1樓:張昭潔說美食
不要隨便「回覆所有人」回覆電子郵件時,請不要隨便點選「回覆所有人」。這是我從倒黴的顧客那裡學到的「血的教訓」。收購動盪的顧客花了很長時間,**一直不合適。
近兩週來,我每天上班的第一件事就是和對方發郵件,瞭解進展。在那段時間裡,老闆凝視著,對方拖拖拉拉,我每天都灰飛煙滅,心力憔悴。我們通過20封郵件時,我的郵箱裡突然出現了「機密」信函,<>
這次掌握了對方的底線,後面的事情進行得很順利。那個專案結束後,老闆對我刮目相看。我心裡有鬼。
冷靜下來後仔細調查了這封郵件的來龍去脈,發現傳送這封郵件的人一定是因為某一次疏忽按下了「回覆所有人」。直到那時,信才不小心傳到我手裡。怪不得他,以前我們來往的郵件太多,所有郵件標題都是:
re 是乙個很長的字串,看起來很相似。
我的電子郵件發給他和他的老闆後,他的老闆回覆了他,還有他們公司的財務,我和更多的人。他們內部也討論了很多問題,他使用了幾次回覆的信,繼續向我傳送詢問。這個倒黴蛋早期一直把這件事做得井井有條,誰在「收件人」欄,溝通重要事件時最好使用郵件。
只要打**,對方就可以耍賴大衛物流管理。
我還是新人的時候吃過這樣的損失。它是乙個非常拖拖拉拉,非常疏忽工作的顧客,每次收購都要我無數次催促,反覆提醒。由於一些材料不足,他們公司不能申報委託我們的商品的部署。
我第一時間給對方打**說明了這種情況。我們這份工作時間就是金錢我反覆告訴他,如果幾點前不準備這些材料,會導致延遲過程,那是他們的責任。他異口同聲地說兩個小時後可以給我答覆。
沒想到,兩個小時過去了,上午過去了,還是沒有發檔案。下午我又催了一遍,但他還是說「立即」,「立即」
2樓:卿本文化人
守則一:不要用工作郵件隨便回覆所有人。
守則二:溝通重要事件時,最好使用工作郵件。
守則三:如有需要,請用bcc(暗抄)。
守則四:如果你是老闆,請設定「敏感詞」。
守則五:工作郵件不要隨意**。
3樓:天悅
不能隨便的回覆所有人;在溝通一件非常重要的事情時,一定要使用郵件,切記不要打**,因為對方很有可能會耍賴;在必要的時候,使用暗抄,這樣避免背鍋;如果你是管理層,應該設定一些敏感詞;不要隨意**郵件。
4樓:行樂樂樂行
首先就是資訊一定要特別的準確,而且一定要注意書寫的格式,而且用語一定要特別的認真,特別的嚴謹,而且一定要注意時間。
職場的郵件規範是什麼?需要注意哪些問題?
5樓:樂樂在此呢
必須要寫清楚基本資訊,還要纖辯有標題,要設計主題,必須要確保內容的大概要點,不可以用詞含鋒閉糊,要了解傳送郵件的模式,這些規範要求是要了解的。注意禁忌問題,要注意郵件的傳送狀態,注意用詞毀基缺的情況,也要注意資料的情況,注意檔案的,也要注意錯別字的問題。
6樓:王祿
一定要注意郵件的格式。要說清楚郵件的重點,要把握好重心,不要說太沖歲多囉嗦的話。要選擇合適的操作模式,一定要注意附數賀件的標題和內容,一定要慎重使用回覆**的功能。散畢睜。
7樓:雙子小黑嘿
郵件的內容一定要有針對性,回覆的字數不可以太少,也要合理的闡述自己的想法,有纖此枝時候要及時作出回覆。一定要扒鍵突出重點,不可以有無關毀敏的內容。
在工作中,郵件有什麼禁忌?
