環節為編研利用工作。
檔案工作的基本任務包括五個方面的內容:第一,堅持集中統一管理檔案的原則;第二建立國家檔案工作制度;第三,科學地管理檔案,大力開展檔案資訊資源;第四,逐步實現檔案管理的現代化;第五,使檔案工作更好地為黨的總任務、總目標服務,為建設社會主義物質文明和精神文明服務。
3位粉絲。檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項工作服務的工作。它的工作具體內容是指檔案業務工作所包括的檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個環節。
前六個環節為基礎工作,後兩個環節為編研利用工作。
檔案工作的基本任務包括五個方面的內容:第一,堅持集中統一管理檔案的原則;第二建立國家檔案工作制度;第三,科學地管理檔案,大力開展檔案資訊資源;第四,逐步實現檔案管理的現代化;第五,使檔案工作更好地為黨的總任務、總目標服務,為建設社會主義物質文明和精神文明服務。
檔案工作者是幹什麼的,有什麼意義?
3樓:帳號已登出
第一種說到底還是企事業裡面的乙個職能部門,所以最終要為企業盈利拓展和事業單位承擔社會服務職能這些機構目標服務。這個工作的意義怎麼體現,往往是由很多因素決定的。先說企業,比如企業對於檔案工作的架構設計,賦予檔案部門的職能範圍,檔案部門所能接觸到的資源等等,在不同的公司,這種差別可能會挺大的。
但基本上我們可以看到,在華為、阿里和一些大型國企裡面,檔案部門還是很重要的,它會跟著公司專案一起運轉,保證專案所有文件及時收集,必要時候可以找出來用。然後從長遠來看,也會是企業文化長期維護的乙個資源庫。換句話說,乙個企業想要做大做強,最後一定不能忽視檔案這項工作,它可能不一定直接給企業帶來效益,但會在關鍵時候發揮作用,同時又是一種機構凝聚、架構穩固的一種精神象徵。
再說事業單位,事業單位是要承擔一定公共和社會服務職能的單位,比如文教體育。一方面,這些機構由於具有準公共和公共性質,他們的運作本身就要受到社會規則和法律法規的約束和監督,這些單位裡面的檔案工作可以在一定程度上保證他們的運作隨時得到監督並且可被追責。另一方面,這些機構從影響力來說是非常廣泛的,面向整個社會,所以在這些單位裡面做檔案工作也是一種社會記憶的方式。
第二種是專門做檔案工作的獨立機構,包括綜合檔案館、專門檔案館甚至民間檔案館。這裡的檔案工作的意義就更多是社會性、歷史性、文化性、功能性的了。具體到檔案館裡面,又包括很多的部門,比如收集鑑定、整理、保管、庫房管理、展廳展覽、利用服務、開發編研等等。
必須說明的是,檔案工作真的不止是整理而已!)這裡面每一項工作都有它的專業性要求,而且在現在數位化時代,上面的每一項都在面臨革新的需要。雖然目前整個檔案界還沒有真正摸到路子,步調有點亂,但是工作效率和成效的不足並不影響這件事情本身的意義。
上面的每一項工作最終都是指向檔案可用性的,也就是最終都是為了保證檔案這種遺產能夠為人類所擁有和獲得。
4樓:答題能手潘潘
檔案工作者的意義應從我國檔案工作者的構成入手。目前,我們的檔案工作者在不同方面都有所發展。一是在企事業單位檔案館工作,二是在檔案館工作,三是在檔案局工作。讓我們分開說:
歸根結底,第一部門仍然是企事業單位的職能部門,因此最終需要服務於企業利潤擴張的機構目標和承擔社會服務職能的事業單位。這項工作的重要性往往由許多因素決定。首先,不同公司的企業,如檔案工作的架構設計、賦予檔案部門的職能範圍、檔案部門可以訪問的資源等,可能會有很大差異。
但基本上,我們可以看到,在華為、阿里巴巴和一些大型國有企業中,檔案部門仍然非常重要。它將與公司的專案一起運作,以確保及時收集所有專案檔案,並在必要時予以發現。從長遠來看,它還將成為長期維護企業文化的資源庫。
也就是說,企業要做大做強,不能忽視檔案工作。它可能不會直接給企業帶來好處,但會在關鍵時刻發揮作用。同時,它也是制度凝聚力和穩定結構的精神象徵。
此外,公共機構是必須承擔某些公共和社會服務職能的單位,如文化、教育和體育。一方面,由於這些機構的準公共性質,其運作本身必須受到社會規則、法律和條例的約束和監督。這些單位的檔案工作可以確保其運作在一定程度上隨時受到監督和問責。
另一方面,這些機構的影響非常廣泛,面向整個社會,因此在這些單位做檔案工作也是一種社會記憶的方式。
5樓:可愛的
檔案工作者的職責在各國基本相同。中國檔案工作者的根本職責是保護檔案的完整與安全,科學地管理檔案,提供檔案為社會各方面服務。蘇聯檔案工作者的主要職責是:
以高質量的檔案補充國家檔案全宗,保證其安全,編好科學參考工具書,廣泛開展檔案利用工作。美國檔案學家把檔案工作者的主要職責歸納為對檔案的儲存和提供利用。英國檔案學家h.
