談談你對工程整理歸檔重要性的認識

2021-03-03 21:00:02 字數 4754 閱讀 8735

1樓:呵呵小馨兒

專案檔案驗收是專案竣工驗收的重要組成部分, 未經專案檔案驗收或專案檔案驗 收不合格的建設專案, 不得進行或通過整個建設專案的竣工驗收。 由此可以看出, 專案檔案驗收對整個工程專案的竣工驗收具有一票否決權, 充分體現了專案檔案 在建設專案竣工驗收中的重要性。 此外, 專案檔案對建設專案日後的管理、 使用、 維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用,專案檔案收集不齊全、整理不規 範、保管不安全都會直接影響建設專案發揮最大效益。

結合實際談談對建築工程資料管理工作重要性的認識

2樓:

沒有資料員整理的資料:工程搞不了各種驗收,工程款撥付(財政撥款的工程)很困難,沒有資料,工程質量不能認定為合格,商品房屋辦不了房產權手續

工程資料管理的意義

3樓:demon陌

意義:在建築工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料工作,明確指出:任何一項工程如果工程資料不符合標準規定,則判定該項工程不合格,對工程質量具有否決權。隨著建築業的發展迅速,建築市場的不斷規範,注重工程建設的管理尤為重要。

工程資料管理的分類與主要內容

(1)工程準備階段檔案:立項檔案,建設用地、拆遷檔案,勘察、設計檔案,招投標及承包合同檔案,開工審批檔案,工程造價檔案,工程建設基本資訊等。

(2)監理檔案:監理管理檔案、施工監理檔案、監理驗收檔案等。

(3)施工檔案:施工管理檔案、施工技術檔案、進度造價檔案、施工物資檔案、測量檢測資料、施工記錄檔案、施工試驗記錄及檢測檔案、施工質量驗收檔案、施工驗收檔案等。

(4)竣工圖。

(5)竣工驗收檔案:工程竣工總結,竣工驗收記錄,相關財務檔案,聲像、縮微、電子檔案。

擴充套件資料:

**檔案應符合以下要求:

(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁;

(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置;

(3)以傳統感光材料為載體的**需報送底片、正片(**);

(4)使用數碼相機拍攝,其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效畫素(不允許插值)。

歸檔檔案的質量規定

1 凡合同、協議等檔案材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或影印件歸檔)。

2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯絡單)等**和資料均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件(如表式為影印件,資料雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或列印件代替簽名)歸檔。

3 除錯措施,方案和報告等均應為油印件或鐳射印表機列印件,不能用影印件或普通色帶列印件,以保證字跡的耐久性。

4 主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅標頭檔案(不能用影印件)歸檔。

5 書寫規定

a) 書寫字跡工整,圖樣清晰。

b) 書寫墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

c)檔案書寫格式應用橫行排列,檔案段落,章節編排,按有關檔案編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

6 書寫材料的大小尺寸應規範,裝訂邊空白間距應為25mm,裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有資訊。

4樓:匿名使用者

工程資料的管理的意義,首先你的工程進度按照投標的標書進行資料管理,如沒有這些工程資料的管理將會對你的施工帶來很大的不便。

**你對建築工程技術資料管理的認識?

5樓:累得像豬一樣

1、專職資料和試驗員的培養

現在絕多數工地的資料員、試驗員是剛從學校畢業出來的實習學生,讓老資料員或技術負責人帶一下,但由於剛出學校大門他們對工程施工還不熟悉,大都數停留在學校理論水平上,對資料規範和試驗規範不熟悉,對原材提前複試如水泥等、二次結構砌築用砂漿和砼配合比申請及鋼筋連線工藝檢沒有及時跟上,導致一些隱檢報驗不能及時,砌築及砼攪拌無配比可施工,往往只能做一些報驗,可能在一兩年又調動工作,造成工地缺少專業資料員和試驗員,人才不銜接;所以對資料員及試驗員人才的培養對技術資料管理起很大的作用。

2、資料中管理普遍存在的問題

(1)原材料試驗取樣缺乏代表性和連續性:在我國現行的標準與試驗規程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣次數不符材料進場頻率,代表數量不確切的現象頻繁出現,比如水泥進場,不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行;鋼筋原材同樣有類似情況。

所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用於工程中,給工程留下質量隱患。

(2)施工資料和現場施工進度脫節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現,也是區別於傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以,施工資料應該和現場施工進度同步。

可是,當前一些專案的情況往往是:某種材料早已使用,但相應的產品合格證、質保單及材料複試結果還沒有送達現場;有些專案不能在一個分項分部工程結束後及時整理與收集有關資料,而是集中在一起用「回憶錄」的形式進行收集整理,導致施工資料和現場施工進度脫節。

(3)施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性,不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如採用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。

對於防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中,可能會因某種原因造成區域性沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項。

(4)施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術並重,執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括專案工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。

因每人只負責其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料) ,特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

(5)施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。

但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現了真正的「零缺陷工程」。又如土方工程質量評定中的基槽開挖後的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。

3、建築工程技術資料管理的改進意見

(1)建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分**:專案經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向專案經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。

各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查前通知資料員做好資料準備並將檢查結果如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪製,更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以後的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。

只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯後於進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。

(2)認真貫徹執行新規範新標準。新規範、新標準的頒佈是隨著我國基本建設的發展而發展的,施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建築工程施工資料的規範化的管理,使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統一建築工程施工資料的編制內容與要求,建立準確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經培訓考試合格具備崗位資格證後,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

(3)及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據建築物施工的進度及時收集、整理。建築工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。

因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。

(4)保證各種技術資料的真實性。當前我國許多工程專案的技術資料均是後整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。

所以工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監理單位、質量監督站要增強對施工專案的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止,採取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。

(5)加強自檢工作。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當前市場機制不完善,有些材料需經好幾手轉售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術資料的完整齊全。

(6)提高人員素質。專案部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規程、規範的培訓,使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量及其他相關規定,提高他們的業務水平與綜合能力。專案部還須組織相關人員參加「樣板工程」學習,以借鑑其長處。

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