8樓:明小聊生活
工作溝通的時候,郵件成為了大家經常使用的辦公工具之一,同時的話郵件用得好,不僅能夠讓自己的工作質量看起來非常的棒。同時的話也會給對方帶來非常好的印象,但是如果在郵件方面的一些使用不妥當或者出現了一些不應該出現的失誤的時候。不僅會給對方留下非常不好的印象,同時的話也會使得整個工作的失誤率重複出現。
使用職場郵件的一些過程當中一定要注意一些禁忌。
比如說第1種,在發郵件的時候一定要注意附件,而這些附件像一些文件excel**。或者說像一些**啊之類的,都是要畝春埋通過附件的形式才能夠發的出去,第2種發郵件不寫標題,這樣的行為一般在對方收到之後會直接過濾掉,或者說直接認為是垃圾郵件。那對於整個工作的質量來說,其實就是大打折扣的。
發件人以為發出去了,但其實對於收件人來說,根本就沒有收到一樣的意義。
第3個點就是收到郵件不回覆,不管是對於發件人還是作為收件人,在收到郵件之後一定要回復對方。自己已經收到這樣乙個舉動,不僅告訴對方郵件已經收到了,同時的話也是告訴對方乙個很好的乙個職場理解。如果不回覆的話,對於對方來說可能就意味著沒有收到那麼會重複性的發。
那這樣的話不僅佔用了整個郵箱的位置,同時的話,重複性的工作也會帶來很多時間上的干擾。
再應該發生的點,那就是用私人的郵箱來處理公司或者職場上的一些檔案。商務來訪,因為用私人郵箱的話,不僅是不禮貌,同時的話也會給客戶給客戶或者是給同事帶來一些誤會。
最後乙個點的話就是把對方的名字寫錯或者是打錯,雖然說迅螞是無意當中的造成,但其實也會給對方乙個感覺。就是覺得發件人不細心不細緻,而且名字打錯或者寫錯在職場當中是最忌諱的。
所以給很多職場人士,乙個點就是在工作的過程當中,特別是作為一些助理,秘書,文員崗位的森指時候。郵件是職場溝通中最能夠展示專業性和特色性的地方,郵件做得好的人,一眼就能看得出他整體的乙個素質水平,比如說發的郵件簡單明瞭清晰。而對於郵件做得不好的人,會出現混亂,重複遺漏。
所以要養成乙個好的寫郵件或者是收發郵件的行為習慣,不僅有利於自己的職場技能提公升,同時也會給對方非常好的乙個專業素養。
使用電子郵件要遵守哪些規則?
9樓:考試資料網
1)寫完整的句子。
2) 使用恰當的大小寫和標點符搏旅號。
3) 避免使用過多的縮略語。
4) 在郵件上簽名,包括你的名字,所在公司或機構以及聯絡方法(很可能是你的電子郵件位址)。
5) 使用明確的標題。
6) 內容簡明扼要。
7) 除非是先宣告,否則不要隨意在電子郵件裡附加其他檔案。
8) 及時回覆重要的郵件。回信不要只說一句「謝謝」或者一卜仔些沒有實質內容的話。
9) 直接引用你要回復郵件的相關部分,以便對方明白你型銀汪對應的答覆。但永遠不要把對方的整封信都用上。如果你的e-mail軟體自動將原文插人你的回覆視窗裡,務必要做一些工作,只保留你要回復的那部分。
職場郵件經常使用,職場郵件有哪些禁忌?
10樓:乙個
有一些禁忌的地方就是在職場郵件,有的人提前沒有檢查好郵件的相關資訊,所以就會反覆的去傳送,而且主要內容也沒有標註清楚,裡面也沒有注意乙個禮貌的問題,給人感覺特別不正式,之間的距離比較緊湊,所以根本就看不清楚裡面的條理性。
11樓:點點滴滴的愛呀
1.忌不發郵件標題。
2.忌不分範圍的**,郵件應該只發給事件相關的人員3.忌用詞過於口語化。
4.**郵件時收件人應根據職位大小排序。
5.回覆**的郵件時,根據情況確定要不要alt所有人6.郵件應該屬名或設定簽名檔。
12樓:劉心安兒
首先就是要注意格式,而且千萬不要隨意的亂稱呼別人,然後在傳送郵件的時候一定要了解清楚收件人,然後也需要取消回覆所有人答案,一定要注意分段。
13樓:金色年華
職場郵件經常使用,職場郵件有哪些禁忌?一、忌亂稱呼。比較忌諱的是管所有人都叫經理,普通員工自然很高興,但會冒犯比經理職位高的人。
通常稱呼他人可省去「副」字,但儘量不要跳級,更不可給別人降級。二、忌不稱呼。不少人寫郵件一上來就直接說事情,給人的感覺是「你應該知道我是誰」;有的至多用個「你好」,這些都是不禮貌的做法。
三、忌把老闆列為收件人之一。如果是寫給老闆的信,則需要單獨寫給他,無須抄送其他人。 四、忌人名不排序。
