1樓：yidi怡迪
八個要點:1.抓思想認識;2.
抓制度建設;3.抓收集歸檔;4.抓整理裝訂;5.
抓基礎設施建設;6.抓資訊現代化管理;7.抓優質服務;8.
抓資源挖掘.
一份範本:
一、檔案調入須知:
1、 存檔條件：
1）各類企事業單位的具有中專以上學歷的在職專業技術人員、合同制工人和管理人員。
2）經有關部門批准接受派遣到不同所有制形式的企事業單位的大中專應屆畢業生。
3）轉業或復員到地方單位、企業或要求自謀職業的軍隊轉業幹部或複員軍人。
4）存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。
5）單位人事**存檔人員條件可放寬。
2、 存檔程式：
1）、本人持身份證來中心簽訂《個人委託人事**協議書》、開具調令。存檔管理費20元/人/月
2）、憑調函回原檔案所在單位調轉檔案及行政、工資關係。
二、檔案調出須知
本人持身份證、存檔憑證、調令（調令必須上是經組織部門批准有人事檔案管理許可權單位開具的）來辦理。（如系委託辦理必須持有委託書，經辦人須持身份證）辦理調動手續前須結清存檔費，存檔費須交至提擋當月。
1、單位委託存檔須出具委託單位的同意調出函。
2、調往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調令（戶口遷到外省市），如戶口不遷到外地，人事檔案關係調往外地時需地或縣級以上**人事部門所屬人才機構出具的調令。
3、若黨組織關係、社會保險關係在人才中心的也須隨檔案一同轉出。
4、在調出之日還有剩餘存檔費並符合合同約定的退費條件，請持原始收據和存檔憑證辦理退費。
三、集體存檔轉個人存檔手續
存檔人員持:
1、身份證、單位同意調出函（註明單位交費時間段）；
2、簽訂新的存檔合同。
2樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
人事檔案怎麼管理啊
3樓：紹林科技
企業人事檔案管理如何高質高效？搭建企業專屬的人事電子檔案管理系統是幫助企業解決紙質人事檔案管理問題有效和快捷的方法。企業如何建立人事檔案管理系統，會博通產人事檔案管理系統有三個妙招供參考：
一、 人事檔案資料收集要健全
人事檔案管理系統，對人事資料的收集和整理要健全，基礎資料收集是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名hr的基本功是否紮實的重要指標。
二、 簡單易操作的人事檔案管理系統
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數字化創新的正確方式。
三、紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷燬和粉碎，確保資訊不會對外洩露。當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重複或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
4樓：豬悟淨
您是單位的hr：
1、首先應當明確員工檔案中應當放置的內容：勞動合同、員工身份資訊表、入職制度培訓考試表、公司制度釋出簽收表、勞動合同續簽通知書、體檢報告、違規違紀處罰單、轉正申請、辭職報告等；
2、其次需要明確員工檔案建立、調閱、銷燬的制度：應在員工入職公司一個月內建立檔案，調閱的級別不應低於中層領導一級且應當有hr在場，非公司需要不得複製其中內容，銷燬員工檔案應在該員工離開公司兩年後；
3、對員工檔案進行編號，人數較多可以按照部門進行分大類，再根據年份分小類。人數不多可按照入職公司年份進行分類擺放，區分在職員工和離職員工的檔案；
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以上為個人意見，相互**。
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如果您是員工，人事檔案的管理應當根據您所在地的政策，以及您所在單位的性質確定其應當放得地方。
5樓：案多星
幹部人事檔案如何管理，故步自封還是面朝未來
如何辦理人事檔案轉移 15
6樓：
關於人事檔案轉移的具體流程：
1、到接收地人才服務中心開具《人事關係及檔案接受函》，並加蓋公章；
2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；
3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關係計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事**費用，以20元/月累計；交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；
4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；
5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;
6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；
7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）
8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；
9、完成。
7樓：南巷如也
一、轉移流程如下：
1、檔案在機關、事業單位或在其他省市單位的，由單位開具商調函，本人辦理調檔手續。
2、檔案在企業或其他人才服務機構的：
（1）本人持《市、縣內企業職工流動登記表》、到市人力資源 和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續。
（2）本人持單位開具的商調函辦理檔案轉移手續。
（3）檔案封口自帶交予單位稽核。
（4）稽核合格後發回執，檔案入庫。不合格，本人將檔案交予原單位（機構）補充。
二、安全，職介所任務是進行就業登記，掌握勞動力資源，介紹、安排勞動力就業，監督勞動者與用人單位雙方共同遵守勞動合同和協議，對閒散勞動力進行組織、管理、業務技術培訓和政治思想教育。
三、正規的查閱手續包括以下內容：
首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的物件，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最後，由人事檔案部門稽核批准。人事檔案部門對申請報告進行稽核，若理由充分，手續齊全，則給予批准。
四、人事轉移方案：
人事**是指由**人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委託，在其服務專案範圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。
是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。
擴充套件資料：
1、存檔方式
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：
（1）是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。
（2）是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
（3）是把檔案轉至就業**或人才交流中心。
2、流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」。
這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
3、機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱祕等等。
因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得洩露和私自儲存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
8樓：地雷娘娘丶
流程如下：
一、在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，並且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的」檔案接收證明「後，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。
三、個人的檔案從外地寄回來之後，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然後郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之後，整個檔案的轉移程式結束。
注意：
1.畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以拿著工作單位開的接收函自己到學校辦理領取，待會工作單位。
2.畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以請學校直接郵寄到所在工作單位。
3.畢業時，還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格，可以拿著戶口所在城市或願意接收的城市的人事局的接收函到學校領取。
4.人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的，應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然後再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事**和檔案託管相關證明
拓展資料
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
如果從外地工作了幾年之後，又回到了當地，但是沒有找到工作；這時個人檔案關係可以暫時不用轉移，等找到工作以後，有了新的工作單位後，再把個人檔案從外地轉過來。
9樓：辦得爽官方
辭職後最好將檔案調出來存放到人才中心，團組織關係也一併轉出，就算你不提出來，單位也會催著你把檔案調走的哦。
如果辭職後暫時沒有工作就把檔案提取到人才中心，找你要存放檔案的人才中心開具調檔函，然後拿著調檔函去你單位提取檔案。
如果新單位也有檔案管理資質，就把檔案直接調取到新公司就好啦
檔案，人事關係跨省轉移問題，如何辦理人事檔案轉移
關於你的問題我回答如下 1.現在企業用工都是和個人簽訂勞動合同的，就是所謂的合同制工人。所以，你已經和原單位辭職了，就不存在和原單位的人事關係了，沒有人事關係了，還轉什麼人事關係？而且，企業之間也不存在什麼人事關係調轉情況，用你就簽訂合同，不用你就解除合同。2.一個標準的人事關係及檔案管理是這樣的，...
人事關係和人事檔案有啥區別，人事檔案和人事關係的區別？
在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險 醫療保險 失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。2 人事檔案掛在你朋友公司不存在著問題，轉檔跟原掛檔單位無關，無須...
文書檔案和人事檔案有什麼分別，大家，人事檔案和文書檔案有什麼區別
文書檔案是機關 團體 企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令 指示 決定 佈告 請示 報告 批覆 通知 信函 簡報 會議記錄 計劃和總結等。由於這類檔案在其產生 內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。也有人把文...