1樓:春風化雨時
行政祕書需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。
行政祕書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。
工作內容
日常工作細則
1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;
2.結算各項行政費用;
3.負責相關文件管理工作;
4.其他日常行政支援性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
公司日常細則
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、**記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)
8、處理各部門人員的報賬事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
文祕工作部分
一、負責人事處文祕、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。三、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和檔案、**的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
2樓:匿名使用者
行政祕書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化裝置,包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。其職位要求需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。
日常工作細則
1.協助辦公裝置及辦公環境的維持及維護;
2.結算各項行政費用;
3.負責相關文件管理工作;
4.其他日常行政支援性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
公司日常細則
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、**記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達、下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
3樓:匿名使用者
行政祕書
行政祕書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、****介紹信
八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
一名祕書需要做什麼,祕書具體做些什麼工作
尉遲秋陽葉霖 職能和職責的區別 職責是祕書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特徵,解決的是祕書應當做什麼的問題 職能則是祕書人員在職責範圍內一切活動所產生的整體功能,它具有巨集觀性和概括性的特徵,它不僅解決祕書工作做什麼的問題,還要解決祕書工作為什麼做和應當怎樣做的...
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