1樓：生活小當家阿進
在excel中進行資料有效性設定，既可以節約資料錄入的時間又可以提高資料錄入的準確性。下面通過實際案例介紹excel中設定資料有效性的方法。
例項：製作銷售小組下拉選單
步驟1：定義一個銷售組別，它包含了所有的銷售小組，如圖：
步驟2：選擇需要設定資料有效性的單元格，本例為c2:c11,開啟資料驗證對話方塊：選擇資料-資料驗證-資料驗證(v)
步驟3：設定資料有效性，在資料驗證對話方塊的設定介面，驗證條件-允許選擇序列，**選取銷售組別所在單元格區域。
檢驗結果：
在資料有效性設定好以後，點選已設定資料有效性的單元格，會發現單元格旁邊有一個下拉按鈕，點選這個按鈕就有各個組別可進行選擇，這樣既節省了銷售小組輸入的時間，也避免了資料輸入時可能發生的錯誤。
2樓：郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定？
3樓：何時明月老師
舉個例吧：
比如在c列是0~150之間的資料，為避免輸入錯誤（如輸入了189），可以在c列設定「資料有效性」，一旦資料輸入超出了0~150的範圍，系統自動提出警告。
操作：選定c列，執行「資料/有效性」命令，單擊「設定」，「允許」欄選擇「小數」、「資料」選擇「介於」、「最小值」選擇「0」、「最大值」選擇「150」，「確定」。
在設定的單元格區域直接輸入資料即可。
其他的使用可仿照進行，多練幾遍，摸索一下必有寸進！
4樓：葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性，資料有效性控制資料長度
excel如何設定這樣的資料有效性？
5樓：浪小客
1、我們首先選擇滑鼠單擊開啟我們製作的excel**。
2、我們設定性別，你不能輸入資料，我們直接點選選擇「男性」或「女性」，我們選擇性別中的單元格並單擊選單資料 - 有效性。
3、在資料有效性中設定資料有效性的條件是序列，然後源中輸入的「男性，女性」用逗號分隔英文。
4、我們現在不需要輸入男性和女性，只需使用滑鼠選擇。
5、例如，id號通常是18位數。我們首先將id號的單元格格式設定為文字。因為超過11位數字將用科學記數法表示。
6、然後我們可以設定id卡單元格中資料的有效性。設定資料有效性的條件是文字長度，資料長度設定為18。
6樓：點點科
在excel2016有時需要設定資料有效性，具體操作如下：
1、點選「資料」中的「資料有效性」，如圖：
2、然後在有效性條件中選擇對應的允許值，如圖：
4、使用序列得到的結果是下拉選單選項，如圖：
5、也可以在「出錯警告」選項中設定警告樣式及標題，如圖：
這樣就全面設定好了資料有效性了。
7樓：
使用「資料有效性」可以做到，方法如下：
1.直接選中a列（點選列標題那個a）
2.點選工具欄中的資料→資料有效性→資料有效性3.在彈出的視窗中「允許」下面的下拉框裡選擇「序列」
4.在「**」裡面輸入
李強,劉玉,蘭建,王順
5.點選上面的「出錯警告」標籤，勾選「輸入無效資料時顯示下列出錯警告」
6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告，可以在下面的「標題」和「錯誤資訊」中填寫
7.點選確定
圖中為關於第6步中說到的內容，當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣一個視窗，這裡標題填寫的是「錯誤的人名」，錯誤資訊裡填寫的是「在a列中只允許「李強，劉玉，蘭建，王順」這四個人名！」
8樓：琦秉機舉
選擇sheet2的那個序列區域，定義為名稱，再在sheet1的資料有效性引用此名稱
定義名稱方法發：
選擇單元格或單元格區域-插入-名稱-定義-輸入名稱，下面的引用位置輸入單元格區域。
如上圖。
在sheet1的資料有效性的**-裡輸入
=mincheng
9樓：匿名使用者
在【資料】【資料有效性】選【序列】在【**】裡輸入:
"李強","劉玉","蘭建","王順"
注意這裡的符號都是西文的喲，你可以把我寫的，複製到表裡去試一試！
10樓：匿名使用者
你可以在**區域之外, 在一列中輸入這四個人名,然後選擇"資料"選單下的"資料有效性", 選擇這個人名, 就可以做到(見附圖)
11樓：匿名使用者
將有效人名在不用的列中輸入，然後在a列的單元格選 資料有效性，允許裡-選序列，資料裡-選擇剛才有效人名所在的單元格。出錯警告等自己選擇吧。
12樓：葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性，資料有效性控制資料長度
13樓：匿名使用者
資料——有效性——序列——李強，劉玉，蘭建，王順
注意間隔符號 系統會提示
14樓：匿名使用者
對於03版本的excel方法如上；
07版的設定如下：選定要設定的所有單元格-----選擇「資料」選單----資料有效性（在中後部）----設定選項卡中允許選「自定義」下面公式處輸入那幾個名字，用英文逗號隔開-----出錯警告選項卡中標題處自擬，錯誤資訊可以為輸入資訊不在範圍內，請選擇******（四個名字中的一個）----確定就ok了
15樓：匿名使用者
資料-有效性-序列-李強,劉玉,蘭建,王順即可
16樓：郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定？
excel中資料有效性怎麼使用？
17樓：向愛
[應用一]下拉選單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；在"資料**"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。