五、忌不分段。有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片,象**一樣,給人眉目不清晰的感覺,不想看下去,從而自然影響處理的效率。六、忌重點不突出。
現在的職場壓力和資訊的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀乙個完整的郵件。七、忌不署名。不署名,言外之意,對方應該能從郵件位址判斷出自己是誰。
職場郵件禮儀規則
14樓:呆萌小怪獸
1、不要越級發郵件
e-mail的最重要特徵就是容易被**,這一點對於喜歡越級e-mail的「小聰明們」來說是致命的。
2、不要**不該**的e-mail
同樣,假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的e-mail,你做到自己知道就行了,並深深感謝他的信任,不要到處**或複製貼上,更不要為證明「這不是我說的,是xx 說的」而當著他人面開啟e-mail頁面,你就變成了辦公室的不良資訊傳播者,失去了同事最起碼搏空的信任。
3、保留好傳送e-mail的證據
有時候e-mail可能因網路問題不能按時送達,也可能不小心被收件者刪掉了,或者收件者根本就是故意說沒收到,怎麼辦?在發e-mail 時給自己抄送乙份就得了,或者保留在發件箱裡。同樣,其他人發給你的工作e-mail也要保留三個月以上再考慮永久刪除,以備發生問題時「對質」。
4、私人e-mail躲開公司網路監控
很多公司都有網路監控一說,我們就寧可信其有吧。我們總有點私事吧,躲開監控也不難,可以用擅發e-mail 的手機,隨時隨地上網,傳送接收都可以避開公司的網路監控。比如跟戀人談談情說說愛,或者跟培訓班租培的老師發發作業,都很方基型瞎便。
5、讓e-mail幫助自己樹立勤奮形象
不能半夜給客戶打**談**,不能在出差途中、火車上給老闆打**彙報情況,怎麼辦?很簡單,發e-mail 啊。只管在晚上零點之後給客戶、老闆發e-mail 談工作吧,當他們收到時會為你的勤奮感動的!
同樣,在不方便打**的'時候開啟手機給客戶、老闆發e-mail,說一句:我在火車上,周圍比較亂,在用手機發e-mail……老闆最喜歡這樣的員工了。
6、不要忘記e-mail的正確收發時間
同乙個e-mail前後10分鐘傳送可能就影響大局。
把手機的e-mail收發設定簡訊一樣的提醒聲音;對於需要在確定的時間點上傳送出去的重要e-mail可以在手機的備忘錄中將其記錄下來,一到時間就會提醒你。老闆可以說沒有看到e-mail,但你不能說你沒有發。動一動手指頭不麻煩,幫你省掉無數的誤會、責備。
7、不要忘記正確「抄送」和「密送」
當需要把檔案傳達給其他人時,固然要抄送到每位,但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裡,雖然他可能根本沒有時間看,但這種「以資證明」的行為不可缺少。尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候,這種抄送更是比表揚本身還重要。
氣體鋼瓶使用的安全守則是什麼
一 使用鋼瓶的注意事項 1 鋼瓶應存放在陰涼 乾燥 遠離熱源 如陽光 暖氣 爐火 處。可燃性氣體鋼瓶必須與氧氣鋼瓶分開存放。2 絕不可使油或其他易燃性有機物沾在氣瓶上 特別是氣門嘴和減壓閥 也不得用棉 麻等物堵漏,以防燃燒引起事故。3 使用鋼瓶中的氣體時,要用減壓閥 氣壓表 各種氣體的氣壓表不得混用...
愛情的守則是什麼,什麼是戀愛守則?
珍愛一生 是所有愛情的守則 淺笑駕到丶礐蹗 我認為愛情最重要的是忠誠 可以參考張宇的 愛情條約 什麼是戀愛守則?要不要給男朋友來個戀愛守則 諾如風覓無蹤 你想給他佈置一些作業,讓他在條條框框abcd中回答選擇,為了交卷而來,答完捲走人變樣回到原樣?如果你不想這樣,就讓他很自然的表現出自己,如果這樣的...
精益生產五大原則是什麼精益生產的五大原則是什麼
精益的5項原則 1 價值 精益思想認為企業產品 服務 的價值只能由終端使用者來確,價值也只有滿足特定使用者需求才有存在的意義。精益思想重新定義了價值觀與現代企業原則,它同傳統的製造思想,即主觀高效率地大量製造既定產品向使用者推銷,是完全對立的。2 價值流 價值流是指從原材料到成品賦予價值的全部活動。...