為什麼我要做好倉庫管理,如何管理好倉庫

2021-08-17 05:08:17 字數 5534 閱讀 3787

1樓:匿名使用者

一、倉庫管理的五點含義

1、倉儲首先是一項物流活動

倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應該融於整個物流系統之中,應該與其它物流活動相聯絡、相配合。

這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區別的。

2、倉儲的基本功能

倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其資訊處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現在更普遍、更深入、更精細,甚至已經與物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因為配送不是一般意義上的運輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發展為配送中心的記憶體要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫;至於資訊處理,已經是現代經濟活動的普遍現象,當然也應是倉儲活動的內容之一,離開了資訊處理,也就不成其為現代倉儲了。

3、倉儲的目的

倉儲的目的是為了滿足**鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者,也可能是企業內部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到**鏈上下游之中,根據**鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

4、倉儲的條件

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說“特定”,是因為各個企業的**鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施裝置及資訊化技術,也就沒有現代倉儲。

5、倉儲的方法與水平

倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

[編輯本段]二、倉庫管理流程

倉庫管理流程,包括如下環節:入庫流程、出庫流程、庫房管理等。

[編輯本段]三、倉庫管理原則

倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則,例如食品類倉庫、產品類倉庫、工業裝置類倉庫等型別的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產品管理原則,僅供參考。 1、面向通道進行保管。

為使物品出人庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。 2、儘可能地向高處碼放,提高保管效率。 有效利用庫內容積應儘量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當儘可能使用棚架等保管裝置。

3、根據出庫頻率選定位置。 出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。 4、同一品種在同一地方保管。

為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 5、根據物品重量安排保管的位置。 安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。

需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6、依據形狀安排保管方法。

依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。 7、依據先進先出的原則。 保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品;對於機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。

倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有:

[編輯本段]四、倉庫管理需要注意的問題

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。 4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。 6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。 8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。 10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

[編輯本段]五、倉庫管理的核心**——庫存

倉庫管理是**鏈管理中的重要環節,而**鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動,億博物流諮詢專業人士分析,這種無效率的活動會直接體現在“時間”和“庫存”兩方面的指標上,然而,許多企業卻總是把視線放在縮減區域性成本方面,甚至為了達到節省少許費用的目的,不惜花費大量時間。顯然,這種舉措已經背離**鏈管理的初衷。 雖然“庫存”不會記入月度損益,但它是資產負債表不可缺少的組成元素。

有很多關於“時間”的財務績效引數和非財務性績效引數,例如,及時客戶訂單交付、現金週轉、庫存持有天數等等。對於企業來說,這些週轉時間能反映出企業當前的經營狀況。它們的改進必然有助於提高**鏈的整體競爭力。

拿“庫存持有天數”來說,這是現金週轉指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助於利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金(可用於其他方面的投資)。 眾所周知,通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數。

然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估**鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數”未包含在途庫存、以及委託**商生產的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然,這個“庫存持有天數”不能真實地反映出企業當前的現金週轉狀況。

庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益,收益管理在**鏈管理中的作用就非常突出。

如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩餘的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助於縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降。 在傳統的觀念中,物流就意味著運輸費用,而採購就意味著產品**。這種觀念也導致企業忽視庫存管理的重要性。

採購部門為了爭取更多的折扣優惠不惜將訂貨數量提高,從而獲得免除運輸費用、降低產品單價等優惠條件。雖然這樣有助於降低採購成本,但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節省的採購成本。顯然,運輸費用和採購單價這兩個因素已經阻礙了有效的庫存管理。

2樓:我愛順和達

除非你不理你們家的東西

如何管理好倉庫

3樓:大太陽花水瓶

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種資訊化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的諮詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答覆客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程式及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、採購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於**貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,採購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出採購單。

而於採購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中採購單開出之後,於採購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據採購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與採購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登入建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登入入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命週期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登入其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分佈等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定採購數量及採購時點,並做採購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、**及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以**出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃佈置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了**水準及**時點的訂定、**作業排程、**作業人員調派。

擴充套件資料

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

怎樣做好倉庫貨物的管理工作?如何做好倉庫管理員

要做好倉管員,要懂得以下知識 能說出以下內容,就差不多了,要真正做到,在實際做的過程中要慢慢體會 一 收貨 發貨 及時收貨 發貨 即刻 及時點數 雙方簽單 即刻 及時入賬 記卡 當天 做到儲存好所有單據,帳 物 卡相符 二 記賬 1 記賬包括記卡與入臺賬 臺賬一般用電腦入賬 2 記卡 入帳要用正確的...

倉庫管理員年終要做些什麼,倉庫管理員應具備哪些知識和能力?

我不是知道,你是個什麼樣子的企業,我們是一個小企業,在年認底,一般會結一下賬,不管什麼都統統的換新的,下一年來一個新的開始.不知道你們那裡是什麼情況,一個企業的管理不一樣這個也是不一樣的.1.做好年終盤點 2.寫好年終工作總結 3.做好新年度工作計劃 4.進行年終大掃除工作 5.做好賬務結轉工作。1...

倉庫管理如何才能做到賬實相符,倉庫管理如何才能做到賬實相符

經常盤點物料,核對數量 測算好易耗品的合理正常損耗 上倉庫erp系統 分設倉庫物料明細賬 總賬,並及時與財務庫存明細賬核對 找一個有責任心 對數字敏感的穩重人做倉管,只要做到以上幾條並堅持下來,做好日常檢查,相信就會帳實相符。但願對你有所幫助,本人做過倉庫主管。倉庫管理如何做到賬實相符 最好採購合同...