詹金森認為,檔案工作者的職責首先是要盡一切可能保衛檔案的安全和檔案的真實性,其次才是盡一切努力為歷史學家和其他研究工作者的需要服務。各國在開放檔案的前提下,都規定檔案工作者有履行保守機密的職責。
檔案工作者需要具備檔案管理、檔案管理和保護等方面的專業知識與技能,具備一定的語言文字、行政管理、歷史學科和檔案相關學科的知識,並且隨著科學技術的發展不斷掌握新型檔案管理和資訊科學、電子計算機等新的科學技術知識。同時,檔案工作者還應具有尊重歷史、珍視檔案、公正務實、忠於職守、熱心服務的職業道德品質。美國檔案工作者協會1980年公佈了《檔案工作者職業道德規範》,提出檔案工作者的工作規範、業務素質和職業道德要求。
蘇聯制定了國家檔案館及其組織機構領導人員和專家職務業務鑑定標準說明書,對每種職務都規定了職責、必備知識和業務要求。《中華人民共和國檔案法》規定「檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備專業知識」。
檔案事業需要大量訓練有素的檔案工作者。但是,由於世界各國檔案專業教育發展不夠普遍,受過專業訓練的檔案工作者為數不多。據國際檔案理事會估計,20世紀70年代全世界只有 2萬多人(不包括蘇聯和中國)。
中國在1990年底,有縣級以上檔案局、檔案館專職檔案工作者39467名 ,其中具有中級以上專業職務者8326名,加上省級以上機關檔案室和大型工業企業檔案部門的專職檔案工作者總計達81147名,其中具有中級以上專業職務者共16627名。
業務檔案、人事檔案、文書檔案的區別?
6樓:
摘要。親,很高興為您解答業務檔案、人事檔案、文書檔案的區別?一是檔案內容不同,人事檔案內容包括學籍檔案、黨團檔案、入職離職材料、政治審查、勞動合同、調資表、任免書、體檢表、個人履歷表、獎懲等材料。
其他檔案內容包括文書檔案、科技檔案、會計檔案等,文書檔案的內容主要包括請示、報告、決定、決議、通知、會議紀要等。科技檔案主要包括圖紙、圖表、文字材料、影像資料等。會計檔案主要包括會計憑證、賬簿和報表等 。
二是管理特點不同,人事檔案更具有動態性、流動性,以人為基礎。
業務檔案、人事檔案、文書檔案的區別?
親,很高興為您解答業務檔案、人事檔案、文書檔案的區別?一是檔案內容不同,人事檔案內容包括學籍檔案、黨團檔案、入職離職材料、政治審查、勞動合同、調資表、任免書、體檢表、個人履歷表、獎懲等材料。其他檔案內容包括文書檔案、科技檔案、會計檔案等,文書檔案的內容主要包括請示、報告、決定、決議、通知、會議紀要等。
科技檔案主要包括圖紙、圖表、文字材料、影像資料等。會計檔案主要包括會計憑證、賬簿和報表等 。二是管理特點不同,人事檔案更具有動態性、流動性,以人為基礎。
文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關 等特徵為單位立卷;而幹部人事檔案則是以全部檔案、材料涉及個人這一特徵立卷。
檔案指什麼
7樓:張深圳
法律分析:根據我國法律規定,檔案是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案管理工作內容是什麼?
8樓:楊老師的秒懂課堂
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案管理要素。
1、檔案與工齡:
很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利:
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審:
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料:
雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
怎樣充分發揮財務工作在企業中的作用
這是來幾百年國內外財務人 源經理人 管理層的共同追求 偏好。充分發揮財務工作在企業中的作用 作為一種職業態度,如同愛迪生認為充分發揮科研工作在生產生活中的作用是一樣的情愫,所以他在研究了5000 種不靠譜的電燈後,發明了現用電燈。財物工作具體態度注重 客觀 相關 明晰 可比 實質重於形式 重要 謹慎...
我的工作。跑辦公業務的,繼續工作還是出去自己跑業務
一般的業務工作都是這樣的啦,很多業務工作都是需要自己去找關係銷售的,公司是不可能幫你找好的關係然後讓你去維護的,不過不同的公司業務制度都不一樣,有些業務的工作並不需要去這樣跑的,要看你做的是什麼樣的公司所從事的業務崗位了。像你說的這個公司,我覺得還是不要做了,與其把時間浪費在這樣的工作上,不如換個別...
家政服務工作崗位有哪些,家政主要的工作是什麼?
多了像搬家服務,管道疏通,清潔清洗,家教外教,鐘點服務,職業保姆等等 多了,保潔,看小防,照顧病人,照顧老年人,鐘點工等等。家政都有哪些職業?家政公司有很多,判斷一家家政公司靠不靠譜可以從以下幾個方面進行考察 1 檢視資質 檢視該公司是否有工商部門頗發的營業執照,是否有註冊資本,是否有稅務部門頗發的...