點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例2：利用表內資料作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1：z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點選"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"設定"選項卡，在"允許"下拉選單中選擇"序列"；「**」欄點選右側的按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域z1：
z8（如果記得，可以直接輸入=$z$1:$z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入資訊"，在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉選單
用indirect函式實現跨工作表
在例2中，選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在a列輸入學生的中文名，b列輸入學生的英文名。先選定b列，點選進入"資料\有效性"，開啟"資料有效性"對話方塊；選擇"輸入法"對話方塊，在"模式"下拉選單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。
[應用三]資料唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重複輸入，我們用「資料有效性」來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如b2至b14列），執行「資料→有效性」命令，開啟「資料有效性」對話方塊，在「設定」標籤下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=countif(b:
b,b2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話方塊，並拒絕接受輸入的號碼。
18樓：葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性，資料有效性控制資料長度
19樓：郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定？
如何在excel中設定資料有效性
20樓：魚木混豬喲
資料有效性最常見的用法是製作下拉選單。
軟體版本：office2010
方法如下：
1.選擇要設定下拉選單的區域，點選資料中的資料有效性：
3.點選確定，資料有效性就做好了：
21樓：匿名使用者
方法/步驟
我們首先開啟我們製作好的excel**！
我們設定一下性別，可以不用往裡面輸入資料，我們直接點選選擇「男」或者「女」，怎麼操作呢？我們選擇性別中的單元格，然後點選選單資料-有效性！
我們在資料有效性中設定資料有效性的條件為序列，然後**中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開！
我們現在不需要輸入男女了，只需要用滑鼠操作選擇即可！這樣可以節省我們輸入的時間！
資料有效性還可以怎麼設定呢?比如身份證號通常為18位，我們首先設定身份證號位置的單元格格式為文字！因為超過11位的數字會用科學計數法來表示！
然後我們可以設定身份證單元格中的資料有效性。我們設定資料有效性的條件為文字長度，資料長度設為18。
這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位，可以有效提高輸入的正確性！如果輸入錯誤會有提醒的！當然資料有效性功能非常強大，可以設定的條件也非常多，大家可以自己試試，靈活的用在自己製作的excel**中，小編這裡就不一一介紹了！
22樓：郝老師電腦教學
excel資料有效性如何設定？
23樓：葵葵演說一季
手機wps**中怎麼設定資料有效性，資料有效性控制資料長度
如何設定資料有效性
設定資料有效性的操作步驟如下 1 首先開啟excel辦公軟體，再開啟需要調整的 使用滑鼠選中需要設定資料有效性的範圍。2 然後點選工具欄的 資料 找到 資料工具 這個選項點選 資料有效性 3 在彈出的對話方塊中 資料有效性 設定頁面選擇 允許 選項，在下拉選單選擇 序列 4 選擇後在 下邊輸入框輸入...
EXCEL中這樣的資料有效性序列如何做
先輸入一輔助表列，一列為中文城市，一列為英文城市。選中中文城市單元格後 插入 名稱 定義，在上面輸入名稱 中文 引用位置應該就是中文城市單元格，不是的請修改。同樣處理英文城市區域取名為英文。b3單元格 資料 有效性 設定。允許 選 序列 輸入 indirect a 3 同時勾選上邊上的 忽略空值 和...
Excel怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單
什麼叫聯動？a列是基礎資料，當b列選擇一個資料項，c列的資料備選項自動和b列匹配，是這個意思嗎？兄弟,你打賞點大洋,我給你搞.怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單 excel怎麼利用資料有效性製作多級下拉選單 步驟如下 1.d e列有需要的二級資料，a列已做好一級下拉選單2.將d e列分別定義為名稱甲...