1樓:白鶴印章管家
印章管家和傳統印章最大的區別就是管理上。企業印章管理,最終的目標是完善管理方式,規避存在的風險。一般公司有五個印章,而一些大型的集團公司會有大量的印章,大量的需要蓋章的檔案。
傳統印章管理 都是需要人工的稽核及蓋章;沒辦法一一核對,也沒有時間核對,從而不能根本規避風險,還容易被人偷蓋、加蓋等問題。日常印章管理不跟進,公司就會有法律糾紛和經濟損失。
印章管家 運作物聯網裝置,移動通訊技術,通過手機app實現管理者事前授權,使用中即時推送印章使用資訊,包含使用時間與次數、地點等,每一次使用公章的過程中,印章管家還會對使用過程的方方面面進行監控。做好記錄既方便企業進行業務稽核。
2樓:一問三**知
傳統印章是人管理章,不好管控存在用章風險。印章管家是智慧型印章,使用網際網絡技術管理印章,能省心省力的幫助企業安全管理印章。企業將傳統實體印章裝入智慧型硬體,接入平臺就變成可管控的智慧型印章。
白鶴的印章管家還是挺好用的。
3樓:網友
聶小倩改編自原著同名篇章。
章管家電子印章管理系統有哪些優勢?
4樓:匿名使用者
可靠的電子印章系統提供ca認證、數字簽名、加密和安全技術,幫助企業解決各類用印需求,提公升企業的用章效率和合法合規性。
1.全程數位化,提高辦公效率。
通過第三方電子印章系統,企業可隨時隨地通過電腦、手機、平板等多終端完成電子印章的申請、製作、授權、審批、蓋章、管理等一系列操作,全程數位化管理,提高企業用章效率。同時優秀的電子印章系統支援印章許可權分級管理、單次使用管理、使用者身份驗證等功能,為使用者提供安全、可靠、便捷電子簽章服務。
2.安全合規,法律效力高。
可靠的電子印章符合國家《電子簽名法》和相關法律法規的要求,採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;第三方取時技術,精確的記錄簽約時間,確保電子合同具有和紙質合同等同的法律效力。同時電子印章授權管理,不同身份不同許可權,確保企業用章安全。
3.節約企業運營成本。
企業日常業務合同簽署及內部行政檔案審批,均可採用第三方電子印章系統**高效蓋章,避免紙質檔案用印、異地蓋章的繁瑣,節約企業紙質檔案列印、快遞、管理等成本,降低企業運營成本。
在網際網絡發展和國家無紙化辦公的號召下,電子印章系統成為了企業智慧型化辦公的首選。傳統印章因不易攜帶,使用過程中容易被盜用、冒用、濫用等問題而逐漸被電子印章所取代,而電子印章系統的便捷性、高效性、合法性也為企業印章管理帶來了極大的便利。
5樓:匿名使用者
1.便捷性。電子印章基於計算機及網路技術,可實現印章管理與簽章過程的高度資訊化,且可以方便快捷的遠端異地傳輸簽章檔案,極大地提高了工作效率。
只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質申報的程式,實現足不出戶的申報納稅方式。
2.安全性。運用國際先進的數字簽名技術;實現了簽章檔案內容得不可篡改、印章印文不可仿製等高強度安全指標,使簽章檔案具有唯一性,最大限度杜絕了偽造檔案等違法行為。
3.可靠性。電子印章基於計算機對資訊的資料儲存、處理、檢索等功能,可以實現對簽章過程的全程監管,精確查詢每次印章簽署過程在公安部資料中心留下的詳細操作記錄,保證了簽印過程的不可抵賴。
印章的管理和使用有哪些內容
6樓:南永浩
法律分析:印章管理屬於文書工作的組成部分。有限責任公司印章包括正式印章(公司公章)、私章(法定代表人及總經理、副總經理的個人印章)及各部門章。
無論是哪一種印章,都是公司憑證,是公司對內對外行使權力的象徵。因為只有具有合法地位的企業,才能被批准刻制印章,而且印章與企業的名稱要完全一致,所以印章具有合法性、權威性。加蓋印章的檔案和信函,被社會所承認。
另外,印章不能被偽造,變造,否則要承擔法律責任。
法律依據:《中華人民共和國刑法》第二百八十條 偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,並處罰金;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑,並處罰金。偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,並處罰金。
偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,並處罰金;情節嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑,並處罰金。第二百八十條之一在依照國家規定應當提供身份證明的活動中,使用偽造、變造的或者盜用他人的居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用於證明身份的證件,情節嚴重的,處拘役或者管制,並處或者單處罰金。有前款行為,同時構成其他犯罪的,依照處罰較重的規定定罪處罰。
第二百八十條之二盜用、冒用他人身份,頂替他人取得的高等學歷教育入學資格、公務員錄用資格、就業安置待遇的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,並處罰金。組織、指使他人實施前款行為的,依照前款的規定從重處罰。國家工作人員有前兩款行為,又構成其他犯罪的,依照數罪併罰的規定處罰。
印章管理規定 ?
7樓:王洪磊
法律分析:印章指公譽孫散章和具有法律效力的個人名章。國家權力、黨政、司凱滾法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。
法律依據:中華人民共和國印章管理辦法》
第一條 為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動慶氏,根據***《關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定本辦法。
第二條。本辦法適用於國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
公司印章如何管理
8樓:網友
公司印章的管理措施有以下幾點: 1、建立專人保 管制 度,可增強管章人責任感,發生問題也有利於查詢原因和追究責任; 2、設立印章使用登記制度,登記簿應由印章保管人專人保管和登記; 3、嚴禁將印章帶出企業,嚴禁在空白貸款合同或協議便箋上蓋公章。如需要使用印章,必須將需要蓋企業公章的檔案交印章管理員登記,共同在印章登記簿上簽名確認,並經廠領導簽字。
如屬於特殊情況,也應經領導批准,編號登記,並由領用人簽名確認。未使用的合同、協議、便箋必須交回,如已使用的也必須由領用人再補辦登記批准手續。
公司印章怎麼管理?
9樓:曼德企服
公司印章怎麼管?據曼德企服了解,知道了以下問題才能把控風險。
1、公司印章的種類:
1)公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
2)財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑑。
3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
4)法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑑。
5)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。
2、印章被盜、搶或丟失了怎麼辦?
首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。
然後就是持報案證明原件及影印件;工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告,宣告公章作廢。
經過上述程式後,如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。
3、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
答案是有效的,除非約定合同生效需簽字並蓋章。
合同法》第三十二條規定:「當事人採用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。」因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權,那麼合同一樣是有效的。
4、公章外借他人使用,他人私下籤訂的擔保合同是否有效?
公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經過公司授權後,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產生的權利義務,應由該公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將公司印章外借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產生的權利義務關係應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用並私下籤訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。
5、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領取營業執照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。
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